Office: Verwalten Ihrer Anrufeinstellungen in Teams

Verwalten Ihrer Anrufeinstellungen in Teams
Microsoft Teams Mehr... Weniger Zum Ändern Ihrer Einstellungen klicken Sie oben in Teams auf Ihr Profilbild und dann auf Einstellungen. Anrufeinstellungen finden Sie an verschiedenen Stellen: unter Allgemeine, Geräte und Anrufe. 

Hinweis: Wenn Anrufe

auf der linken Seite von Teams nicht angezeigt wird, wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator.

Hinzufügen und Entfernen von Stellvertretungen
Um zu verwalten, wer in Ihrem Auftrag Anrufe tätigen und empfangen kann, wählen Sie oben in Teams Ihr Profilbild und dann Einstellungen > Allgemein aus. 

Suchen Sie den Abschnitt Stellvertretungen, und wählen Sie Stellvertretungen verwalten aus. Dort können Sie anzeigen, wessen Stellvertreter Sie sind, sowie eigene Stellvertretungen hinzufügen und entfernen. 

Wenn Sie eine Person als Stellvertretung hinzufügen, werden einige Berechtigungseinstellungen angezeigt. Wenn Sie möchten, können Sie Ihren Stellvertretungen ermöglichen, Anrufe in Ihrem Auftrag zu tätigen und entgegenzunehmen sowie Ihre Einstellungen für Anrufe und Stellvertretungen zu ändern. 

Weitere Informationen zu Stellvertretungen finden Sie hier. 

Ändern der Standardeinstellungen für Mikrofon, Lautsprecher oder Kamera
Wenn Sie das Mikrofon, den Lautsprecher und die Kamera für Anrufe und Besprechungen auswählen möchten, klicken Sie oben in Teams auf Ihr Profilbild und dann auf Einstellungen > Geräte. 

Wählen Sie unter Audiogeräte den Lautsprecher und das Mikrofon aus, die Teams standardmäßig verwenden soll. 

Wählen Sie unter Kamera die Kamera aus, die Sie verwenden möchten, und zeigen Sie sich eine Vorschau des Videos dieser Kamera an. 

Wenn Sie mehrere zertifizierte Geräte an Ihren Computer angeschlossen haben, können Sie eines als sekundären Rufton festlegen, d. h., dass das Gerät bei einem eingehenden Anruf klingelt. Beantworten Sie eingehende Anrufe von jedem beliebigen Gerät aus – nicht nur von den Geräten, die klingeln.

Tätigen eines Testanrufs
Wenn Sie einen Testanruf tätigen möchten, wählen Sie Ihr Profilbild und dann Einstellungen > Geräte aus. 

Wählen Sie unter Audiogeräte die Option Testanruf führen aus. 

Mit einem Testanruf können Sie überprüfen, wie Mikrofon, Lautsprecher und Kamera funktionieren. Folgen Sie den Anweisungen des Testanruf-Bots, und zeichnen Sie eine kurze Nachricht auf. Die Nachricht wird für Sie abgespielt. Anschließend erhalten Sie eine Zusammenfassung des Testanrufs, und Sie können zu ihren Geräteeinstellungen wechseln, um Änderungen vorzunehmen. 

Hinweise: 

• Das Testanruffeature steht derzeit nur in Englisch zur Verfügung. Weitere Sprachen werden in Kürze zur Verfügung stehen.
  
  
• Wir löschen Ihre Testaufzeichnung unmittelbar nach dem Anruf. Sie wird von Microsoft nicht aufbewahrt oder verwendet.
  
  
• Die Funktion „Testanruf“ ist derzeit für Teams im Web nicht verfügbar.
  
  

Festlegen Ihrer Anrufbeantwortungsregeln
Wenn Sie die Ihre Anrufbeantwortungsregeln festlegen möchten, klicken Sie oben in der App auf Ihr Profilbild und dann auf Einstellungen > Anrufe.

Wählen Sie im Abschnitt für Anrufbeantwortungsregeln aus, wie Teams Ihre eingehenden Anrufe behandeln soll. 

Wählen Sie Meine Anrufe weiterleiten aus, wenn Anrufe weitergeleitet werden sollen. Wenn Sie die Geräte gleichzeitig klingeln sollen, klicken Sie auf Anrufe bei mir klingeln lassen, und wählen Sie andere unter Auch anrufen aus. 

Wählen Sie unter Wenn unbeantwortet aus, was mit unbeantworteten Anrufen geschehen soll. 

