Office: (Office 2003) Ufo per Datensatz wählen

Hallo, ich möchte mir eine DB Kundenadressen erstellen mit zusätzlichen Informationen.

Ich habe eine Tabelle/Formular Kunden, da werden die Kundendaten eingegeben.
Also: Name Adresse Strasse Ort Plz und ein combofeld mit 3 Auswahl Möglichkeiten (Ufo 1, Ufo 2, Ufo 3)

Nun mein Problem:
ich möchte in dem Formular Kunden per Combo sagen welches Ufo zu dem kunden gehört.

in einem weiterem Formular nennen wir es mal Ausleihe soll wenn ich z.b.
Kunde A wähle dann das richte Ufo eingeblendet werden.

Ich hoffe ich habe keinen Denkfehler.
Ich möchte das nicht mit Register lösen.
Das Problem ist nämlich das einige Kunden sehr viele Infos haben und auch unterschiedliche.

z.b. kunde a erhält ein UFo für DVD
kunde b erhält ein Ufo für Kfz teile
kunde c erhält eine Ufo für modellbau

usw.

Tausend Dank

Vielleicht hat ja jemand eine Idee oder einen tipp für mich

:)

 

Die Konstellation ist eigenartig. Wer eine DVD leiht, hat also keine Chance mehr auf ein Auto?

Ansonsten dürfte ein Kombinationsfeld eine ordentliche Datenherkunft haben, neben einer ID, einer Bezeichnung unsichtbar auch gleich den Formularnamen zum Öffnen.
Code:

 

Hallo,

und wenn du ein Buch verleihst, brauchst du ein weiteres Ufo?

Wie sieht denn dein Datenmodell aus?

Wenn es um Verleihen geht,
dann findest du hier eine Anleitung:

https://access-im-unternehmen.de/Ver...s_und_Outlook/

Gruß
Rainer

 

hi da habt ihr recht.
ich hoffe das dieser vorfall mit dem buch und dem Auto nie vorkommen wird.

Das Problem ist nur das es zu viele unterschiedliche daten sind um alles in eine Ufo zu packen.

ich habe 3 kundenarten:

1 kundenart: Artikel - Menge - Bezeichnung - Mwst - Preis usw.

2 kundenart: Liefertag - Kommisionsnehmer - Auftragsnr. - PreisNetto - PreisBrutto

3 kundenart: Tage - tageskm - Preisgesamtkm - gefahrenekm - usw.

wenn ich das alles in ein Ufo packe wird das zu umständlich.
ich war schon am überlegen über eine Abfrage da ist aber die frage ob sich dadurch die Tabelle nicht aufbläht und redudant wird ?

Vielleicht hat ja einer von euch noch eine bessere Idee.
Mann muss sich das so vorstellen wie eine Rechnung erfassen, nur statt ca 4-5 Positionen wie bei einer Rechnung normal sind, sind es bis jetzt ca 30 und es können noch mehr werden

Vielen Dank
P.s ich kann auch nicht über eine Artikelverwaltung arbeiten, weil bei kundenart 3 z.b. der Kommisionsnehmer immer ein anderer ist.

 

Hallo,

schön, dass wir recht haben.
Vermutlich stimmt dein Datenmodell nicht.
Ein Bild hast du uns nicht gezeigt.

Du brauchtest mindestens drei Tabellen.
Kunde>>> Stammdaten
Artikel >>> Stammdaten
Vorgang >>> Verbindungstabelle (Lieferungen, Bestellungen, Rechnungen)
(4. Auslieferungen evtl.)

Preisgesamtkm errechnet sich mit einer Abfrage.
jetzt ca 30 und es können noch mehr werden für Access kein Problem



Gruß
Rainer

 

Hoffen ist nicht sicher, daher muss das Datenmodell umgestellt werden. Wie Rainer in #5 schon geschrieben hat. Ohne eine Umstellung hast Du keine Chance, das Problem zu lösen.

 

gelöscht, - zu kurzsichtig

 

\@Beaker: Brille gegen die Kurzsichtigkeit? *grins

 

Hi ich bin ja erst an der Planung dran.

also bis jetzt hab ich mir das auch so vorgestellt.

siehe Bild.
so würde ich das machen wenn es um einfache Artikel geht.

