Office: (Office 2010) Verknüpfung Excel mit Access-Abfrage

Hallo zusammen,

ich habe da ein Problem mit Access. Ich habe in Access eine Auswahlabfrage, die mir einen bestimmten Wert liefert z.B. 250.000 EUR.

Verknüpfe ich aber Excel mit dieser Abfrage, liegt der angezeigte Wert darunter z.B. 230.000 EUR.

Mir ist nicht klar, woran das liegen könnte. Hat vielleicht jemand eine Idee?

Vielen Dank schon mal im Voraus.

:)

 

Hallo!

Bist Du sicher, dass Du beides mal den selben Datensatz zu fassen hast?
Allein durch die Tatsache, dass eine Abfrage verknüpft wird, ändern sich die enthaltenen Daten nicht.

CU

 

Ja, ich bin sicher. Ich verwende die Datenbank schon lange, auch mit dieser Abfrage. Dieses Phänomen trat jetzt erst auf seit wir Office 2010 verwenden. Die Verknüpfung gibt einen anderen Wert zurück, als wenn ich die Abfrage in Access öffne. Finde das höchst merkwürdig. Mir ist das auch noch nie passiert.

 

Hallo!

Kannst Du eine Beispieldatenbank mit ein paar wenigen Daten hier hochladen, mit der man das Verhalten nachstellen kann?

CU

 

Hi,

schon mal die die Tabelle und die Abfrage genau überprüft, ob da auch wirklich 250.000 € drin sind?
Abfrage nach Excel und mit Autofilter und Teilergebnis überprüfen.

zweite Prüfung wäre für mich die Exceldatei mittels Autofilter, ob da auch nur 230.000 € oder tatsächlich 250.000 € drin sind.
auch hier kommt Teilergebniss zum Einsatz:
zra_datei<table border="1" cellspacing="0" cellpadding="0" style="border-color:#000000; border-width: 1px; font-size:11pt; background-color:#ffffff; padding-left:2pt; padding-right:2pt; "><colgroup><col style="font-weight:bold; width:40px;" /><col style="width:110px;" /><col style="width:106px;" /></colgroup><tr style="background-color:#99CCFF; text-align:center; font-weight:bold; "><td> </td><td>P</td><td>Q</td></tr><tr><td style="background-color:#99CCFF; text-align:center; font-weight:bold; ">1</td><td style="color:#000000; background-color:#FFFFFF; text-align:right; " >9798</td><td style="color:#000000; background-color:#FFFFFF; text-align:left; " >Anzahl der angezeigten Datensätze</td></tr><tr><td style="background-color:#99CCFF; text-align:center; font-weight:bold; ">2</td><td style="color:#000000; background-color:#FFFFFF; text-align:right; " >850.909,13 €</td><td style="color:#000000; background-color:#FFFFFF; text-align:left; " >Summe der Beträge der angezeigten Datensätze</td></tr><tr><td style="background-color:#99CCFF; text-align:center; font-weight:bold; ">3</td><td style="color:#000000; background-color:#FFFFFF; text-align:left; " >Betrag</td><td style="color:#000000; background-color:#FFFFFF; ">  </td></tr><tr><td style="background-color:#99CCFF; text-align:center; font-weight:bold; ">4</td><td style="color:#000000; background-color:#FFFFFF; text-align:right; " >60,00 €</td><td style="color:#000000; background-color:#FFFFFF; ">  </td></tr></table>
<table border="1" cellspacing="0" cellpadding="0" style="border-color:#000000; border-width: 1px; font-size:11pt; background-color:#ffffff; padding-left:2pt; padding-right:2pt; "><tr style="background-color:#FFCC66; text-align:center; font-weight:bold; "><td colspan="3" > verwendete Formeln </td></tr><tr valign="top" style="background-color:#FFCC66; text-align:center; font-weight:bold; "><td> Zelle </td><td> Formel </td><td> Bereich </td></tr><tr><td>P1 </td><td>=TEILERGEBNIS(3;P4:P15000)</td><td> </td></tr><tr><td>P2 </td><td>=TEILERGEBNIS(9;P4:P15000)</td><td> </td></tr></table>
<table border="1" cellspacing="0" cellpadding="0" style="border-color:#000000; border-width: 1px; font-size:11pt; background-color:#ffffff; padding-left:2pt; padding-right:2pt; "><tr style="background-color:#FF99FF; text-align:center; font-weight:bold; "><td colspan="4" > definierte Namen </td></tr><tr valign="top" style="background-color:#FF99FF; text-align:center; font-weight:bold; "><td> Name </td><td> Bezieht sich auf </td><td> Tabelle </td><td> Z1S1-Formel </td></tr><tr><td>_FilterDatabase</td><td>=zra_datei!$A:$P01</td><td>zra_datei</td><td>=zra_datei!Z3S1:Z9801S16</td></tr><tr><td>Print_Area</td><td>=zra_datei!$A:$P01</td><td>zra_datei</td><td>=zra_datei!Z3S1:Z9801S16</td></tr></table>
<table border="1" cellspacing="0" cellpadding="0" style="border-color:#000000; border-width: 1px; font-size:11pt; background-color:#ffffff; padding-left:2pt; padding-right:2pt; "><tr style="background-color:#99FF33; text-align:center; font-weight:bold; "><td colspan="3" > Zahlenformate </td></tr><tr valign="top" style="background-color:#99FF33; text-align:center; font-weight:bold; "><td> Zelle </td><td> Format </td><td> Wert </td></tr><tr><td>P1 </td><td style="text-align:center; ">0</td><td style="text-align:right; ">9798</td></tr><tr><td>P2 </td><td style="text-align:center; ">#.##0,00 €</td><td style="text-align:right; ">850909,13</td></tr><tr><td>P3 </td><td style="text-align:center; ">#.##0,00 €;[Rot]-#.##0,00 €</td><td style="text-align:right; ">Betrag</td></tr><tr><td>P4 </td><td style="text-align:center; ">#.##0,00 €;[Rot]-#.##0,00 €</td><td style="text-align:right; ">60</td></tr></table>Zellen mit Format Standard werden nicht dargestellt

