Office: VB oder Makro für Spezialfilter-Funktion

Hallo,

ich möchte eine Exceldatei mit 3 Tabellenblättern erstellen.

1- Abfrage
2- Daten
3- Steuerung

3- Hier hinterlege ich Informationen die ich für Steuerelemente benötige, beispielsweise die Inputs für Listenfelder

2- In dieses Tabellenblatt möchte ich alle Daten hinterlegen

1- Hier soll die Abfrage (Spezialfilter-Funktion) so hinterlegt werden, dass jeder DAU (DümmsterAnzunehmenderUser) sie bedienen kann.

Ich habe im 2 Tabellenblatt meine Daten, die Spalten lauten Mitarbeiter, Kundenart, Umsatz, Kundennummer, usw.

Im Tabellenblatt 1 habe ich bereits Listenfelder mit allen möglichen Informationen und Rastern durch Tabelle 3 gefüttert. In Zeile 17 erscheinen dann alle ausgewählten Parameter, also

Mitarbeiter Kundenart Umsatz
100005 Betreuung <=50000

bei allem das nicht ausgewählt wird erscheint ein *

Nun dachte ich, ich könnte eine Befehlsschaltfläche setzen, bei der ich ein Makro aufnehme mit dem ich eine Spezialfilterfunktion laufen lasse, die diese Zeile 17 als Kriterienbereich und die Tabelle 2 als Listenbereich interpretiert und mir die gefilterte Liste unter meine Abfrage auf Blatt 1 setzt.

Das klappt nicht.

Habt Ihr eine Idee oder versteht ihr überhaupt was ich will.

Der User soll nur Blatt 1 benutzen

 

Also ich habe noch etwas rumprobiert, er sieht * als Platzhalter, hat jemand eine Idee, damit ich immer die kompletten 7Zellen als Kriterium nehmen kann auch wenn nicht nach allen gefiltert werden soll?

Außerdem, sobald ich ein Makro aufzeichne, kann ich nicht mehr Filtern.

 

Ich habe eine grobe Vorstellung, aber keine Ahnung, wie weit die der Realität entspricht.

Das ist in jedem Fall schon mal ein guter Ansatz.

Also ich versuch mal, ob ich's verstanden habe:

Auf Blatt 1 hast Du Combo- oder List-Boxen mit Werten, die aus Blatt 3 (ListFillRange) abgegriffen werden. Bei Auswahl eines Wertes wird der in einer Zelle in Zeile 17 (LinkedCell) als Kopie angezeigt. Dort stehen also bis zu 4 (7?) Werte (Mitarbeiter, Kundenart, Umsatz, Kundennummer, ...) oder alternativ jeweils ein "*". (Du sprichst von 7 Werten. Welche denn noch?)

Nun möchtest Du die Daten aus Blatt 2 mit den Werten aus Zeile 17 filtern (Mitarbeiter "gleich", Kundenart "gleich", Umsatz "kleiner oder gleich", ...) und das Ergebnis in Blatt 1 ab Zeile 19 oder so darstellen.

Der "reine" VBA-Ansatz wäre dann, unter Nichtbeachtung aller Filter-Funktionen von Excel selbst, die Liste von der 1. bis zur letzten Zeile durchzuklötern und jede passende Zeile dann in Blatt 1 zu kopieren. Das wäre allerdings auch ein Vorgehen, was Du mit dem Makro-Rekorder nie aufgezeichnet bekommen würdest.

Eine Alternative wäre ein Mischmasch aus Autofilter und darin gesetzten Kriterien, dann ein copy&paste. Da ließe sich mit dem Makro-Rekorder sicher ein Ansatz aufzeichnen, der dann entsprechend angepaßt werden könnte.

Ich persönlich würde den 1. Ansatz bevorzugen, aber das ist sehr subjektiv und Geschmacksfrage. Der 2. Ansatz hätte wahrscheinlich sogar den Vorteil, schneller zu sein. Aber das hängt in erster Linie von der Länge der Daten-Liste ab. Bei kürzeren Listen (unter vielleicht 500 bis 1000 Zeilen) ist wahrscheinlich kein großer Unterschied spürbar.

Gruß, Michael