Office: Verweis auf Daten in einer 2. Tabelle (Datenbank)

Hallo,

wer kann mir bei folgendem Problem helfen:

ich habe in Tabelle 1 jede Menge Daten, ca. 20 Spalten und 200 Zeilen. In einer Spalte sind Kfz-Kennzeichen (= Suchkriterium) aufgelistet. In dieser großen Tabelle fehlen aber die zu den einzelnen Fahrzeugen gehörenden Intern-Nummern. In Tabelle 2 (= Quelle, Datenbank) sind nur die Kennzeichen und die Intern-Nummern enthalten. Ich würde gerne in Tabelle 1 eine zusätzliche Spalte "Intern-Nummer" einfügen und mit irgendeiner Formel die Daten aus Tabelle 2 in diese Spalte importieren. Ich habe bereits eine Weile herumexperimentiert mit der Verweis-Funktion und der Datenbank-Funktion, aber leider noch keine funktionierende Lösung gefunden.

Hat jemand eine Idee?

Ich verwende MS Office 2003.

Ergänzung: Die Kennzeichen ändern sich zum Teil von Monat zu Monat aufgrund von An-, Ab- und Ummeldungen von Fahrzeugen. Es fallen also in Tabelle 1 immer wieder Daten (Zeilen) weg und es kommen auch neue hinzu. Mit einem einfachen Kopieren der Daten aus Tabelle 2 in Tabelle 1 ist es also nicht getan.

Beste Grüße
Marcus

 

Hallo!

Das klingt zunächst einmal nach einem SVERWEIS(Suchkriterium;Suchmatrix;Ergebnisspalte;Verweisart)

Dieser sucht das Suchkriterium in der ersten Spalte der Suchmatrix, und gibt den Wert aus der Ergebnisspalte zurück. Ist die Verweisart=0, wird nach einer genauen Übereinstimmung gesucht; ist die Verweisart=1, wird in einer aufsteigend sortierten Liste nach dem nächsten Wert gesucht, der kleiner oder gleich dem Suchkriterium ist.

So wie in der angehängten Mappe.

 

Hallo Marcus -

Hier noch eine Variante, falls der SVERWEIS aus irgend einem Grunde nicht passen sollte.

 

Hallo Schatzi,

zunächst einmal vielen Dank für die schnelle Hilfe!

Die Formel arbeitet mit einer Fehlerquote von 0,5 %! 5 Fehler bei 997 Datensätzen. Irgendeine Idee wieso?

Werde jetzt erstmal die WENN-Formel versuchen. Ansonsten würde ich mal meine Mustertabellen hochladen.

Gruß
Marcus

 

Hallo!

99,5% sind doch erstmal gar nicht schlecht. Alle Politiker und Bundesligastürmer würden sich eine solche Trefferquote wünschen...

Aber im Ernst: Ohne deine Daten zu kennen, kann ich dir die 0,5% Fehler natürlich nicht erklären.
Fehler schmeißt der SVERWEIS eigentlich immer dann aus, wenn der entsprechende Datensatz nicht gefunden wurde. Dann kann teilweise am Zellformat (Standard, Text, Zahl, usw.) liegen, oder aber auch daran, dass sich in den Datensatz irgendwelche "unsichtbaren" Leerzeichen eingeschlichen haben.