Office: Verknüpfen von Tabellen

Hallo zusammen,

ich bin dank der Hilfe des Forums mit meiner Datenbank weitergekommen. Nun hänge ich an folgendem Problem. Ich hoffe dass mir hier jemand weiterhelfen kann.

Ich habe eine Abfrage für einen Menüplan für einen Wochenplan. Dies funktioniert auch alles. Nun versuche ich die Tabellen so zu verknüpfen dass ich für jeden Tag der Woche einen Aufsteller mit den kcal und den Allergenen erhalte.

Dazu folgende Idee.
Ich habe eine tbl_Wochenplan. Diese wird durch frm_Wochenplan befüllt. Über die wry_Wochenplan erhalte ich den Menüplan für die ganze Woche.

Nun versuche ich eine Abfrage zu machen die mir aus dem Wochenplan die Gerichte für jeden Tag ausgibt. Dazu soll die Abfrage zuerst den Tag und das Mittagessen, bzw. das Abendessen nehmen und das mit der tbl_Gerichte vergleichen und dort die englische Bezeichnung, die kcal und die Allergene Pro Tag und Teilmahlzeit zusammenfassen.

Leider hab ich nichts gefunden wie ich hier vorgehen kann. Bin absoluter Access Neuling und bring mir gerade sehr viel selber bei.

Ich freue mich wenn mich jemand unterstützen kann.
Vielen Dank schon mal.

 

Hallo McCallion,
zuerst einmal muss ich mich darüber beschweren, dass ich mit leerem Magen so einen Menüplan vorgesetzt bekomme. Ich sabber mir hier meine ganze Tastatur voll. Hättest Du nicht schreiben können „Pamps mit Soße” oder so?
Jetzt mal im Ernst: Du solltest Dir die m:n-Tabelle mal verinnerlichen.

Sowas sieht schlimm aus.

m:n bedeutet sowas:
Ein Gericht kann viele Allergene beinhalten. Jedes Allergen kann in vielen Gerichten enthalten sein
Die m:n-Tabelle stellt beides gegenüber, aber nicht mit den jeweiligen Namen, sondern mit den Schlüsseln:
Allergen1 ist in Gericht1 enthalten (1 Datensatz), in Gericht2 (nächster Datensatz), Gericht5 (nächster Datensatz) usw.
Siehe tbl_Inhaltsstoffe

Dein Beziehungsfenster zeigt genau das Problem


Du benötigst eine Tabelle mit Gerichten und eine Tabelle mit den Wochen. Dann eine m:n Tabelle um beides zusammenzuführen. So in etwa würde dann mein Beziehungsfenster aussehen:


In der tbl_Attribut würde ich mir dann vorstellen, dass dort steht, für welches Gericht das ausgesuchte steht. Z.B. Gericht1/2/3 mittags, Gericht1/2/3 abends (Da könnte man auch schon fast wieder eine m:n einbauen...)
So ist die Anzahl der Gerichte variabel und Du hast nur eine Tabelle mit Gerichten, die Du dann beliebig oft zusammenstellen kannst.

Gruß
Doming

 

Hallo,
wenn ich so drüber nachdenke, tbl_Datum ist eigentlich überflüssig, also besser so:


Was mir noch aufgefallen ist: vermeide Bezeichnungen mit Umlauten, Bindestrichen oder Leerzeichen, also besser Gericht1 als Gericht 1, oder Haehnchen_Fisch statt Hähnchen-Fisch.
Solltest Du später mal mit VBA arbeiten, wird der Bindestrich als „Minus” verstanden und kann unter Umständen zu unerwünschten Effekten führen. Bezeichnungen mit Leer- oder Sonderzeichen müssen dann mit [] maskiert werden, also dann [Hähnchen-Fisch] und [Gericht 1]. Also lieber lassen, die Klammern werden gern vergessen und bei der Fehlersuche dann übersehen.

