Office: (Office 2000) Verknüpfungen für Rechnungserstellung

Auf Anhieb stelle ich folgendes fest:
- Nachschlagefelder sind in Tabellen zu vermeiden
- Fehlende RI zwischen den Tabellen
- doppelte Beziehung zwischen tblKunden und tblRechnungen
- fehlende Beziehung zwischen tblRechnungen und tblBestellungen

Wenn ich die Datei komprimiere reduziert sich die Größe auf ~800kb; wäre beim nächsten mal zu beachten *wink.gif*

Ansonsten steig ich momentan noch nicht ganz durch was hier abgebildet wird... was ist die tblExpat? Welche Rolle spielt die tblConsultant?

 

Hallo Michael,

gar nicht so schlimm wie ich dachte.
Immerhin hat die Datenbank praktisch keinen Code, oder hast du den "Sicherheitshalber" entfernt.*upps

Aber keine Sorge, Benny wirds richten.*cool.gif*
LGM

 

Hallo,
als Dienstleister erhalten wir von Firmen Aufträge deren Führungskräfte bei manchen Arbeitsgängen zu unterstützen. Diese Mitarbeiter nennt man Expat.

Der Consultant ist der bei uns beschäftigte Mitarbeiter, der den Expat betreut.

Dabei kann es sein, daß eine indische Firma xyz z.B. McKinsey in Frankfurt beauftragt, wir dann den Auftrag von McKinsey Düsseldorf erhalten und den Expat betreuen, der im Controlling einer Firma in Tübingen für einen Zeitraum von vielleicht 6 Monaten eingesetzt wird. Die Rechnung stellen wir dann Mc Kinsey in Düsseldorf.

LG Michael

 

Ok... etwas klarer, noch nicht glasklar, aber ich denke das reicht mir erst mal (glaube ich)...

Expat = Kunde dem "zugearbeitet" wird !?
Consultant = Mitarbeiter der für einen Expaten (heißt der dann so?) arbeitet?

 

Hallo Markus,
Datenbank enthält keinen Code, da ich zu wenig Ahnung davon habe.
LG Michael

 

Expat = ausländische Führungskraft oder gut ausgebildeter Mitarbeiter eines internationalen Konzerns. Damit dieser sich auf die Arbeit konzentrieren kann, für die er zeitweilig in Deutschland in einer Tochterfirma oder Niederlassung des Konzerns arbeiten kann, unterstützen wir diesen Expat bei z.B. Behördengängen.

Consultant = der Mitarbeiter bei uns, der sich um den Expat kümmert, z.B., Behördengänge etc

 

Also stimmen meine Annahmen aus #34, ok.
Ich habe noch weitere Fragen
tblBestellung:
Hier gibt es Felder mit Re- beginnend (z.B. Re-Firma, Re-Abteilung, etc.)
Was stellen diese Felder dar?

Hier gibt es weiter ein Feld Firma, Straße, PLZ und Ort. Was haben diese in der Bestellung für eine Bedeutung?
Wieso ist für Kunde A beide male der Auftraggeber A aber mit unterschiedlichen Adressen erfasst?

Nachtrag:
Hängt der Expat nicht eigentlich am/unter dem Kunden? Wieso wird dieser als separates Feld in Bestellungen geführt?
Wenn ich es richtig verstanden habe, entspricht ein (1) Expat einer Person einer Firma, richtig? Also kann es zu einer Firma (1) mehrere Expaten (n) geben !?
Somit wäre die Bestellung m.E. besser auf einen Expaten zu beziehen und nur indirekt auf die Firma/den Kunden bezogen.
Die Zuordnung der Bestellung zu einer Firma erfolgt über die Zuordnung des Expaten zur Firma.

Ebenso der Consultant. Wird eine Bestellung immer komplett und ausschließlich von einem Consultant bedient oder kann es sein, dass sich mehrere (n) Consultants eine (1) Bestellung aufteilen?


tblRechnungen:
Hier gibt es wiederum ein Feld ReEmpfänger; hat dies mit den obigen Feldern etwas gemein, bzw. was soll dieses Feld darstellen?

 

Hallo,
in tblBestellung habe ich die Adresse für den Rechnungsempfänger gebaut:
Re-Firma, Re-Abteilung, Re-Strasse, etc.

in tblBestellung ist auch der Auftraggeber eingegeben:
Firma, Strasse, Plz,Stadt

Deine Frage hat sich wahrscheinlich überschnitten mit meiner vorherigen Aussage.
Beispiel:
Kunde : PMA in Indien
Unser Auftraggeber: McKinsey Frankfurt
Expat : ist in Indien angestellt, wird über McKinsey zu einem McKinsey Kunden vertraglich für z.B. 4 Monate eingesetzt
Unser Consultant betreut den Expat bei Behördengängen.
Dafür stellen wir an McKinsey Düsseldorf eine Rechnung.

