Office: Verknüpfte SVerweis Funktion + Beispieltabelle (kompliziert)

Guten Morgen,

ich bin schon seit iniger Zeit an einer Lösung dran, wie ich ein Problem bei uns in der Forma lösen kann... Habe schon viel versucht doch nichts hat wirklich geholfen bzw. bin noch zu keinem Ergebniss gekommen.

Zu meinem Problem: Ich hatte vor einiger Zeit eine ähnliche Anfrage in diesem Forum gestellt und mir wurde mit einem kleinen Umweg eine Lösung gezeigt, aber genau dieser "kleine" Umweg ist eine Menge Arbeit... Ich sollte sämtliche Daten in einer gut sortierten Tabelle eintragen und sortieren. Das habe ich gemacht, hat aber einen Zeitaufwand von gut 1,5 Wochen bedeutet, weil es wirklich sehr viele Daten sind.

Wäre natürlich nicht so schlimm wenn unsere Daten auf diesem Stand bleiben würden, doch diese werden ebenfalls immer aktualisiert in Form von aktuellen Ersatzteilen und Herstellernummern.

Um das Wort "Daten" nicht mehr benutzen zu müssen: Ich rede von einer Liste gefüllt mit Ersatzteilen (inkl. Herstellernr.) zu den dementsprechenden Druckern/Kopierern.

Mein Ziel ist es diese per Dropdownfeld bequem abzurufen, sprich ich möchte eine Formel entwickeln( bzw. wenn ihr es könnt), welche dieses ermöglicht. Ich würde in diesem Fall den Drucker per Dropdown auswählen und anschließend alle Ersatzteile aufgelistet bekommen, die zu diesem gehören.

Zur besseren Verständniss habe ich den Link zur Beispieltabelle angehängt. Diese ist leider gut 1 MB groß, was es mir verhindert diese hier upzuloaden...

http://www.fileuploadx.de/785165

Ich bin zwar Fit in SVerweis und co. doch ich denke das kann man nur mit einer sehr langen verknüpften Formel erreichen, die ich leider alleine nicht hinbekomme =/

Bedanke mich schonmal für alle Hilfen und freue mich auf Antworten.

 

Hallo Sordon,

da ich Deine vorherige Datei nicht downloaden konnte, habe ich mich bei Deinem Thread im 08-09/2008 umgesehen.
Hier mein Vorschlag zu Deinem Problem; ich habe Deine Demo-Daten etwas erweitert, damit man den Aufbau des Ganzen besser sieht. Die Beschreibung ist in der Datei enthalten.

1) Alles, was man an Formeln eingeben muss, sind die 3 Formeln, die für Listenanzeige zuständig sind.
2) Ferner habe ich eine Reihe von Bereichsnamen angelegt (gekennzeichnet durch rote Schrift).
3) Ich hoffe, das System ist so simpel, dass ich hier nicht noch weiteren Kommentar anbringen muss, und ich hoffe, dass es das ist, was Du willst.

Hier der Link zur Excel-Datei:
http://www.materialordner.de/4bPEfph5rf6lscMbFpfj4TvTIJRdzC7.html

 

Vielen Dank für deine Hilfe, echt klasse =) Das war mein altes Problem, was ich inzwischen lösen konnte, aber trotzdem nochmal vielen dank für deine wirklich ausführliche Hilfe!

Ich versuche nochmal meine aktuelle Datei upzuloaden.

Aktueller Link: http://www.materialordner.de/oZYhsHwoqXXgbhxFl16DKL8q0fsMGQAV.html

Das wäre halt nun mein aktuelles Problem wie schon in meinem erstem Post beschrieben...

 

Hallo Sordon,

habe mir Deine Excel-Datei angesehen und festgestellt, dass sie 2 Arbeitsblätter ('Daten' und 'Datenausgabe') enthält, ferner eine Verknüpfung zur externen Datei 'H:\Mirko\[Hilfe für Vertrieb & Technik Stand 14.04.09.xls]Daten'!A1:BW86

Da ich nicht wusste, welche Daten Du haben möchtest (Arbeitsblatt 'Daten' oder externe Excel-Datei) habe ich die externe Excel-Datei ins neu eingefügte Arbeitsblatt 'DatenExt' gestellt, das bisherige Arbeitsblatt 'Datenausgabe' in 'DatenausgabeExt' umbenannt und ein weiteres neues Arbeitsblatt 'Datenausgabe' eingefügt (Vorlagenkopie von 'DatenausgabeExt').

