Office: VBA einzelne Tabellenblätter nur mit Pin/Passwort bearbeiten können

Hi Leute, ich bin neu hier, nicht fündig geworden und eröffne nun mal mein Anliegen:

Ich beschäftige mich seit kurzem mit Visual Basic.
Ich möchte in Excel eine Datei erstellen, wo jeder meiner Mitarbeiter seine geleisteten Stunden selbst eintragen kann.
Jeder Mitarbeiter soll einem Tabellenblatt zugewiesen werden und auch nur dieses bearbeiten können.

In VBA bin ich nun soweit, dass sich beim öffnen der Arbeitsmappe ein Fenster/Eingabemaske öffnet, in welches man eine "Pin/Passwort" eingeben muss und sich dann das entsprechende Tabellenblatt öffnet.

Problem:
Jeder User kann jedes Tabellenblatt ausfüllen. Habs mit .Unprotect, .protect, .cells.locked etc probiert - Ich weiß nicht weiter.
Habe hier im Forum etwas gefunden wo man nur einzelne Spalten bearbeiten kann, habe es aber nicht geschafft diese Codes auf die Worksheets abzuändern, geschweige denn den "Passwortschutz" (wenns denn geht :-) )

Schön wäre wenn der Admin (Ich) mit einem "Masterpasswort" alles bearbeiten könnte... aber das nur am Rande.

Vielleicht habt Ihr ja eine Idee, wie ich es am besten lösen könnte.

Über hilfreiche Tipps wäre ich sehr dankbar.

Gruß Michael

 

Moinsens!

Aus Datenschutz-Sicht ist es höchstwahrscheinlich absolut überhaupt gar nicht akzeptabel, daß ein Mitarbeiter auch nur Einsicht, geschweige denn Änderungsmöglichkeiten, in die Zeitkonten seiner Kollegen hat.

Excel ist da, was die Sicherheit der Daten betrifft, nicht unbedingt die beste Wahl. Aber mit ein paar Punkten kann man wenigstens in die richtige Richtung gehen und "das Beste draus machen".

Ich würde damit anfangen, daß die Blätter der jeweils "anderen" Mitarbeiter ausgeblendet werden. Und damit die nicht auch "mal eben" wieder eingeblendet werden können, müssen sie per VBA mit "xlVeryHidden" versehen werden. Damit tauchen sie nicht mehr in der Liste der einblendbaren Blätter auf.

Mittels ".Locked" kannst Du Zellen für die Bearbeitung sperren oder freigeben. Zusammen mit dem ".Protect" des Arbeitsblatts wird dieser Schutz aber erst wirksam.

Die PIN-Abfrage ist schon mal ein Anfang, aber es wäre vielleicht sicherer, direkt den Windows-Benutzernamen auszulesen. Zusätzlich dann noch nach einem Paßwort zu fragen, kann dann aber nicht schaden. Über eine Umsetzungs-Tabelle kannst Du dann ja den Windows-Namen in den "echten" Namen umsetzen und Änderungs-Rechte bestimmen.

Diese ganzen Mechanismen sind aber für die Katz, wenn jemand die Mappe öffnet, ohne die Makros zu aktivieren (Sicherheits-Einstellungen) und dann noch in den Entwurfsmodus / VBA-Editor gehen kann. Wenn dann die PINs für die Eingangs-Abfrage oder die Passworte für den Blattschutz im VBA-Source einzusehen sind, dann gute Nacht Marie... ;-) Durch Freigabe für gemeinsame Bearbeitung und ein paar andere Maßnahmen (z.B. Passworte als MD5-Checksumme speichern) kann man dem wieder etwas entgegenwirken, aber ganz sauber wird das trotzdem nicht.

Alles in allem: Ein Riesenaufwand für etwas, was mit "professioneller" Software speziell für Zeiterfassungen sicherlich sehr viel vernünftiger hinzubekommen ist.

Gruß, Michael

 

Moin, nochmal...

Wenn Du das ganze natürlich auch als Programmier-Objekt ansiehst, um Dich mit VBA vertraut zu machen, dann könntest Du dir mal anschauen, was ich im Anhang habe.

Ok, die beiden Module mdl_WsInfo und mdl_MD5 sind sicherlich bereits deutlich jenseits von Anfänger-Niveau. Aber die kannst Du ja mal als "gegeben" ansehen.

Das mdl_Login ist da mehr für Dich interessant und dazu der Code hinter "DieseArbeitsmappe" und dem Worksheet "Login".

Wenn Du Dir das Blatt "MD5" ansiehst: Die Spalte "Passwort" darf in der endgültigen Fassung natürlich nicht mehr enthalten sein - also nicht nur ausgeblendet, sondern wirklich gelöscht!

Aber ich befürchte mal, daß so ein Projekt, gerade weil es auch noch mit sensiblen Daten hantiert, vielleicht doch ein bißchen zu viel für den Anfang ist...

Gruß, Michael