Office: Verschiedene Tabellen variabel ausgeben lassen

Hallo, liebe Helferlein :-)

Ich bin in einer vertrackten Situation, die mich dazu bewegt hat, hier nach Hilfe zu suchen. Folgendes lässt mich kaum mehr ruhig sitzen:

Es sei ein Tabellenblatt "Berechnungen" gegeben, auf dem untereinander Tabellen für jeden Monat angelegt sind. Jede dieser Tabellen ist gleich aufgebaut, und enthält Einkaufs- und Verkaufsdaten (Stück, Preis, Preis/Stück) von mehreren Produkten in nicht-angrenzenden Zeilen.
Es sei des weiteren ein Tabellenblatt "Ausgabe" gegeben, das, bestückt mit einer formatierten, aber inhaltsleeren Tabelle wie in "Berechnungen" ausgestattet ist. Zusätzlich wurde ein Feld "Monatseingabe" eingebaut, wo ich gerne "Januar" oder alternativ "1" eingeben möchte, wenn ich den Januar ausgegeben haben will. Das Tutorial Excel - Dynamische Bereichsnamen - hat mich auf die Idee der benannten Zellbereiche gebracht. Jedoch hapert es bei mir noch in der Ausführung. Wie kann ich erreichen, dass mir auf dem Tabellenblatt "Ausgabe" bei Eingabe des Monats die Werte für den Monat aus "Berechnungen" angegeben wird?


Beste Grüsse aus der bitterkalten Schweiz
Tic

 

Grundsätzlich, erster Schritt:

Wenn Du auf einem Blatt "abc" in Zelle b2 die Werte aus der gleichen Zelle, also auch b2, aus dem Blatt "def" haben möchtest, dann steht in abc!b2:

Code:

b2: ='def'!b2

Was Du jetzt möchtest: Der Teil 'def' soll variabel sein. Da Excel das direkt in Formeln nicht kann, kannst Du über die INDIREKT() Funktion ausweichen.

Code:

b4: def!b2
b2: =indirekt(b4)

Noch immer nicht variabel? Ok...

Code:

b4: ="'" & b3 & "'!b2"
b3: def

Jetzt kannst Du den Wert in b3 ändern und in b2 wird der Wert aus dem entsprechenden Blatt geholt.

[edit: ooops... da fehlte irgendwie der letzte Absatz...]
Den ganzen Kram kannst Du natürlich auch auf eine Formel zusammenziehen. Ich hatte es nur für das Verständnis einzeln aufgedröselt.

Code:

b2: =indirekt("'" & b3 & "'!b2")

Du mußt also nur entsprechende Formeln wie in b2 auf Deinem Blatt "Ausgabe" in die grünen Felder einsetzen. Das Feld, das in o.a. Beispielen als b3 referenziert wird, muß Du dann natürlich auch entsprechend anpassen, je nach dem, wo Du den gewünschten Monat angeben möchtest. (Ich würde da ggf. eine ComboBox mit LinkedCell empfehlen...)

Gruß, Michael

 

Hi Michael

Danke für die ausführliche und auch die kondensierte Antwort :-) Ob's mir tatsächlich zur Lösung verhilft, weiss ich (noch) nicht. Da ich lediglich zwei Tabellenblätter habe, muss ich nicht zwingend die Blätter variabel halten, sondern in einem Blatt ("Berechnungen") jeden Monat einige Zeilen unterhalb die Zellwerte auslesen und im anderen Blatt ("Ausgabe") anzeigen lassen.

Es ist etwas schwer zu umschreiben, aber stellt Dir vor, dass unterhalb von Januar 2011 auch der Februar 2011, der März 2011 etc stehen, und ich in "Ausgabe" danach jeweils alle Bezüge neu machen müsste.

Liebe Grüsse
Tic

/Edith sagt: der Wert in Monat 1 liegt in Zeile 9, der Wert von Monat 2 in Zeile 52, der von Monat 3 in Zeile 95 etc, somit sind stets 43 Zeilen unterschied zwischen den Werten (Spalte bleibt die selbe) :-) vielleicht hilft Dir das irgendwie.

 

Hallo!

Dann kombinieren wir doch einfach eure Ideen:
Die Idee mit den Bereichnamen ist gut und richtig; dynamisch brauchen sie in deinem Fall gar nicht zu sein, denn die Bereiche haben ja eine konstante Größe.
Also: Bereich für Januar markieren und "Januar" nennen, Bereich für Februar markieren und "Februar" nennen, usw.
In K3 wird der gewünschte Name eingetragen.
Jetzt holst du dir die Daten mit INDEX und natürlich INDIREKT:
=INDEX(INDIREKT($K$3);9;3)
holt die Daten aus der 9. Zeile und der 3. Spalte des Bereichs.

 

Hi

Das scheint zwischen zwei Tabellenblättern nicht zu klappen (siehe Anlage). Der Ansatz kommt aber dem Angedachten schon sehr nahe, ich kann's förmlich riechen :-) Wo mache ich den Fehler?

 

Hallo!

=INDEX(INDIREKT(Berechnung!$K$3);9;5)
Im Blatt "Berechnung" ist K3 leer...

 

..wenn man(n) "Berechnung" vor lauter Berechnungen nicht mehr sieht...


Schatzi, Michael

Habt Dank für die a) exzellente und b) zeitnahe Hilfe! *Blumen überreicht*

Hab' mir grad die News abonniert, und werde auch weiterhin wieder reinschau'n.

Auf bald
Ticle