Office: Verbindung mehrer Tabellen mit Pivot ohne eindeutige Beziehung

Hallo liebe Office Kommuninity

Ich hätte da gerne mal ein Problem und hoffe Ihr könnt mir helfen.

Ich habe aus Navision mehrere Abfragen, die ich gerne zu einer Pivot-Tabelle zusammenfügen würde.

Das Problem ist die eindeutige Beziehung.

Ich möchte eine Umsatzauswertung der letzten Jahre machen und habe dafür die Verkaufsrechnungszeilen nach Debitor und und Artikel in einer Pivot sortiert und die Summen der Mengen und Beträge gebildet. Soweit so gut.

Jetzt möchte ich zusätzlich noch die geplanten Lieferungen für das nächste Jaht als zusätzliche Zeile sowie die aktuellen Verkaufspreise hinzufügen.

Leider gibt es im Lieferplan keine eindeutige Zuordnung von Artikel zu Debitor und auch mehrfach Aufführungen, da Artikel an diverse Debitoren verkauft werden und auch mehrere Leifertermine pro Artikel und Debitor.

Die Preise sind auch nach Debitor und Artikel sortiert ändern sich aber über den Lauf der Jahre durch die sich veränderen Beschaffungspreise und Rabattverträge.

Mit Power Query habe ich da bisher auch keine Möglichkeit gefunden das so weit einzudampfen, dass ich die Beziehung hin bekommen hätte.

Die Daten kann ich euch leider nicht zu Verfügung stellen aber ich kann versuchen eine Beispieltabelle mit dem Problem zu erzeugen wenn das hilft.

Schonmal danke für eure Hilfe

Grüße

 

Hallo
Hier noch die Beispieltabelle um das Problem zu visualisieren.

Grüße

 

Hallo,

ich habe dir in der beiliegenden Excel-Datei im Arbeitsblatt "Lieferplan" Formeln eingefügt zusammen mit Kommentar.

Eines muss natürlich klar sein: Kunden-Artikel-Preis-Kombinationen, die nicht in der Tabelle "Lieferplan" enthalten sind, können von keiner Formel dieser Welt erzeugt werden. Diese Kombinationen musst du zuerst in diese Tabelle eingeben, damit sie von vorgenannten Formeln verwendet werden können.

Außerdem habe ich die Namen der Datenfelder der enthaltenen Tabellen vereinfacht, sodass sie vernünftige (= der Namenskonvention entsprechende) Namen haben und die Formeln dadurch auch wesentlich leichter lesbar wurden.

 

Hallo Schneewittchen,

in der beigefügten Datei hab ich Dir eine komplette Lösung mit Hilfe der Power Query (PQ) Funktionalität von Excel ohne jegliche Formeln in (meiner) XL2016er Version aufgestellt.
Bei Erweiterung der Datensätze in Deiner Quelldatentabellen musst Du lediglich den Aktualisierungsbutton im Datenmenü betätigen.
Und natürlich gilt auch hier der Hinweis von Anton, dass Beträge nur für die Artikel ermittelt werden können, wo entsprechende VK_Preise von Dir erfasst sind.

 

Hallo Anton
Hallo Werner

Vielen Dank für eure Lösungsansätze. Ich werde versuchen da jetzt durch zu steigen und dann wenn ich darf nochmal auf euch zurück kommen, da ich große Datenmengen verarbeiten muss.

 

Hallo Hallo Schneewittchen,

natürlich darfst Du. (D)eine Rückmeldung ist sogar erwünscht.

 

Hallo Werner

Deine Auswertung per PQ habe ich versucht selber nachzustellen und es dann aber einfach mit meinen Daten gefüttert und es funktioniert einwandfrei. Werde jetzt versuchen ein paar zusätzliche Daten noch mit einzufügen.

Nochmal herzlichen Dank euch beiden für eure tolle Hilfe.

Falls ich es nicht alleine hinbekommen sollte komme ich nochmal auf euch zu.

Liebe Grüße

 

Gerne