Office: verschiedene Kunden auseinanderhalten

Hallo, ich bin es wieder.

Mein Datensatz verursacht mir mal wieder ein paar Bauchschmerzen.

Ich habe einen Datensatz mit verschiedenen Kunden. In einer Zeile ist angegeben welcher Kunden etwas bestellt hat (OR), oder etwas zurückgegeben hat (RT). Außerdem ist noch angegeben wann er diese Transaktion durchgeführt hat.

Ich möchte nun zum einen die Anzahl der Bestellungen abzüglich der Returns für jeden Kunden ermitteln (also OR – RT pro Kunde). Eigentlich also ganz einfach, ich weiß nur nicht wie ich die Kunden auseinander halten soll. Das das also für jeden Kunden getrennt berechnet wird. In den Tabellen sind die Zeilen nach Kunden sortiert.

Außerdem benötige ich noch den Zeitraum in dem der Kunde aktiv war. Das kann im Grunde durch die Differenz aus dem Zeitpunkt der letzten und der ersten Transaktion erfolgen. Aber auch hier wieder das Problem die Kunden zu trennen. Außerdem ist das Datum etwas kompliziert angegeben. 200001 bedeutet z.B. das die Transaktion im Jahre 2000 im 1. Cycle stattgefunden hat. Jedes Jahr ist in 16 Cycle unterteilt. Aber das nur am Rande.

Habt ihr eine Idee wie ich das machen kann?

Liebe Grüße
Mondenkind
:lol: :lol:

 

Hallo!

Die Anzahl der Bestellungen erhältst du z.B. so:

=SUMMENPRODUKT((A1:A100="Müller")*(B1:B100="OR"))

Entsprechend natürlich auch die Retouren.
Die Differenz ist dein gesuchter Wert.

Für dein zweites Problem solltest du die Werte erstmal in "echte" Datümer umwandeln (wie auch immer).

Den kleinsten und größten Wert erhältst du dann mit MIN und MAX:

=MIN(WENN(A1:A100="Müller";C1:C100))
Achtung Matrixformel: Die Eingabe der Formel mit der Tastenkombination Strg+Shift+Enter abschließen!

 

Danke für die schnelle Antwort.

Mein Problem mit der ersten Formel ist, dass ich nicht weiß wieviele Zeilen ein Kunde hat. Da es sich um ca. 15.000 KUnden handelt, kann ich diese auch nicth immer nachschauen. gibt es also noch ne möglichkeit, wie excel das selbst erkennt?

lg
mondenkind

 

Hallo!

Ich kenne deinen Tabellenaufbau nicht, daher kann ich nicht konkreter werden...
Eine Beispieldatei könnte helfen.

 

Hi,

kann dir gerne eine Beispieltabelle hochladen. Versuche es mal....

das ist jetzt ein TAbellenblatt von ca. 15

mondenkind

 

na ja das ist ein sehr gekürztes tabellenblatt geworden. mit 2 Kunden von wie gesagt ca. 15.000

 

Hallo!

Hast du meine Formel denn auch mal ausprobiert???
Du musst den Bereich nur groß genug wählen:

=SUMMENPRODUKT((A2:A20000=12345)*(B2:B20000="OR"))

Beachte aber, dass hinter den "OR"s und "RT"s in deiner Tabelle jeweils immernoch einige Leerzeichen folgen; vermutlich aufgrund eines Datenimports.
Diese solltest du vorher löschen über Menü Bearbeiten > Ersetzen.

 

ach so, verstehe.

tausend dank, werde mich dann mal an die arbeit machen

mondenkind grüßt

 

doch noch eine frage:

als kundennummer hast du 12345 eingegeben. müsste ich diese nicht jedesmal durch die jeweilige Kundennr. ersetzen? oder wie mach ich das???

sorry, für so viel begriffstutzigkeit

mondenkind

 

Hallo!

Ja, natürlich!

Vielleicht wäre auch eine Pivot-Tabelle etwas für dich?

 

pivot tabelle hört sich super an (was ist das genau?).

Jede Kundennr. einzeln einzugeben ist auf jeden Fall nicht möglich.

ich habe aber ein Tabellenblatt in dem jeder Kunde nur einmal vorkommt! kann man damit was machen?

Mondenkind

 

Hallo!

Klicke in meinem letzten Thread auf das Wort "Pivot-Tabelle" und du landest direkt in einem ausführlichen Tutorial.

Wenn du allerdings sowieso schon ein Blatt hast, in dem jeder Kunde nur einmal vorkommt, dann kannst du die Formel doch auch mit Zellbezügen bestücken, z.B.

=SUMMENPRODUKT((Quelle!A$2:A$20000=A2)*(Quelle!B$2:B$20000="OR"))

 

Hi Schatzi,

vielen Dank, die info zur Pivot Tabelle waren sehr aufschlussreich.

die Formel hat mir auch geholfen, hat direkt funktioniert.

Mondenkind