Office: Unterstützung für ein ehrenamtliches Projekt

Hallo zusammen,
für ein ehrenamtliches Projekt suche ich Unterstützung.

Ich möchte gerne in einer Datenbank alle Gerichte die wir anbieten eintragen. In einem Formular möchte ich gerne alle Gerichte für eine Woche eintragen. Daraus soll dann automatisch ein Wochenplan (Nur die Gerichte in Deutsch) als PDF gedruckt werden. Aus dem Wochenplan sollen dann entsprechende Aufsteller für jeden Tag in Deutsch und Englisch sowie die kcal und die Allergene erstellt werden.

Aktuell arbeite ich mit einer Exceltabelle und zwei Word Serienbriefvorlagen.

Ich möchte eine Datenbank mit verschiedenen Gerichten erstellen.
Dazu habe ich alle Gerichte mit Deutscher und englischer Bezeichnung, sowie die kcal und die Allergene in einer Tabelle.
In einer zweiten Tabelle habe ich die Teilmahlzeiten Mittag und Abendessen.
In der dritten Tabelle habe ich die Gerichte der einzelnen Tag als DropDown Feld.

In einem Formular habe ich ein Erfassungsformular gemacht um neue Gerichte hinzuzufügen. Das klappt auch so weit.

Nun komme ich leider an meine Grenze mit der korrekten Verknüpfung der Tabellen sowie mit dem Formular zur Erfassung und der Ausgabe des Wochenplans und der Allergen.
Das ganze soll dann so sein dass mir die DB am ende auch keiner "zerschießen" kann.

Am ende hätte ich gerne eine Startseite auf der ausgewählt werden kann: neues Gericht erfassen, Gericht ändern, Wochenplan erfassen, einzelnen Tagesaufsteller ändern.

Vpfl OH.accdb ist die Tabelle an der ich arbeite
Excel für Menüplan ist die Tabelle die ich aktuell nutze
Wochenplan ist der Serienbrief für den Wochenplan
Vorlage Serienbrief ist für die täglichen Aufsteller

Ich bedanke mich bereits im Vorfeld für eine Unterstützung.
Vielen Dank

 

Hallo McCallion,
es ist sinnvoll, noch eine Tabelle für die Allergene anzulegen, selbstredend dann noch eine m:n-Tabelle, weil ja in jedem Gericht mehrere Allergene enthalten sein können und umgekehrt. Zudem wäre zu überlegen, die einzelnen „Zutaten” vielleicht noch in Hauptgericht, Beilage oder sowas zu unterteilen, damit einem bei der Zusammenstellung der Gerichte nicht in jedem Feld alles angezeigt wird.
Gruß
Doming

 

Hallo,
um ein bisschen in die Materie zu kommen, habe ich die Allergene in eine eigene Tabelle geschrieben (die richtigen Bezeichnungen müsstest Du ergänzen). Das hat den Vorteil, dass Du Dir dann nachher herausfiltern kannst, welche Gerichte z. B. Gluten enthalten. Außerdem ist so auch schnell eine Tabelle ausgedruckt, die das für den Anwender übersetzt.
Zu den weiteren Dingen komme ich, wenn ich mal wieder Zeit habe.

Wieviel Ahnung hast Du von Access?

gruß
Doming

 

Hey, vielen Dank. Meine Kenntnisse von Accces sind sehr beschränkt. Ich bin gerade dabei mich hier ein wenig einzuarbeiten und zu lernen.