Office: (Office 2010) Unterweisungsbedarf in Abfrage feststellen

Hallo Zusammen,

ich habe bereits Foren und Google befragt und leider noch keine Lösung für mein Problem gefunden *frown.gif*

Ich erstelle eine DB mit der Wartungen und Schulungen verwaltet werden sollen. Nun habe ich eine Union Abfrage, die mir anzeigt, wann der Mitarbeiter geschult, bzw. die Maschine gewartet wurde. Daraus berechne ich anhand des Schulungszyklus den nächsten Fälligen Termin.

Wenn nun jedoch der Mitarbeiter eine Schulung anlegt, bleibt die alte Fälligkeit bestehen und wird laufend in der Abfrage mitgetragen, obwohl bereits eine neue Schulung angelegt wurde.

Hat jemand eine Idee, wie ich den alten Status überschreiben kann, sobald eine neue Schulung für den Mitarbeiter angelegt wird?

Vielen Dank für eure Hilfe!!

LG Konservenkalle

:)

 

Hallo Konservenkalle,

mit einer Aktualisierungsabfrage?

Ulrich

 

Hi Ulrich,

vielen Dank für die Antwort. Das werde ich mal testen!

LG Konservenkalle

 

Da ist doch Deine Abfrage/Berechnung unzureichend bzw. fehlerhaft.

... müssen würde man nur Tabellendaten. Du hast Berechnungsergebnisse gespeichert und verwendest sie ungebremst und ungeprüft weiter?

... hätte recht wenig zu tun mit "in Abfrage feststellen".

 

Hi ebs17,

vielen Dank für deine Antwort!
Das kann natürlich sein, ich steige da nur nicht weiter durch... Vielleicht stehe ich auch gerade auf dem Schlauch. *stupid

Folgend die Beziehungen der DB. Vielleicht gibt es da schon Verbesserungsbedarf.

Beziehungen DB.JPG

Es gibt zu jeder Maschine eine Unterweisung. Zu dieser Unterweisung werden in tblUnterweisungstermin mehrere Termine festgelegt. Und da pro Termin mehrere Mitarbeiter teilnehmen können sowie ein Mitarbeiter mehrere Unterweisungstermine wahrnehmen kann (da ein Mitarbeiter nicht nur eine Maschine bedient) habe ich tblTNSchulung angelegt, um beides zusammenzuführen.

Nun kann über ein Frm ein Termin angelegt werden...
frmUnterweisung_anlegen.JPG

...und Mitarbeiter zugeordnet werden, sowie der Termin abgeschlossen werden...
TNhinzufügen.JPG

Soweit so gut. In der Arbeitsliste wird dann der Status berechnet. Wenn die Schulung abgeschlossen ist, wird in Fällig der Zyklus auf das Schulungsdatum aufgerechnet, wenn nicht übernimmt er das Schulungsdatum (Um die Fälligkeit zu behalten). Wenn ich jetzt hier jedoch im folgenden Beispiel die 2. Zeile (Steht auf Fällig da der 01.07. nun schon etwas zurück liegt) für diese Person eine Unterweisung der gleichen Maschine am 30.07. anlege, wird ein neuer Datensatz hinzugefügt, der alte bleibt jedoch auf Fällig (obwohl die neue Schulung bereits durchgeführt wurde).

Statusliste Unterweisung2.JPG

Um diesen Status zu ändern, müsste die Berechnung doch theoretisch die ganze Abfrage durchsuchen, um zu checken ob eine neue Schulung angelegt wurde, oder?

Wie gesagt, vielleicht stehe ich total auf dem Schlauch - bitte verzeiht mir wenn das der Fall sein sollte *holy

 

Welche Aussage mit neuem Inhalt erwartest Du dazu?

Die Tabelle in Deinem letzten Bild gibt es nicht im Beziehungsbild. Einen Hinweis auf "Status" oder "Fällig" gibt es da auch nicht.

Was das immer heißen mag ...
Wenn man einen aktuellen Datenstand berechnen will, sollten die Daten aktuell zwingend in den Tabellen liegen. Formulare zur Eingabe und deren Bilder haben da keine Aussage mehr, die sollten ihren Job bereits erledigt haben.

Wenn ich mir den Thementitel vor Augen halte: Da lese ich nichts weiter dazu, was unmittelbar damit zu tun hat.
Nicht dass es falsch rüberkommt - Du darfst Dein Problem gerne behalten. Zum Etwas-Unterhalten findest Du bestimmt auch jemanden.

Nebenbei: Du nutzt exzessiv mehrwertige Felder. Hoffentlich kannst Du eigen- und vollständig damit umgehen. Sehr viele hier lassen solche Gebilde mit versteckten Beziehungen links liegen und nutzen traditionell selber erstellte und offensichtliche Beziehungen.

 

Ach, ich bemerke, dass Du wahrscheinlich voraussetzt, dass man Dein Crossposting auch kennt und verfolgt - ich erwarte, dass man mich auf einer Sänfte trägt.

 

die Tabelle ist eine Abfrage, habe nur den Namen nicht in qry geändert bzw. bei tbl... belassen

Der Status wird in der Abfrage berechnet:
Code:

Du meinst tblTNSchulung und tblMS_MA2? Das ist der mir bekannte Weg, n:m beziehungen zu erstellen. Gibt es einen einfacheren Weg, bzw. wie würde traditionell aussehen? Und inwiefern selbst erstellt?

Ich habe das Gefühl, dir auf die Füße getreten zu sein. Falls ja, tut mir das Leid. Ich bin ein kompletter Neuling, was Forenposting angeht und mit Access arbeite ich auch noch nicht sehr lange.
Ich sitze nun schon seit längerem an dieser DB und war nun an einem Punkt an dem ich Unterstützung brauchte und hoffte, jene mit einem Foren-Post zu erhalten.

Ich würde mich unheimlich freuen, wenn du mir einen Tipp geben kannst,wie ich einen geeigneteren Titel finden könnte, oder welche Informationen ich geben könnte.

Vielen Dank