Ist nicht immer so kompliziert, kann auch sein, daß Kunde und Auftraggeber und Rechnungsempfänger identisch sind.

Du hast Recht zu einer Firma gehören viele Expats. Aber zu einer Bestellung gehört immer nur 1 Expat. Du hast also Recht die BestellNr kann sich auf den Expat beziehen.

tblRechnungen und tblRechnungsdetails habe ich genauso gebaut wie
tblBestellungen und tblBestelldetails, da ich nicht weiß wie man es anders machen kann.
LG Michael

 

Ok... langsam wird es etwas deutlicher.
Dann ist der eigentliche Kunde (der der dem ihr die Rechnung stellt und der sie auch bezahlt; quasi euer Schuldner) im obigen Beispiel nicht PMA sondern McKinsey ?
Der Expat ist Mitarbeiter von PMA oder von McKinsey ?
Welche Rolle (abrechnungstechnisch) spielt für euch die Information dass McKinsey für PMA arbeitet? Oder ist das rein informativ?
Ist McKinsey in Düsseldorf (rechnungstechnisch) ein anderer Kunde wie McKinsey München?

Nachtrag:
Muss in der Bestellung und in der Rechnung ersichtlich sein wer (welcher Consultant) die Dienstleistung erbracht hat?
Oder ist es nicht viel mehr entscheidend, welche Dienstleistung (welcher Artikel (diese Tabelle würde ich umbenennen in tblDienstleistungen letztlich geht es ja darum)) erbracht wurde.
Die Information welcher Consultant für welche Bestellung (welchen Expaten) zuständig ist, ist doch vmtl. eher von interner Relevanz und dem Kunden prinzipiell "egal".
Der Kunde/Expat kauft ja vmtl. nicht Max Müller sondern die Diensleistung Behördengang, oder?

Ich bin mir sicher, dass das bisherige Datenmodell nicht ausreicht... das muss jetzt erstmal optimiert und fixiert werden; ich versuche hierzu ein vereinfachtes Modell zu skizzieren.
Danach können wir uns auf Abfragen und Formulare stürzen *wink.gif*

 

Richtig unser Schuldner wäre i.o.g.Bsp. McKinsey Düsseldorf.
Der Expat ist Mitarbeiter von PMA
Ich muß wissen für wen der Expat arbeitet, da ich Kontakt mit seinem Vorgesetzten habe, im o.g.Bsp. emaile ich nach Indien.
McKinsey sitzt bundesweit, in Düsseldorf sitzt die Buchhaltung.

Herzlichen Dank Dir für Dein Wirken. LG Michael

 

Ok, muss jetzt dann weg. Setze mich aber evtl. heute Abend oder morgen früh nochmal an das Thema ran.

Schau Dir bitte noch meinen Nachtrag oben an; für einen ersten Entwurf sollten die Informationen dann aber reichen.

 

Ich habe noch was vergessen:

1.Der Expat wird von uns betreut, wenn er nach Dtl kommt
2.Wenn er dann nach einem Zeitraum x wieder zurück ins Ausland geht, betreuen wir ihn auch.
3. Es kann in wenigen Fällen vorkommen, das derselbe Expat nach Monaten oder Jahren wieder nach Dtl kommt und wir ihn erneut betreuen dürfen.

 

noch zur Anmerkung:
Wir unterscheiden in der Hauptsache zwischen Auftraggeber und
Re-Empfänger

aber

Expat ist beschäftigt bei // Auftraggeber // Re-Empfänger

Airbus // Crown // NL Hamburg
PMA Indien // McKinsey // NL Düsseldorf
Hugo Boss // Hugo Boss// Hugo Boss

Auf der Rechnung muß vermerkt sein:
Re-Nr, Expat Name, Wo Expat beschäftigt ist, Auftraggeber
Adressiert wird es an Re-Empfänger

LG und bis Morgen

 

Guten Morgen,
weitere Fragen (keine Sorge, ich bin auch dabei das Modell zu erarbeiten)
Gemäß Deinem letzten Beitrag kann jeder "Kunde" grundsätzlich sowohl Expaten haben, Auftraggeber und Rechnungsempfänger sein.

Somit sind für mich alle o.g. Firmen erstmal Kunden.
Diese Kunden nehmen unterschiedlichen "Rollen" ein.

Passt das so oder bin ich "falsch gewickelt"?