Office: (Office 2016) VBA: Automatisches Hinzufügen von Datensätze auf Basis einer Abfrage

Naja,
es ging darum dir zu zeigen, wie du automatisiert die Ds anfügen kannst, das war deine Eingangsfrage.

wenn sich der Zeitraum ändert, bzw. korrigiert wird, könnte man im AfterUpdate genau deine angedachte Löschung über die TripID hinterherschieben (das hattest du auch mir so erklärt, nachdem ich nachgefragt habe wozu das Löschen) und dann die Anfügeabfrage triggern. Wie schon angemerkt über Update dann die geminderten Sätze. Wenn letztendlich im Datensatz der Stammdaten der Reise, vermerkt ist, wie die Verpflegungsart war (mit Früh, ohne) entsprechend den prozentualen Abzug von 20% oder 40% bei 2 Mahlzeiten.

Der Vorschlag von Klaus ist im Prinzip das Aufräumen deines Datenmodells, der Wunsch den Verpflegungsmehraufwand automatisch hinterherzuschieben bleibt doch, oder nicht ? Trotz der genannten Nachteile (Überarbeitung, default Werte) hat das auch einen Vorteil.
Es wird kein Tag vergessen zu erfassen.

 

Das ist korrekt.

Sehe ich auch so.

Wie würde denn eine Löschabfrage aussehen? Nach meiner Vorstellung wäre das: Lösche alles aus tblFoodAllowance mit der tripID xy, wenn dateOfDay außerhalb des Reisezeitraums von QryMinMax ist. Wie gieße ich das jetzt in SQL?

 

\@officeNutzer89
Ich habe Dich nicht vergessen, dauert noch etwas.

 

Kein Problem*wink.gif*

Das funktioniert. Komischerweise muss man manchmal die Abfrage zweimal ausführen, damit alle Datensätze erfasst werden. Wieso?:

Code:

Das funktioniert. Komischerweise muss man manchmal die Abfrage zweimal ausführen, damit alle Datensätze erfasst werden. Wieso?

 

Komik sollte man nicht ausmerzen, sondern sich bewahren und mit anderen teilen.

Wenn es etwas gibt, was zu sehen ist, heißt das nicht zwingend, dass es da ist, wo Du meinst.
Eine Löschabfrage wird zuverlässig alles abräumen, wenn nicht Fehler dagegen anstehen (Verletzung RI u.ä.). Allerdings kann sie nur löschen, was in der Tabelle steht und also gespeichert ist. Auch die Abfrage in der Unterabfrage greift Tabellendaten ab. Ein Datensatz, der in einem Formular steht, muss noch nicht unbedingt gespeichert sein.

 

Hallo,
anbei mal ein Vorschlag.
Alle möglichen Kostenarten werden in einer Tabelle gesammelt. Die Kostenarten sind über die Kategorei in die 4 Hauptgruppen eingeteilt.
Für beträge die abgezogen werden, gibt es in der Tabelle mit den Kostenarten den Faktor -1.
Für die Summenbildungen wird der eigentliche Betrag mit diesem Faktor multipliziert.
Die angefallenen Kostenarten werden per Kombi gewählt und mit Datum und Betrag ergänzt. Ggf. mit Erläuterungen.
Der Bericht für die Abrechnung gibt die Kosten für die Reise gruppiert nach Kategorien aus. Mit Einzelsummen und Gesamtsumme.

Das ist nur mal das Grundgerüst, es gibt natürlich noch Verbesserungsmöglichkeiten.
Z.B. automatisiertes Anfügen der Übernachtungen etc. an Hand der Reisedaten.

Der Vorschlag erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit und Fehlerfreiheit.
Gewinnt auch keinen Schönheitspreis.

Bitte ansehen.

 

Vielen Dank für deine Mühen. Schaue ich mir heute abend an.

Dessen bin ich mir bewusst. Allerdings habe vor Ausführen der Löschabfrage alles aktualisiert und danach auch. Zudem habe ich kein Formular benutzt, sondern direkt in den Tabellen nachgeschaut. Es wären vier Datensätze zu löschen gewesen, aber er hat nur drei Datensätze gelöscht. Danach habe ich die Löschabfrage nochmal ausgeführt, dann hat einen weiteren Datensatz gelöscht, also insgesamt vier. Ich schaue mal, ob ich den Fehler rekonstruiert kriege und lade dann nochmal eine Datei hoch.

 

Gefällt mir echt gut dein Ansatz, da die Datenstruktur sehr einfach und schlank ist. Ich müsste das noch für meine Bedürnisse etwas anpassen, aber grundsätzlich ist es eine super Idee. Danke für eure Hilfe.