Office: Verringern der Dateigröße von Excel-Kalkulationstabellen

Verringern der Dateigröße von Excel-Kalkulationstabellen
Excel für Microsoft 365 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Mehr... Weniger Wenn die Dateigröße des Arbeitsblatts zu groß ist, versuchen Sie es mit den folgenden Tipps, um es verwaltbarer zu machen.

Neuere Versionen Office 2013-2016  Speichern des Arbeitsblatts im Binärformat (xslb)
Sie können die Dateigröße verringern, indem Sie Ihre Kalkulationstabelle als binäre Arbeitsmappe (xslb) anstelle des Standardformats (. xslx) speichern. Das Standardformat ist XML-basiert, was wichtig ist, wenn Sie Ihre Daten mit Programmen von Drittanbietern verwenden, da XML ein offener Standard ist. Für die meisten Zwecke ist das Binärformat jedoch ausreichend und wird in einer kleineren Datei gespeichert.

1. Wechseln Sie zu Datei > Optionen > Speichern.
   
   
2. Wählen Sie unter Arbeitsmappen speichernin der Liste Dateien in diesem Format speichern die Option Excel-Binär Arbeitsmappeaus.
   
   
   
   
   
   

Mit dieser Option wird das Binärformat als Standardwert festgelegt. Wenn Sie die standardmäßige Excel-Arbeitsmappe (XLSX) beibehalten, aber die aktuelle Datei als Binärdatei speichern möchten, wählen Sie die Option im Dialogfeld Speichern unter aus. 

Hinweis: Wenn sich die Datei in einer SharePoint-Bibliothek befindet, wird die Option Speichern unter möglicherweise nicht angezeigt. Wenn dies der Fall ist, können Sie eine Kopie auf dem lokalen Laufwerk speichern, diese Kopie als Binärdatei speichern und dann die ursprüngliche Datei durch die neue Binärdatei ersetzen.

1. Wechseln Sie zu Datei > Speichernunter, und wählen Sie einen Speicherort aus, wenn Sie die Datei zum ersten Mal speichern.
   
   
2. Wählen Sie in der Liste der Dateitypen die Option Excel-Binär Arbeitsmappe (*. xlsb)aus.
   
   
   
   
   
   

Speichern des Arbeitsblatts im Binärformat (xslb)
Sie können die Dateigröße verringern, indem Sie Ihre Kalkulationstabelle als binäre Arbeitsmappe (xslb) anstelle des Standardformats (. xslx) speichern. Das Standardformat ist XML-basiert, was wichtig ist, wenn Sie Ihre Daten mit Programmen von Drittanbietern verwenden, da XML ein offener Standard ist. Für die meisten Zwecke ist das Binärformat jedoch ausreichend und wird in einer kleineren Datei gespeichert.

1. Wechseln Sie zu Datei > Optionen > Speichern.
   
   
2. Wählen Sie unter Arbeitsmappen speichernin der Liste Dateien in diesem Format speichern die Option Excel-Binär Arbeitsmappeaus.
   
   

Mit dieser Option wird das Binärformat als Standardwert festgelegt.

Wenn Sie die standardmäßige Excel-Arbeitsmappe (XLSX) beibehalten, aber die aktuelle Datei als Binärdatei speichern möchten, wählen Sie die Option im Dialogfeld Speichern unter aus:

1. Wechseln Sie zu Datei > Speichern unter.
   
   
2. Wählen Sie in der Liste Dateityp die Option Excel-Binär Arbeitsmappe (*. xlsb)aus.
   
   

Verringern der Anzahl von Arbeitsblättern
Wenn Sie über Arbeitsblätter mit Daten verfügen, die Sie nicht verwenden und die keine Formeln enthalten, die Sie verwenden, löschen Sie Sie aus der Kalkulationstabelle. 

Je mehr Datenpunkte in Ihrer Arbeitsmappe vorhanden sind, desto größer ist Ihre Dateigröße. Wenn Sie nicht verwendete Daten entfernen, wird die Dateigröße verringert.

Speichern von Bildern bei niedrigeren Auflösungen

1. Wechseln Sie zu Datei > Optionen > erweitert.
   
   
2. Gehen Sie unter Bildgröße und-Qualitätwie folgt vor:
   
   • Wählen Sie Bearbeitungsdaten verwerfenaus. Diese Option entfernt gespeicherte Daten, die verwendet werden, um das Bild wieder in seinen ursprünglichen Zustand zu versetzen, nachdem es bearbeitet wurde. Beachten Sie, dass Sie das Bild nicht wiederherstellen können, wenn Sie die Bearbeitungsdaten verwerfen.
     
     
   • Stellen Sie sicher, dass die Option Bilder in Datei nicht komprimieren nicht aktiviert ist.
     
     
   • Wählen Sie in der Liste Standardauflösung eine Auflösung von 150ppi oder niedriger aus. In den meisten Fällen müssen Sie die Auflösung nicht übersteigen.
     
     

Komprimieren von Bildern

1. Wählen Sie ein Bild in Ihrem Dokument aus. Im Menüband wird die Registerkarte Bild Format angezeigt.
   
   
2. Wählen Sie auf der Registerkarte Bild Format in der Gruppe Anpassen die Option Bilder komprimierenaus.
   
   
3. Führen Sie unter Komprimierungsoptionendie folgenden Aktionen aus:
   
   • Wenn Sie alle Bilder in der Datei komprimieren möchten, deaktivieren Sie nur für dieses Bild übernehmen. Wenn diese Option ausgewählt ist, wirken sich die Änderungen, die Sie hier vornehmen, nur auf das ausgewählte Bild aus.
     
     
   • Wählen Sie zugeschnittene Bereiche von Bildern löschenaus. Mit dieser Option werden die zugeschnittenen Bilddaten entfernt, doch beachten Sie, dass Sie nicht wiederhergestellt werden können.
     
     
4. Führen Sie unter Auflösungdie folgenden Aktionen aus:
   
   • Wählen Sie Standardauflösung verwendenaus.
     
     
     
     
     
     

Speichern Sie den Pivot-Cache nicht mit der Datei
Wenn Ihre Kalkulationstabelle eine PivotTable enthält, können Sie die Dateigröße verringern, indem Sie den Datencache der PivotTable-Quelldaten nicht mit der Datei speichern und stattdessen beim Öffnen der Kalkulationstabelle die Datencache Aktualisierung durchführen.

1. Wählen Sie eine beliebige Zelle in der Pivot-Tabelle aus.
   
   
2. Wählen Sie auf der Registerkarte PivotTable-Analyse in der Gruppe PivotTable die Option Optionenaus.
   
   
3. Wählen Sie im Dialogfeld PivotTable-Optionen die Registerkarte Daten aus, und gehen Sie wie folgt vor:
   
   • Deaktivieren Sie Quelldaten mit Datei speichern.
     
     
   • Wählen Sie beim Öffnen der Dateidaten aktualisierenaus.
     
     
     
     
     
     

Siehe auch
Verringern der Dateigröße von PowerPoint-Präsentationen

verringern der Dateigröße von Word-Dokumenten

:)