Dabei greift jetzt das Arbeitsblatt 'DatenausgabeExt' ausschließlich auf die Daten des Arbeitsblattes 'DatenExt' zu. Als ich die Daten des Blattes 'DatenExt' aus der externen Verknüpfung übernahm, enthielten die Spalten E und F nur lauter #BEZUG!-Fehlerwerte. Ich nutzte daraufhin die Spalte F für eine Formel (blaue Werte), die die Daten der Spalte G mittels der Spalten B und D zurechtstutzt ( =TEIL(G2;LÄNGE(B2&D2)+1;50) ). Diese Spalte wird im Blatt 'DatenausgabeExt' in Zelle G4 für die Geräteliste benötigt.

Das Arbeitsblatt 'Datenausgabe' greift jetzt primär auf die Daten des Blattes 'Daten' zu. Nur in den Fällen, in denen in 'Datenausgabe' Daten benötigt werden, die in 'Daten' nicht enthalten sind, greift es auf das Arbeitsblatt 'DatenExt' zu. Ferner habe ich im Blatt 'Daten' in der 1. Zeile (im Bereich F1:CU1) die jeweilige Geräteart gespeichert: 'Kyocera_Drucker' bzw. 'Kyocera_Multifunktionsgerät' (ist im Blatt nicht-sichtbar formatiert).

Ich habe in den beiden Arbeitsblättern 'DatenausgabeExt' und 'Datenausgabe' rechts neben dem Formular weiteren Kommentar eingefügt. Unterhalb des Formulars befinden sich 2 kleine Bereiche, die für die Hersteller- und Geräteart-Auswahl in den Zellen E4 und F4 nötig sind.

Hier der Link zur Excel-Datei:
http://www.materialordner.de/UbCLiXP2mlyLVrioEwRBsfE6oMRGQAwz.html

 

Hallo Exl121150,

tut mir leid das ich erst jetzt melde, doch wir haben hier im Büro grad sehr viel Stress...

Bin grad am Testen deiner Lösung und bin wirklich sehr begeistert! GEnau so habe ich mir das vorgestellt, bzw. du hast sogar ein paar Dinge eingefügt auf die ich noch garnicht gekommen bin.

Vielen Dank!

 

So hab grad mal deine Datei getestet, doch die hat scheinbar noch paar Fehler =/

z.B. wenn ich den Drucker FS-C5015N auswähle werden mir bei einigen Ersatzteilen DK-Einheiten angezeigt. Das sind jedoch nicht die Teile, die unter dieser Bezeichnung fallen.

DK steht für Drum Unit und hier rutscht sie irgendwie fast überall mit rein. Ist da vl nen Fehler in der Formel oder ne falsche Quelle angegeben?

 

Hallo Sordon,

ich habe mir die Excel-Datei, insbesondere das Blatt "Datenausgabe", noch einmal genauer angesehen und habe dort 3 Änderungen angebracht:
1) Wenn in Spalte I (Bereich I9:I40) eine 0 enthalten ist, so bedeutet das, dass der Ersatzteil für das Gerät nicht existiert. Dieses Faktum hatte ich bei den Formeln im Bereich E9:H40 nicht berücksichtigt; in diesem Fall wird jetzt "NV" (rot) eingeblendet.
2) Ein weiterer Problempunkt ist mir dabei beim Ersatzteil "03.Developer Unit" aufgefallen: Bei den Farbgeräten gibt es statt 1 Eintrag im Blatt "Daten" 4 Einträge (in 4 verschiedenen Zeilen): die Folge davon war, dass meine Formel in I11 diese 4 Zeilennummern addierte und so eine Nonsens-Nr. ermittelte.
Meine Modifikation schaut jetzt so aus: Ich habe beim bisherigen Eintrag in C11 ein " K" ergänzt, habe 3 weitere Einträge für die Farben M,C,Y eingefügt und entsprechend habe ich im Blatt "Daten" in der Spalte E die bisherigen Einträge "03.Developer Unit" um die Farbangabe erweitert. Bei den SchwarzWeiß-Geräten habe ich ebenfalls ein " K" angefügt, um sie im Formular "Datenausgabe" anzeigen zu können.
3) Einen weiteren Fehler habe ich im Blatt "Datenausgabe" korrigiert: in der jetzigen Zelle A20 stand bisher "10"; korrekt heißt es "10." (Zeile für Ersatzteil "Fan Motor").

Hier der Link zur korrigierten Excel-Datei:
http://www.materialordner.de/peU2eHVdoARDyxzee6DWdKEekzTYWo.html