Office: (Office 2016) Unterformular mit richtigem Datensatz über Button öffnen

Hallo,

also das problem ist sicher lächerlich, aber ich komme schlicht nicht weiter.

Ich habe hier eine Datenbank in der ich Patienten erfasse. In einer Tabelle erfasse ich die personaldaten des Patienten (Name, Geburtstag usw) in einer zweiten Tabelle erfasse ich die Diagnosen (1:n-Beziehung, ganz klar, ein Patientz hat selten nur eine Diagnose)

Jetzt will ich meine Daten über zwei Formulare erfassen.
Im Formular Patient erfasse ich die Patienten-Daten, dann richte ich einen Button ein, der das Formular Diagnosen öffnet,, ich möchte ich die Diagnosen für den Patienten eingeben den ich zuvor in Patienten-Formular eingegeben habe. Und genau das funktioniert leider nicht. offensichtlich weiß Access nicht, dass das Diagnosen-Formular, welches über den Button geöffnet wird zu diesem Datienten gehören soll.
Kann mir bitte jemand erklären wie man das löst.
Beim erstellen des Butten werde ich übrigens gefagt ob access beim üffennen des Unterformulars nach bestimmten datensätzen sichen soll. auch wenn ich dier die jeweils 1:n-Vernupften Felder angebe funtioniert es nicht..... grrrr....

Vielen Dank *top

:)

 

Hallo,

du kannst Dein Problem leicht lösen, wenn Du auf ein Hauptformular Patienten das Unterformular Diagnosen platzierst - verknüpft über die Patienten-ID. Ein Klick auf den Patienten-Datensatz sollte dann die zugehörigen Diagnosen liefern. Eines Buttons bedarf es dazu nicht.

 

vielen dank für die schnelle Antwort. Der von dir beschriebene Weg ist mir schon gelungen. Allerdings erfasse ich für den Patienten nicht nur Diagnosen, sondern im Weiteren auch irgendwann auch mal Behandlungen, Abrechnungen usw. Deswegen würde ein Hauptformular mit eingebetteten Unterformularen wohl schnell unübersichtlich. Das ist der Grund warum ich die zu einem Patienten gehörenden Daten gerne auf getrennten Formularen hätte, die ich dann (sofern mir das gelingt) über eine Navigation ansteuern möchte....

 

Hallo,

Dazu ordnet man die Unterformular auf einem Register an und kann so (fast) beliebig viele Ufos auf einem Formular übersichtlich darstellen. Die Registerseiten werden dann entsprechend der Inhalte der Ufos beschriftet. Übersichtlicher geht gar nicht. Und sehr einfach noch dazu. Und die Navigation ist auch gleich erledigt. Im Hafo dann noch ein Kombi zur Suche eines Patienten und Du hast mit einem einzigen Gesamtformular alles was Du brauchst.

 

Hallo gpswanderer, dir auch danke für die Hilfe, aaaaber.... das Problem ist, dass meine Tabellen zwar verknüpft sind, meine Formulare aber irgendwie nicht. Ich kann einen Patienten eingeben, dann wechsel ich in der Navigation, oder mit Button auf das Formular Diagnosen, und wenn ich diese Eingeben will steht da: "Der Datensatz kann nicht hinzugefügt oder geändert werden, da ein Datensatz in der Tabelle 'tbl_patient' mit mit diesem in Verbindung stehen muss"

 

Hallo,
wie gesagt, verwende Unterformulare. Das geht einwandfrei mit den Ufos, das haben schon Generationen vor Dir gemacht. *grins Es muss nur richtig gemacht werden. das/die Ufos müssen über die Schlüsselfelder verknüpft werden. Hast Du überhaupt echte Unterformulare (eingebettet in das Hafo) angelegt ?

 

okay... und wie verknüpfe ich zwei Formulare uber schlüsselfelder und erkläre der navigatuin dass sie beim wechsel von einem Reiter auf den Anderen den passenden Datensatz raussuchen soll?

Das will ich ja gerade NICHT. Ich möchte nicht ein Hauptformular in dem mehrere Unterformulare eingebettet sind, sondern ich möchte eine Navigation mit mehreren "stand-alone"-Formularen deren Tabellen natürlich miteinander Verknüpft sind

 

Hallo,
normale Formulare kann man nicht verknüpfen. Das Schlüsselfeld muss mit OpenForm in den OpenArgs (für einen neuen Datensatz) übergeben werden.
Warum willst du keine echten Unterformulare, bequemer und einfacher geht es doch gar nicht. Die Schlüsselfelder werden automatisch gefüllt und die jeweils zu Patienten passenden Daten automatisch angezeigt.
Und die Ufos auf Registern und Du hast ein übersichtliches Formular mit allen Daten. Da braucht es noch nicht mal VBA Code.
Siehe auch mein Post in #4.

