Office: Verwalten von Profilen oder Identitäten in Outlook für Mac

Verwalten von Profilen oder Identitäten in Outlook für Mac
Outlook für Microsoft 365 für Mac Office Business Office 365 Small Business Outlook 2016 für Mac Office 2016 für Mac Outlook für Mac 2011 Outlook 2019 für Mac Mehr... Weniger Neuere Versionen Office 2011  Wenn Sie Outlook 2016 für Mac in mehr als einer Kapazität verwenden, beispielsweise für Ihr persönliches Leben und für die Arbeit, können Sie Outlook so einrichten, dass diese unterschiedlichen Funktionen mithilfe von Profilengehandhabt werden. Ein Profil ist mit einer Reihe von e-Mail-Nachrichten, Kontakten, Aufgaben, Kalendern, Kontoeinstellungen, Scrapbook-Clips und mehr verknüpft und gespeichert.

Hinweis: In Outlook 2011 für Mac wurden Profile als Identitäten bezeichnet.

Der Outlook-Profil-Manager (zuvor als "Microsoft Database Utility" bezeichnet) wird in Ihre Office-Installation integriert und ermöglicht es Ihnen, neue Profile zu erstellen, Profile zu bearbeiten oder zu löschen sowie Ihr Standardprofil festzulegen. Wenn Sie Outlook öffnen, verwendet es immer das Standardprofil.

Wichtig: Wenn mehrere Personen denselben Computer verwenden, bieten Outlook-Profile nicht den gleichen Datenschutz wie separate Benutzerkonten in Mac OS. Outlook-Profile bieten keinen Kennwortschutz, und bei Spotlight-Suchen mit dem Finder werden Outlook-Elemente aus allen Profilen im aktuellen Benutzerkonto gesucht. Weitere Informationen zum Erstellen von Benutzerkonten finden Sie in der Mac-Hilfe.

Hinzufügen, Ändern oder Löschen eines Profils

1. Öffnen Sie aus dem Finder den Ordner Applications.
   
   
2. Klicken Sie bei gedrückter CTRL-TASTE, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Microsoft Outlook, und wählen Sie dann Paketinhalt anzeigen aus.
   
   
3. Öffnen Sie Inhalte > SharedSupport, und starten Sie dann den Outlook-Profil-Manager.
   

Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

Zweck	Aktion
Erstellen eines neuen Profils	Wählen Sie die Schaltfläche Neues Profil erstellen aus, und geben Sie dann einen Namen für das neue Profil ein.
Umbenennen eines Profils	Doppelklicken Sie auf das Profil, und geben Sie dann einen neuen Namen für das Profil ein.
Löschen eines Profils	Wählen Sie das Profil aus, das Sie entfernen möchten, und wählen Sie dann die Schaltfläche ausgewählte Profil löschen aus.
Ändern des Standardprofils	Markieren Sie das gewünschte Profil, greifen Sie auf das Standardprofil zu, und wählen Sie als Standard festlegenaus. Starten Sie Outlook erneut, damit diese Änderung wirksam wird.

Hinweis: Wenn Sie nach dem Importieren von Identitäten aus Outlook für Mac 2011 in Outlook 2016 für Mac für Microsoft 365 die Fehlermeldung "Ihre Identität kann nicht importiert werden, da Sie nicht über ausreichende Berechtigungen für Ihre 2011-Identität verfügen"erhalten, lesen Sie den KB-Artikel Outlook für Mac für Office 365 – Berechtigungsfehler beim Importieren einer Outlook 2011-Identität.

Wenn Sie Outlook in mehr als einer Kapazität verwenden, beispielsweise für Ihr persönliches Leben und für die Arbeit, kann Outlook so eingerichtet werden, dass diese unterschiedlichen Funktionen mithilfe von Identitäten gehandhabt werden. Eine Identität ist zugeordnet und speichert eine Reihe von e-Mail-Nachrichten, Kontakten, Aufgaben, Kalendern, Kontoeinstellungen, Scrapbook-Clips und vieles mehr.

Zum Verwalten von Identitäten müssen Sie die Microsoft Database Utility verwenden, die als Teil der Office-Installation installiert ist. Mit diesem Hilfsprogramm führen Sie Aufgaben wie das Erstellen einer neuen Identität, Festlegen der Standardidentität und Neuerstellen einer Identität aus. Wenn Sie eine Office-Anwendung öffnen, wird immer die Standardidentität verwendet.

Wichtig: Wenn mehrere Personen denselben Computer verwenden, bieten Outlook-Identitäten nicht den gleichen Datenschutz wie separate Benutzerkonten in Mac OS. Outlook-Identitäten bieten keinen Kennwortschutz, und bei Spotlight-Suchen mit dem Finder werden Outlook-Elemente aus allen Identitäten im aktuellen Benutzerkonto gesucht. Weitere Informationen zum Erstellen von Benutzerkonten finden Sie in der Mac OS-Hilfe.

Erstellen, Umbenennen oder Löschen einer Identität

1. Öffnen Sie das Microsoft Database Utility.
   
   Der Standardspeicherort ist "/Applications/Microsoft Office 2011/Office/".
   
   Tipp: Sie können die Database Utility auch öffnen, wenn Sie Outlook schließen, die WAHLTASTE gedrückt halten und dann auf das Outlook-Symbol im Dock klicken.
   
   
2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
   

Zweck	Aktion
Erstellen einer neuen Identität	Klicken Sie auf Hinzufügen , und geben Sie dann einen Namen für die neue Identität ein.
Umbenennen einer Identität	Doppelklicken Sie auf die Identität, und geben Sie dann einen neuen Namen für die Identität ein.
Löschen einer Identität	Klicken Sie auf die Identität, die Sie entfernen möchten, und klicken Sie dann auf Löschen .

Hinweise:

• Die Daten für jede Identität sind in einem separaten Ordner unter "/Users/Benutzername/Dokumente/Microsoft-Benutzerdaten/Office 2011-Identitäten/" gespeichert.
  
  
• Terminpläne werden nur für die Standardidentität ausgeführt.
  
  
• Eine Liste der Probleme, die darauf hindeuten können, dass die Datenbank einer Identität beschädigt ist, finden Sie unter Informationen über die Office-Datenbank.
  

Wechseln der von Outlook verwendeten Identität
In Entourage (in früheren Versionen von Office für Mac verfügbar) kann die Identität gewechselt werden, während Entourage geöffnet ist. Im Fall von Outlook müssen Sie jedoch Outlook schließen und die Identität mithilfe der Database Utility wechseln.

1. Schließen Sie Outlook.
   
   
2. Öffnen Sie die Microsoft Database Utility.
   
   Der Standardspeicherort ist "/Applications/Microsoft Office 2011/Office/".
   
   Tipp: Sie können die Database Utility auch öffnen, wenn Sie Outlook schließen, die WAHLTASTE gedrückt halten und dann auf das Outlook-Symbol im Dock klicken.
   
   
3. Klicken Sie auf die gewünschte Identität, klicken Sie auf Aktion
   
   , und klicken Sie dann auf als Standard festlegen.
   
   
4. Öffnen Sie Outlook.
   
   Hinweise:
   • Wenn Sie die Identität häufig wechseln möchten, können Sie die Database Utility geöffnet lassen, während Outlook geöffnet ist. Zum Wechseln der Identität müssen Sie jedoch Outlook immer schließen.
     
     
   • Terminpläne werden nur für die Standardidentität ausgeführt.
     

Siehe auch
Schützen Ihrer Daten

Informationen über die Office-Datenbank

Neuerstellen der Office-Datenbank

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