Anpassen der Voicemail-Einstellungen
Zum Ändern Ihrer Voicemail-Einstellungen klicken Sie auf Ihr Profilbild und dann auf Einstellungen > Anrufe. 

Klicken Sie im Abschnitt Voicemail auf Voicemail konfigurieren. Hier finden Sie alle Ihre Einstellungen für Voicemail. 

Voicemail-Begrüßung
Wenn Sie eine neue Voicemail-Begrüßung aufzeichnen möchten, wählen Sie Grußnachricht aufnehmen aus, und folgen Sie den Anweisungen zum Aufzeichnen Ihrer Nachricht. 

Anrufbeantwortungsregeln
Um zu ändern, wie Anrufe, die Ihre Voicemail erreicht haben, behandelt werden, wechseln Sie zu Anrufbeantwortungsregeln. In Teams wird standardmäßig Ihre Voicemail-Begrüßung wiedergegeben und dem Anrufer ermöglicht, eine Nachricht zu hinterlassen. Sie haben jedoch einige weitere Optionen:

• Dem Anrufer das Aufzeichnen einer Nachricht erlauben.
  
  
• Dem Anrufer das Aufzeichnen einer Nachricht oder die Weiterleitung an eine andere Person erlauben.
  
  
• Anruf beenden, ohne die Grußnachricht abzuspielen.
  
  
• Ihre Begrüßung wiedergeben und Anruf beenden.
  
  
• Diesen Anruf an jemand anderen durchstellen.
  
  

Wenn Sie eine Option auswählen, die die Weiterleitung eines Anrufs umfasst, legen Sie unter Wohin soll weitergeleitet werden? den Namen oder die Nummer der Person fest, an die Anrufe weitergeleitet werden sollen.

Standardbegrüßungssprache
Ändern Sie die Standardbegrüßungssprache, indem Sie unter "Sprache für Begrüßung" die gewünschte Sprache auswählen. 

Text-zu-Sprache-Voicemail-Begrüßung
Wenn Sie eine Text-zu-Sprache-Voicemail-Begrüßung verwenden möchten, geben Sie sie in Ihre benutzerdefinierte Begrüßung unter Angepasste Text-zu-Sprache-Grußnachricht ein. 

Hinweis: Wenn Sie eine Begrüßung aufgezeichnet haben, wird die Text-zu-Sprache-Option außer Kraft gesetzt. 

Voicemail-Abwesenheitsnachricht
Geben Sie Ihre Abwesenheitsnachricht in Ihre benutzerdefinierte Abwesenheitsnachricht unter Benutzerdefinierte Text-zu-Sprache-Grußnachricht ein, und wählen Sie dann unter Abwesenheitsnachricht aus, wann diese wiedergegeben werden soll. 

Auswählen von Klingeltönen
Wählen Sie Ihre bevorzugten Klingeltöne aus, indem Sie oben in der App auf Ihr Profilbild und dann auf Einstellungen > Anrufe klicken. 

Dort können Sie unter Klingeltöne verschiedene Klingeltöne für Ihre normalen, weitergeleiteten und delegierten Anrufe auswählen, um diese voneinander zu unterscheiden. 

Aktivieren eines Schreibtelefons (TTY)
Wählen Sie oben in der App Ihr Profilbild und dann Einstellungen > Anrufe aus. 

Klicken Sie im Abschnitt Barrierefreiheit auf TTY-Modus aktivieren. 

Verwalten von blockierten Nummern
Wenn Sie die von Ihnen blockierten Nummern anzeigen und verwalten möchten, klicken Sie auf Ihr Profilbild, und wechseln Sie zu Einstellungen > Datenschutz.

Wählen Sie unter Blockierte Kontakte Blockierte Kontakte bearbeiten aus, um alle blockierten Nummern anzuzeigen, und entfernen Sie Sie aus der Liste. 

Wählen Sie Anrufe ohne Anruferkennung blockieren , um anonyme Anrufe zu blockieren. 

Verwalten von Benachrichtigungen für Anrufwarteschlangen
Wenn Sie ein Anrufwarteschlangen-Agent sind, können Sie die Benachrichtigungen für jede Ihrer Warteschlangen aktivieren oder deaktivieren. 

Wechseln Sie zu Einstellungen > Anrufe und scrollen Sie nach unten zu Anrufwarteschlangen, um eine Liste Ihrer Warteschlangen anzuzeigen. Klicken Sie auf die Umschalttaste neben einer Warteschlange, um die Benachrichtigungen zu aktivieren oder zu deaktivieren. 

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