 

Und je nachdem, wie tief Du später gehen willst, die einzelnen Bestandteile der Gerichte einzeln(elementar) aufführen, dann kannst Du den Rollbraten anhand der Tabelle mit verschiedenen Soßen, Beilagen usw zusammenstellen.

 

ok, vielen Dank schon mal. ich werde mal versuchen mich daran zu machen.

Kannst du mir das Fenster bitte noch erklären?

 

Hallo,
eine Abfrage nach Typ 1 beinhaltet in dem von Dir aufgeführten Beispiel alle Gerichte, für die es ein Datum gibt, egal ob in Zukunft oder Vergangenheit. Gerichte ohne Datum oder Tage ohne Gericht werden nicht aufgeführt.
nach Typ 2 werden Dir alle Tage aufgelistet und in einer zweiten Spalte die Gerichte, die es an dem betreffenden Tag gab.
nach Typ 3 werden Dir alle Gerichte aufgelistet und in der zweiten Spalte stehen die Tage, an denen die jeweiligen Gerichte auf der Speisekarte standen.

 

Die Tabellen habe ich jetzt erstellt und so verknüpft. Ich bin mir aber nicht sicher ob ich die Verknüpfungen so richtig erstellt habe. Ich glaube dass ich da noch einen kleinen Denkfehler drin habe was die Tabellen bzw. die Untertabellen habe. Hab die Logik von Access leider noch nicht so ganz verstanden.

 

Das sieht so weit gut aus. Allerdings kann das Feld Allergene aus der Tbl_Gericht herausfliegen, die Allergene kommen ja von den Inhaltsstoffen.
Die Tabelle Teilmahlzeiten und Attribute sollen vermutlich das gleiche darstellen, eine kann davon weg.
Darin kann dann enthalten sein Gericht1/Abend, Gericht1/Mittags, Gericht2/Abend, Gericht3 Abend usw.
nur muss der Schlüssel klar sein. Das kann man z.B. Steuern, dass man die ID nicht auf Autowert setzt, sondern händisch per vba. Dann kann man nachher herausfiltern, dass Gerichte mit dem Nebenschlüssel unter 1000 für Mittagsgerichte sind, Gerichte über 1000 für Abendgerichte. Aber das ist nur eine von den Möglichkeiten, worüber sich der Programmierer Gedanken machen sollte ;-)

 

Vielen Dank. Ich habe keine Gerichte die speziell für Abend oder Mittag sind. Sind sowohl als auch.

Mit der Unterscheidung Gerichte 1-6 geht es mir um die Anordnung auf den täglichen Aufstellern. Aufsteller Mittag und Abend sind zwei verschieden. Daher hatte ich das mit zwei Tabellen gemacht. Ich bin da aber komplett flexibel und vertraue da voll auf deine Erfahrung.

Mit VBA Code kenne ich mich so gut wie gar nicht aus. Ich kann wohl so ungefähr rauslesen was auf was verknüpft, warum, wieso und weshalb keine Ahnung :-)

Kannst du mich bitte noch ein wenig unterstützen wie ich ein Abfrageformular erstellen kann um einen Wochenplan zu erstellen und daraus dann auch automatisch einen täglichen Aufsteller bekomme auf dem dann alle Gerichte für Mittag und für Abend auf jeweils einen Blatt zusammengefasst sind?

Meine Abfrage für den Wochenplan funktioniert. Ich glaube aber dass das auf jeden Fall schöner geht :-)

Vielen Dank schon mal

 

Hallo McCallion,
um eine vernünftige Abfrage zu erstellen, muss die Datenbasis stimmen.
Das geht auch ohne VBA.
So ganz konnte ich offenbar noch nicht zu Dir durchdringen (was nicht zwangsläufig an Dir liegt ;-) )
Bei Gelegenheit mehr dazu von mir, gerade ist etwas viel zu tun hier.
Gruß
Doming