Office: Verteilergruppen

Verteilergruppen
Outlook Web App Mehr... Weniger Verteilergruppen (manchmal auch als Verteilerlisten bezeichnet) sind die go-to-Lösung, mit der Outlook Web App-Benutzer kommunizieren und mit Kollegen und Partnern zusammenarbeiten können.

Hinweis: Wenn Sie Outlook im Web verwenden, stehen Ihnen Microsoft 365-Gruppen zur Verfügung. Microsoft 365-Gruppen ähneln Verteilergruppen dadurch, dass Sie mit mehreren Personen in einer e-Mail-Nachricht kommunizieren können, aber auch über ein freigegebenes Postfach, einen Kalender, eine Dokumentbibliothek, ein Notizbuch und mehr verfügen. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu Microsoft 365-Gruppen.

Inhalt dieses Artikels:

• Beitreten zu oder Verlassen einer Verteilergruppe
  
  
• Erstellen und Verwalten von Verteilergruppen
  
  
• Steuern, wer an eine Verteilergruppe senden kann
  
  
• Einrichten einer moderierten Verteilergruppe
  
  

Beitreten zu oder Verlassen einer Verteilergruppe
Verwenden Sie die Option zum Beitreten zu oder zum Verlassen einer Verteilergruppe, um die Verteilergruppen anzuzeigen und zu verwalten, in denen Sie Mitglied sind.

So treten Sie einer Verteilergruppe bei

1. Wählen Sie Einstellungen
   
   > Optionen > Gruppen > Verteilergruppen aus, denen ich angehöre.
   
   
2. Wählen Sie
   
   beitreten aus.
   
   
3. Wählen Sie im Dialogfeld die Gruppe aus, der Sie beitreten möchten. Sie können nach einer Gruppe suchen, indem Sie den gesamten Namen oder einen Teil davon in das Suchfenster eingeben und dann das Suchsymbol
   
   auswählen. Um die Suchergebnisse zu löschen, wählen Sie
   
   Löschen aus.
   
   
4. Wählen Sie die Gruppe aus, der Sie beitreten möchten.
   
   
5. Wählen Sie
   
   beitreten aus.
   
   

So verlassen Sie eine Verteilergruppe

1. Wählen Sie Einstellungen
   
   > Optionen > Gruppen > Verteilergruppen aus, denen ich angehöre.
   
   
2. Wählen Sie die Verteilergruppe aus, die Sie verlassen möchten.
   
   
3. Wählen Sie
   
   Beenden aus.
   
   

Erstellen und Verwalten von Verteilergruppen
Die Option zum Erstellen und Verwalten von Verteilergruppen zeigt die Verteilergruppen an, die Sie besitzen. Hier können Sie neue Gruppen erstellen und vorhandene Gruppe, die Sie besitzen, verwalten.

So erstellen Sie eine neue Gruppe

1. Wählen Sie Einstellungen
   
   > Optionen > Gruppen > Verteilergruppen aus, die Ich besitze.
   
   
2. Wählen Sie neue
   
   aus.
   
   
3. Fügen Sie im Dialogfeld die Informationen hinzu, die zum Erstellen Ihrer Verteilergruppe erforderlich sind.
   
   
4. Wählen Sie Speichern aus.
   
   

So bearbeiten Sie eine Gruppe bzw. überprüfen Sie die Informationen zu einer Gruppe

1. Wählen Sie Einstellungen
   
   > Optionen > Gruppen > Verteilergruppen aus, die Ich besitze.
   
   
2. Wählen Sie im Dialogfeld die Gruppe aus, die Sie bearbeiten möchten. Sie können nach einer Gruppe suchen, indem Sie den Namen der Gruppe ganz oder teilweise im Suchfeld eingeben und dann auf das Suchsymbol 
   
   klicken. Um die Suchergebnisse zu löschen, wählen Sie
   
   Löschen aus.
   
   
3. Wählen Sie
   
   Bearbeiten aus.
   
   
4. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
   
   
5. Wählen Sie Speichern aus, um die Änderungen zu speichern, oder wählen Sie Abbrechen aus, um den Vorgang ohne Speichern abzubrechen.
   
   

Wenn Sie eine eigene Gruppe löschen möchten, suchen Sie Sie in der Liste, und wählen Sie

Löschen aus.

Steuern, wer an eine Verteilergruppe senden kann
Nachdem Sie eine Gruppe erstellt haben, können Sie festlegen, wer Nachrichten an die Gruppe senden kann. Standardmäßig können nur Personen innerhalb Ihrer Organisation Nachrichten an Verteilergruppen im Adressbuch Ihrer Organisation senden.

So legen Sie fest, wer Nachrichten an Ihre Gruppe senden kann

1. Wählen Sie Einstellungen
   
   > Optionen > Gruppen > Verteilergruppen aus, die Ich besitze.
   
   
2. Wählen Sie die Verteilergruppe aus, für die Sie die Einstellungen ändern möchten.
   
   
3. Wählen Sie
   
   Bearbeiten aus.
   
   
4. Wählen Sie Zustellungsverwaltung aus.
   
   
5. Wählen Sie die Einstellungen für die Zustellungsverwaltung aus.
   
   
6. Wählen Sie Speichern aus, um die Änderungen zu speichern, oder wählen Sie Abbrechen aus, um den Vorgang ohne Speichern abzubrechen.
   
   

Einrichten einer moderierten Verteilergruppe
Nachrichten, die an eine moderierte Verteilergruppe gesendet werden, können von einem Gruppenmoderator geprüft werden, bevor sie an alle Mitglieder der Gruppe gesendet werden. Wenn Sie eine Gruppe besitzen, können Sie Moderationsregeln für die Gruppe einrichten.

So konfigurieren Sie eine moderierte Verteilergruppe

1. Wählen Sie Einstellungen
   
   > Optionen > Gruppen > Verteilergruppen aus, die Ich besitze.
   
   
2. Wählen Sie die Verteilergruppe aus, die Sie in eine moderierte Gruppe ändern möchten.
   
   
3. Wählen Sie
   
   Bearbeiten aus.
   
   
4. Wählen Sie Nachrichtengenehmigung aus.
   
   
5. Wählen Sie die gewünschten Einstellungen für die Nachrichtengenehmigung aus, und fügen Sie Gruppenmoderatoren hinzu.
   
   
6. Wählen Sie Speichern aus, um die Änderungen zu speichern, oder wählen Sie Abbrechen aus, um den Vorgang ohne Speichern abzubrechen.
   
   

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