Office: Verknüpfung von Tabellen

Ich nicht! Ich freue mich, wenn mir einer der es besser kann, meine
Machwerke um die Ohren haut.

 

Hallo Hermann,
So, da bin ich wieder, nachdem ich etwas gebastelt habe.
Was ich gemacht habe:
1. die Tabelle "tbl_jahresbeitrag" anhand deiner .xlsx mit ein paar DS bestückt;
- ab 2015.
2. damit die Abfrage "qHistBeitraege" erstellt, welche DS-Herkunft des Formulars
"frm_HistBeitraege" ist. Da hast du deine .xlsx in Access.
3. "frm_Beiträge" erstellt; - DS-Herkunft = tbl_jahresbeitrag.
4. das UFo "ufAktBeitraege" eingebaut (ist über die MitgliedNr. mit dem HFo verküpft).
5. die Tabelle "tbl_Beitragaktuell" geleert und mit o.a. Formular ein paar DS erfasst (für
die ersten 3 Mitgl.). Dabei habe ich nicht auf Logik geachtet (das 1. Mitgl. ist schon seit
2013 ausgetreten).

Das funzt zwar soweit, aber ich bin damit irgendwie nicht wirklich glücklich.
Vielleicht mag mir der eine oder andere Regular da zur Seite springen ?

Es gibt zwei Kombifelder zur Auswahl der B-Klasse und des B-Jahres. Da das Kombi
"cboBeitragsklasse" ungebunden ist liegt darüber ein Textfeld zur Anzeige des Kürzels.
Das Kombi zur Auswahl des Jahres wird durch das vorige Kombi auf die Klasse gefiltert.
Auch über diesem liegt ein Textfeld zur Anzeige, da es bei versch. Klassen beim Mitglied
nicht alle Jahre anzeigt. *frown.gif*
Ausserdem wird beim Öffnen des Formulars das Kürzel-Feld im 1. DS erst angezeigt wenn
man auf ein anderen Feld klickt ???.

Erweiterungvorschläge:
zu 3. Hier könnte man im Kopf noch Kombifelder zum Filtern auf B-Klasse und/oder -Jahr
einfügen. Und einen Button, der beim Jahreswechsel autom. für jeder B-Klasse einen DS
anlegt, so dass der Anwender nur noch die Beiträge eingeben muss. Anschliessend könnte
man dann auch autom. für jedes aktive Mitglied noch einen DS in "tbl_beitragaktuell" anlegen
auf Basis des Vorjahres. Dann müssen nur noch die Änderungen manuell eingetragen werden.

weitere Anmerkungen:
A. Damit keine doppelten Einträge für Klasse und Jahr eingegeben werden können habe ich
auf diese Felder einen eindeutigen Mehrfelderindex gelegt.
B. Um Optik und Benennung aber ich mich nicht gross gekümmert. Habe also nur die Felder
benannt, mit denen ich hantieren musste.
C. Habe ich die Registeransicht der Formulare ausgeschaltet; - ist während der Entwicklung
eher hinderlich.

gruss ekkehard

 

Guten Morgen!
Habe deine neue DB_Version sehr aufmerksam versucht, nachzuvollziehen und zu verstehen. Ein zentraler Punkt meines bisherigen Problems war die Auflösung der .xlsx-Tabelle (Pivot-Tabelle ist mir aus EXCEL bekannt) in Access! Das hast du mit der Abfrage "qHistBeitraege" gelöst, ich nehme an, den dazugehörigen SQL-Code muss man selbst schreiben, da gibt es keinen Assistent oder ähnliche Hilfe in Access?
Ich sehe die Datensatzquelle für das UFo "ufAktBeitraege" in der Entwurfsansicht (SELECT BA.ID ……..) wie kann ich das generieren, oder ist auch das selbst erstellter Code (Abfragegenerator).

Ich möchte dein DB_Modell nicht einfach "abkupfern" sondern auch verstehen, bitte daher um Verständnis für meine laienhaften Fragen. Erstellen von SQL-Anweisungen etc. sind für mich noch unbetretenes Neuland!
Eine letzte Frage noch zu deinen Anmerkungen unter A. "...doppelte Einträge..." wo sehe ich den von dir erzeugten Mehrfelderindex? Ich kenne Indizes von Tabellen/Beziehungen. Die Tabellen BK, JB und BA sind für mich aber "nur" im Abfragegerator sichtbar ???
Jedenfalls ein ganz großes DANKESCHÖN für deine Mühen und Geduld !!!
Gruß Hermann

 

Hallo Hermann,

Doch. Für diese Abfrage (Kreuztabelle) habe ich auch nur den grafischen
Editor (QE) verwendet. Der nimmt einem doch die meiste Schreibarbeit ab.
Bei umfangreicheren Abfragen muss man aber schon sehr oft den SQL-Code
selber schreiben bzw. korrigieren/ergänzen.

Ja. Wenn du im Eigenschaftenfenster auf die … klickst, öffnet
sich auch der QE, von wo aus du in die SQL-Ansicht wechseln kannst (Menu
Ansicht).

Üben, üben, üben würde Eberhard sagen. Ich bin da auch noch nicht wirklich
sicher und brauche oft auch noch immer mehrere Versuche.

Öffne die Tabelle in der Entwurfsansicht und klicke im Ribbon auf "Indizes".
Da werden alle (manuell) erstellten Indizes angezeigt. Was man da nicht
sieht sind die Indizes auf (Fremd)Schlüsselfelder. Diese werden autom.
angelegt wenn du im Beziehungsfenster eine Beziehung zwischen zwei
Tabelle herstellst.

Das sind Aliase
Code:

Diese kannst du auch direkt im QE (Eigenschaftenfenster) vergeben. Damit
werden Abfrage kürzer und leichter lesbar.

gruss ekkehard

 

Danke für deine Hilfe!
Ich hoffe, ich kann jetzt meine Aufgabenstellung in meiner realen DB lösen!
…. wenn nicht, dann sehen/lesen wir uns sicher wieder hier im Forum!


Zum Thema üben, üben, üben, ja das will ich gerne tun! Gibt es aus deiner Sicht neben dem oft zitierten Access-Tutorial noch weitere, empfehlenswerte "Nachschlagwerke" zu ACCESS und seinen Geheimnissen?

schöne Grüße aus (Ober)Österreich

Hermann

 

Hallo Hermann,

Hm, ich habe mir leider nie die Mühe gemacht eine Link-Sammlung anzulegen.
Deshalb schau in die Signaturen der anderen Regulars. Da findet sich so einiges.
gruss ekkehard