Office: Verweis auf eine andere Exeldatei

Hallo erstmal.

Bin Neu in diesem Forum und hoffe ihr könnt mir behilflich sein.

Zu meinem Problem:

Ich habe mir einen Arbeitsplan erstellt in dem Namen und Arbeitszeiten sowie die Gesamtstundenzahl zusammen gefasst werden für mehrere Angestellte.

Jetzt möchte ich das die Gesamtstunden für jeden einzelnen Angestellten in einer neuen Exeldatei automatisch übertragen werden. So das ich nicht immer von Hand die Stunden in die andere Mappe übertragen muss.

Als Beispiel Arbeitsplan.xls hat 8 Tabellenblätter und auf jedem der Blätter sind Mitarbeiter mit ihren Stundendaten aufgeführt.

Jetzt möchte ich je die Stunden der einzelnen Mitarbeiter zusammenfassen und diese in einer neuen Datei zum beispiel Zusammenfassung.xls angezeigt bekommen.

Um diese wiederrum von Zusammenfassung.xls wieder in eine andere Mappe einzufügen, z.b Jahresplan.xls. Ist das Möglich??

Ich hoffe ich hab das einigermaßen verständlich erklärt. Zeigen wäre einfacher aber leider geht das ja nicht. :cry:

Für fragen stehe ich natürlich gerne zur VERFÜGUNG.
MFG OGB_Brauner

 

Bilde auf Deine Qulldatei die Summe, Dann Zieldatei in die Zelle gehen = und die Zelle in der Quelldatei auswählen.
Du kannst die Summe auch in der Zieldatei bilden, das erscheint mir aber aufwendiger.

 

Nur vorsichtshalber und zur Ergänzung von Hajo's Beitrrag:

Wichtig ist, daß Du bei Excel immer Folgendes im Hinterkopf behältst: Eine Formel in einer Zelle kann das Ergebnis der Berechnung nur in der aktuellen Zelle ausgeben, nicht aber irgendwo anders, erst recht nicht in einer anderen Datei!

Das bedeutet, anders formuliert: Deine Tabelle "Arbeitsplan" kann das Ergebnis nicht in die Tabelle "Monat" schieben, genausowenig, wie "Monat" irgendwelche Summen in "Jahr" schieben kann.

Aber: Die Tabelle "Monat" kann sich Werte aus "Arbeitsplan" ziehen und entsprechend anzeigen und weiterverarbeiten. Und analog dazu kann "Jahr" sich Werte aus "Monat" ziehen.

Und ich stimme Hajo voll zu: Bilde die Mitarbeiter-Monats-Summen lieber in der "Arbeitsplan" und ziehe Dir das Ergebnis in "Monat" rüber. Alle einzelnen Werte zu ziehen und dann die Summe in "Monate" zu berechnen macht wirklich nicht viel Sinn.

Gruß, Michael