Office: Verknüpfung?!

Mein Prof hatte es mal erwähnt, leider steht in seinem Skript nichts drin.
Wenn ich eine Datenbank für verschiedene Kundenaufträge machen muss, und dabei will, dass der Benutzer der Datenbank, bei Eingabe der Artikelnummer in die Tabelle Artikel automatisch den richtigen Wert in der Spalte "Bezeichnung" hat, wie mach ich des dann? Ich erinnere mich daran, dass man ein drittes Feld macht und des dann ausblendet, aber mehr weiß ich auch nicht mehr. wäre für eure Hilfe sehr dankbar.

Microsoft Office 2007

lg

 

Hi,

auch auf die Gefahr, dass ich mich blamiere - aber ich habe das nicht verstanden, wo was gemacht werden soll?

Wo wird die Artikelnummer eingegeben - in einem Formular? Wo soll denn die Bezeichnung herkommen?

 

wir müssen verhindern, dass leute ne falsche artikelnummer in kombination mit der artikelbezeichnung anlegen.
also wenn Himbeeren die Artikelnummer 1 haben, muss in der Tabelle (innerhalb der Datenbank) ein Dropown Menü für Himbeeren sein, und wenn dort dann Himbeere ausgewählt wird, soll dann in der Spalte daneben als Artikelnummer die 1 stehen, ohne das da jemand die möglichkeit hat, etwas einzugeben?
ist des jetzt besser verständlich?! hoffe auf eure hilfe.
lg

 

*push* wieso geht hier nix?

 

Hi,

sorry - ich bin leider nicht regelmäßig hier...

Ich gehe davon aus, dass es eine Tabelle mit "Bestellungen" o.ä. gibt. dort soll dann der Artikel verknüpft weden. Du hats ein Formular, das als Datenquelle die Tabelle (oder Abfrage) für dei Bestellungen aht.

Dann erstellt Dir dort ein Dropdownfeld - benutz am besten den Assistenten. Als Datenquelle nimmst Du die Tabelle mit den Artikeln. Den Assistenen lässt Du dann durchlaufen. Den Wert lässt du in des "Schlüsselfeld" in der Tabelle Bestellungen speichern.

Anschließend musst Du noch das Dropdowenfeld formatieren. Denn zunächst wird ja nur der Wert im ersten Feld (ggf. die ID) angezeigt.
Geh in die Eigenschaften. Unter Format - Spaltenbreiten setzt Du die Spalten, die Du nicht sehen willst auf "0cm". Die Reihenfolge spielt dann auch eine Rolle. Das erste Feld, das eine Spaltenbreite > 0 hat wird angezeigt.

Dann musst Du Dich nicht um die Artikelnummern kümmern sondern kannst nach Artikelbezeichnung auswhlen - die Artikelnr. kann ja bei Drodown angezeigt werden - zur Sicherheit.