Die Frage ist nur wie ich das löse das nur bestimmte Felder im Ufo angezeigt werden, welche ich auch nur für den jeweiligen kunden benötige.

z.b. tblArtikel - kommt alles rein ich sage mal 100 Artikel. dann tbl Einheiten mit stück usw.

im Ufo werden aber je nach kunden ich sage mal 10 angezeigt.

mein Gedanke ist:

eine tblKunden mit einem Feld z.b. Ufo (Kombi) wo dann jedem kunden zugewiesen wird welche Artikel - usw. (Positionen) im Ufo angezeigt werden.

 

Wenn es zu einer Artikelgruppe/art spezifische Eigenschaften gibt, dann kann man das über 1:1 Tabellen lösen.

Geht es um Datenfelder oder Datensätze.
Das ist alles etwas kryptisch.

Wieso hängt die Anzahl der Felder vom Kunden und nicht vom Artikel ab ?
Ich dachte, die unterschiedlichen Felder kommen zustande, weil es unterschiedliche Merkmale zu den Artikeln gibt (dein Beispiel DVD, Auto oder so ähnlich).

 

Nein nicht so ganz, man muss sich das so vorstellen.

Stell dir vor du hast eine Artikelverwaltung
eine Tourverwaltung
und usw.

Also es gibt ca 3 Arten von Kunden.

Kundengruppe 1 benötigt nur ganz normale Artiel also
Anzahl - Bezeichnung - Artikelnr. - Preis z.b.

Kundengruppe 2 benötigt
xx Tage à xx km = xxx Gesamtkm á x,xx Preis = gesamt

Kundengruppe 3 benötigt:
Leferdatum - Kundename - Auftragsnr - Preis

wenn man jede Kundengruppe als einzelnes sieht ist das ja recht einfach.
Aber ich versuche die 3 Gruppen zu einer sozusagen zu machen, deshalb war meine Idee mit den unterschiedlichen Ufos.

Also der Kunde bekommt ein Merkmal beim anlegen welches Ufo benutzt werden soll und dann wird automatisch das richtige Ufo eingeblendet.

So dachte ich mir das.

weil ich komme Artikelmäsig auf keinen gemeinsamen nenner für die 3 Kundengruppen.

Deshalb bin ich ja so am rumgrübbeln

 

Löse Dich von dieser Sichtweise! Warum erfindest Du 3 Kundengruppen?
Das macht doch gar keinen Sinn.
Kunden geben doch bei Dir eine Bestellung auf, diese Bestellungen enthalten je nach dem, was der Kunde bei Dir haben möchte, verschiedene Dinge aus dem Angebot deiner Firma.
Das können Dienstleistungen sein (xx Tage à xx km = xxx Gesamtkm á x,xx Preis = gesamt) oder Artikel, die man anfassen und nach Hause tragen kann um sie zu montieren, zu essen, zu benutzen usw.
Was Du mit der 3. Gruppe (Lieferdatum - Kundename - Auftragsnr - Preis) meinst ist allerdings allen hier völlig schleierhaft. *rolleyes.gif*

Das wird auch so bleiben, weil beim Anlegen eines Kunden Du doch noch gar nicht wissen kannst, für welche Artikel etc. sich der Kunde interessiert.

 

Hi

doch das ist der Vorteil, ich weiß schon im voraus welcher Kunde in welche Gruppe kommt.

 

das Problem ist ich arbeite für 3 firmen unterschiedlicher Branchen usw.
und jede Firma hat ihre eigenen Richtlinien, wie der Lieferschein / Angebot / Rechnung usw auszusehen hat

 

z.b.

Kunden von eBay = Kundengruppe 1
Kunden vom Großhandel für Maschinen = Kundengruppe 2
Kunden vom Dienstleistungen = Kundengruppe 3

es wird nie vorkommen das ein Kunde von Kundengruppe 1 auch in der 2 oder 3 ist, deshalb wollte ich das gleich im kundenstamm mit anlegen zu welcher gruppe der Kunde
gehört und welches Ufo dafür zuständig ist.

Oder ich versuche das über eine Abfrage zu lösen, aber da bin ich mir nicht sicher ob das der falsche weg ist.