Office: (Office 2019) Versand über anderes Outlook-Profil im Hintergrund

Hallo Zusammen,

unser Fakturierungsprogramm gibt die Möglichkeit Belege per E-Mail zu verschicken. (Allerdings ein altes Programm) - dazu gibt es zwei Möglichkeiten.
1. Es wird einfach über das Outlook-Konto des Nutzers, und dann über die dort angelegte Standart-Email-Adresse versendet.
2. Man gibt ein Outlook-Profil an, über welches Versendet wird. Das habe ich gemacht, da ich alle Belege über eine Adresse versenden will, aber ich nicht jedesmal meine persönliche Standart-Email abändern möchte. Sonst würde ja diese verwendet werden.

Ich habe also ein Outlook-Profil mit der gewünschten Mail-Adresse erstellt und diese in unserem Programm verknüpft. Nun ist es aber so, dass das Programm zwar die E-Mails richtig erstellt und auf das neue Profil weiterleitet - aber die E-Mails werden erst versendet, wenn ich Outlook mit dem Profil aktiv starte. Gibt es die Möglichkeit der Einstellung, dass die Mails auch versendet werden, wenn das Profil nicht gestartet ist?

Vielen Dank für eure Bemühungen!