 

Erstmal vielen Dank an alle, die geantwortet haben.

Ich kann leider keine Beispieldatenbank hochladen, da diese Unternehmensdaten enthält. Des Weiteren bin ich mir nicht sicher, ob der Fehler mit Beispieldaten reproduzierbar ist. Das Seltsame ist, dass ich die Accessdatenbank mit ganz vielen solcher Auswahlabfragen nutze, die alle einwandfrei funktionieren.

Es ist so, dass ich Vertriebsdaten damit auswerte. Die Abfrage ist mit einigen Kriterien hinterlegt, die mir zeigt, wie viel in dem Vertriebsbereich verkauft wurde. Sie ist so gestaltet, dass mir nur die Summe der Kriterien angezeigt wird -also eine Zeile. Daher verstehe ich nicht, wie in Excel dann ein anderer Wert ankommen kann.

Bin echt ratlos.

 

gibt es vielleicht einen Filter in der Abfrage, den Excel dann nicht versteht?
Ich denke da an sowas wie Betrag nicht kleiner 0, wenn negative Beträge vorkommen könnten.

 

Moin,
und wie wäre es denn, wenn du uns den SQL-Code der Abfrage mal zeigen könntest?
Vielleicht kann man ja daraus ersehen, wo es hakt.

mfg
Roland

 

Ich hänge hier mal eine Datei mit der SQL-Ansicht an. Vielleicht hat es ja tatsächlich etwas mit den Kriterien zu tun.

 

Code:

Was steht denn in Produktgruppe echt drin? (Platzhalter wirken nur im Zusammenspiel mit LIKE.)

Wo ist Excel, wie sieht die Verknüpfung konkret aus?

 

Was genau meinst Du mit diesem Satz, was da echt drin steht? Stehe da ein wenig auf dem Schlauch.

Übrigens habe ich die Abfrage nicht in SQL erstellt, sondern über die Entwurfsansicht. Mit SQL kenne ich mich nicht aus. Aber vielleicht hat es tatsächlich mit den Kriterien der Produktgruppe zu tun.

 

Die Verknüpfung von Excel mit Access mache ich wie folgt:

In Excel 2010 klicke ich auf "Daten" => "Externe Daten aus Access abrufen" => Dann wähle ich die Datenbank aus => Dann die Abfrage => Dann wähle ich das Format "Tabelle" aus und klicke "ok".

 

kann es sich vlt um ein Sprachproblem handeln?
Evtl ist das Office 2010 in englisch installiert worden? Dann könnte es das alt bekannte Problem mit Dezimaltrenner und Tausenderseparator handeln...
Also Punkt statt Komma..

Gruß,
Reddi

 

Thema ist leider noch immer nicht gelöst. Hat vielleicht noch jemand anders eine Idee?

 

Öffne deine Tabelle. Gehe in die entsprechende Spalte markiere einen Eintrag und kopiere ihn und füge ihn hier in einer Antwort ein. Das gleiche machst du noch mit einem anderen Wert aus der gleichen Spalte.

Ist schon ein Unterschied ob da 12345 oder 012345 oder ein Mischmasch aus beiden Formen drinsteht.

Zur Abfrage fällt mir auf:
Im SELECT-Teil werden die Feldnamen innerhalb [] geführt. Im WHERE-Teil ist das nicht der Fall.
Weiterhin sind im WHERE-Teil 20 Klammern geöffnet, aber nur 18 geschlossen.

Was mir noch nicht klar ist: Auf der einen Seite suchst du alles zwischen "01*" und "05* und dann kommt da noch wie "0500*" und wie "0510* dazu. Die beiden sind doch schon in zwischen "01*" und "05*" enthalten.

mfg
Roland