Office: Verschiedene Werte in Zwei Spalten und Anzahl der Kombinationen anzeigen

Hallo zusammen,

ich bin neu hier. Ich bräuchte in Excel Hilfe bezüglich eines folgenden Problems:

Ich habe aus der Buchhaltung eine große Tabelle (66.000 Zeilen) mit Angabe von verschiedenen Kontonummern in Spalte C (Kontonummern kommen häufiger vor) + verschiedenen Auswertungsbereichen in Spalte G. Nun möchte ich herausfinden, in welchen verschiedenen Kombinationen ein Konto vorkommt, sprich in wievielen unterschiedlichen Auswertungsbereichen ein Konto vorkommen kann. Und falls ein Konto in mehreren Auswertungsbereichen vorkommt, möchte ich danach filtern können, so dass ich mir nur die Konten anschauen muss, welche in mehr als einem Auswertungsbereich vorkommt.



Beispiel hier oben, dass Konto 6850 80 kommt in zwei verschiedenen Auswertungsbereichen vor. Hier möchte ich dann eine Filterung haben, mit welcher ich weiß, dass dieses und ähnliche Konten mehrfach ausgewertet werden können. Aber ohne, dass ich alle knapp 3000 Konten durchprüfen muss.

Hat für dieses Problem jemand eine Lösung?

Wäre echt sehr nett. Vielen Dank im Voraus.

Matthias

 

Hi Matthias,

wenn ich dich richtig verstanden habe - vielleicht hilft das: benutze eine zusätzliche Spalte, in der du Spalte C und D verknüpfst (=C2&D2 und nach unten ziehen). Wenn du dann nach dieser Spalte filterst werden dir die Kombinationen zur Auswahl angeboten.

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Hallo Beverly,

vielen Dank für den Tipp. Leider bringt es mir nicht den erhofften Erfolg.

Ich habe folgendes Ziel: Ich habe mir zu meiner Auswertung mit ca. 66.000 Zeilen eine Pivot-Tabelle geschaffen. Nun zeigt es mir dort an, dass zum Beispiel das Konto 7561 00 bei insgesamt 1 Verfahren im Auswertungsbereich "2.2.3.b..." gesteuert ist, und bei 6 Verfahren in "2.2.4.b...". Ich wollte aber dort nicht eine 7 stehen haben, sondern eine 2, so dass ich sehen kann, dass dieses Konto in verschiedenen Auswertungsbereichen geschlüsselt ist. Die Anzahl der verschiedenen Verfahren ist mir erstmal unwichtig, ich möchte herausfinden, welche Konten in mehr als einem Auswertungsbereich geschlüsselt sind.

Beim Konto "7585 00" sollte daher dort die Zahl "1" stehen, nicht die Zahl 18. Geht dies mit Excel irgendwie?

PS: Falls es ohne Pivot-Tabelle gehen sollte, wäre es auch toll. Ich bräuchte halt leider Hilfe dabei herauszufinden, welche Konten in mehreren Auswertungsbereichen gesteuert sind.

Eine Darstellung in Pivot-Tabelle mit den Auswertungsbereichen als SPalte geht leider nicht, da ich über 2.800 Spalten hätte.

Hat jemand Rat?

 

Hi Matthias,

bei Pivot kann ich dir leider nicht helfen.

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Warum duplizierst du nicht die ganze Tabelle und machst ein Duplikate entfernen auf den Spalten [s_Kontonummer] und [s_Auswertungsbereich] - wenn du vorher alle anderen Spalten löscht, hast du eine Konten-Referenztabelle. In der kannst du dann mit =zählenwenns([s_Kontonummer];[@s_kontonummer]) schnell herrausfindest, welchen Konten mehr als einen Auswertungsbereich haben. und die Info fütterst du dann mit sverweis oder index vergleich in die Haupttabelle zurück.

Wenn du Powerquery verwenden kannst, nimm den Group by Befehl und da kannst du dann gleichzeitig noch die Anzahl der Buchungen in einem Rutsch zählen (und andere interessante Sachen machen) - und du bekommst Wiederholbarkeit und Geschwindigkeit gratis dazu.

Pan