 

Und wenn Du Dich absolut gegen die von Klaus vorgeschlagene Register-Lösung sträubst, kann Du auch nur ein Unterformular-Steuerelement auf dem Hauptfomular platzieren und wahlweise ein gewünschtes Formular als dessen Datenquelle angeben.

Dann allerdings geht's nicht ohne VBA.

 

Hallo,

Über eine globale Variable, die du beim Schliessen eines Forms mit der ID des
aktuellen DS befüllst, falls nötig, und beim Öffnen des nächsten wieder ausliest.
Ich persönlich bevorzuge allerdings auch Klaus' Lösung, weil ich mich da nicht
mit diesem "blöden" NaviForm rumärgern muss.
gruss ekkehard

 

irgendwie glaub ich langsam, dass ich garnix verstanden habe.
Wenn ich eine Datenbank mir mehreren 1:n-Verknüpften Tabellen habe, beispielsweise. 1 Mitarbeiter, betreut n Firmen, in diesen Firmen gibt es mehrere Sachbearbeiter, diese Sachbearbeiter geben jeweils mehrere Bestellungen auf, in denen mehrere Artikel erhalten sind (ich weiß schon.... ist etwas konstruiert, aber ihr wisst was ich meine), dann muss ich diese kaskade quasi komplett in einem Hauptformular mit vielen Unterformularen darstellen? Aber für was Brauch ich denn dann überhaupt so ne Navigation? Wenn das doch sowieso alles auf ein Formular (also auf einem Bildschirm) platz haben muss.

 

Es wäre sooo einfach - zeige uns doch mal ein Screenshot vom Beziehungsfenster. Werde dann versuchen, eine kleine DB nachzubauen und dann damit zeigen, was Klaus (und auch die anderen) versuchen, Dir zu erklären.

 

also entschuldigt dass ich da so ein brett vor dem Kopf habe.
nochmal kurz zur erklärung: Es geht um die Dokumentation von Diagnosen und Abrechnung von erbrachten Behandlungen an Notfallpatienten.

Ich hoffe die Beziehungen sind verständlich. Vielen Dank für eure Geduld

Gruß

 

Hallo,
die Beziehung zwischen Patient und Einsatz ist falsch rum.
Der Einsatz wird ja für einen Patienten getätigt, also muss es ein Fremdschlüssel zum Patienten im Einsatz geben.
So wie das jetzt ist, könnte ja ein Patient mehrere Einsätze haben, was zwar zutreffen kann, aber dann musst Du für einen anderen Einsatz die kompletten Patientendaten wiederholen.
Und wenn ein Einsatz mehrere Patienten umfassen kann (kann das zutreffen ?), dann fehlt sogar eine Tabelle zwischen Patient und Einsatz.
Siehe Bild.


Nachtrag:
Und die Rechnungsnummer ist mir auch suspekt.
Wenn Du Rechnungen schreibst, dann kann ja ein Patient mehrere Rechnungen haben. Dann braucht es eine Tabelle Rechnungen (mit Rechnungsnummer) mit einem Fremdschlüsselfeld zum Patienten und einem FS zur Leistung. Siehe auch nachfolgenden Beitrag von Maxel.

PS:
Verzichte auf Sonderzeichen in Feldnamen (-) und schreibe wenigstens einen Buchstaben der Feldnamen groß. Das erweist sich als vorteilhaft beim späteren VBA programmieren.

 

Deine Tabellenstruktur und die Beziehungen sind auf gut Glück entstanden?

tblPatient
Wieso hat der Patient keine ID?
Was hat hier die Rechnungsnummer zu suchen, noch dazu als Primärschlüssel?

tbl_pat_diagn
Auch hier: Was hat hier die Rechnungsnummer zu suchen?
Es bedarf einer Tabelle tblDiagnose und einer m:n-Tabelle tblPatientDiagnose mit den richtigen Beziehungen.

Bevor Du mit Rechnungen und Rechnungsnummern hantierst, solltest Du die Tabellenstrukturen in Ordnung bringen, denn die Logik bleibt hier mehrfach auf der Strecke.

Die Beziehungen sind erst mal nicht wichtig, dat krieger mer später noch.