Office: Verwaltung von Ressourcen auf Exchange Server mit Outlook

Hallo,
ich arbeite gerade das erste mal als Administrator an einem Exchange Server - genauer gesagt mit Scalix, aber das ist in diesem Fall egal.

Die Anforderung an die Ressourcenverwaltung vm Arbeitgeber ist nun Folgende:
Es gibt eine Person, die komplett dafür verantwortlich sein soll, die Ressourcen (Beamer und Räume) zu verwalten. Die anderen Benutzer sollen aber Einblick in den Kalender bekommen können.

Die einzige Lösung, die ich bisher sehe, ist, einen Kalender im öffentlichen Ordner zu erstellen, auf den die Verwaltung nur den Schreibzugriff hat. Die Ressourcen werden dann so gebucht, dass man einen Termin erstellt und im Betreff die Ressource und den Leiher angibt. Sehr unelegant finde ich. Ausserdem ist dann eine Buchung einer Ressource mit dem Free&Busy System ausgeschlossen. Da die Termine ja nicht mit dem Namen der Ressource gebucht sind, sondern mit dem der Verwaltung.

Habt ihr Ideen, wie man das lösen kann? Oder besser gesagt, gibt es ein Standard-Vorgehen, das ich bisher noch nicht durchschaut habe?

Ich wäre Euch wahnsinnig dankbar.

Marco