Office: Verwenden einer Sprachausgabe zum Lesen und beantworten einer Besprechungsanfrage in Outlook

Verwenden einer Sprachausgabe zum Lesen und beantworten einer Besprechungsanfrage in Outlook
Outlook für Microsoft 365 Outlook für Microsoft 365 für Mac Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2016 für Mac Outlook 2019 für Mac Outlook für iOS Outlook Web App Mehr... Weniger Windows macOS iOS Android Web  Verwenden Sie Outlook mit der Tastatur und einer Sprachausgabe, um Besprechungsanfragen zu lesen und darauf zu reagieren. Wir haben es mit Sprachausgabe und JAWS getestet, aber es funktioniert möglicherweise mit anderen Bildschirmsprachausgaben, sofern Sie den allgemeinen barrierefreiheitsstandards und-Techniken entsprechen. Sie erfahren, wie Sie schnelle Antworten direkt aus der Liste der Outlook Posteingangsnachrichten senden oder die Anforderung für weitere Optionen öffnen, beispielsweise das vorschlagen einer neuen Besprechungszeit.

Hinweise: 

• Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.
  
  
• Weitere Informationen zu Bildschirmsprachausgaben finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmsprachausgaben mit Microsoft Office.
  
  

Inhalt

• Antworten auf eine Besprechungsanfrage in der Nachrichtenliste für den Posteingang
  
  
• Öffnen, lesen und beantworten einer Besprechungsanfrage
  
  
• Überprüfen, wer zu einer Besprechung eingeladen wurde
  
  
• Beibehalten von Besprechungsanfragen im Posteingang
  
  

Antworten auf eine Besprechungsanfrage in der Nachrichtenliste für den Posteingang
Wenn Besprechungsanfragen in Ihrem Outlook Posteingangsordner eingehen, können Sie Sie schnell akzeptieren, mit Vorbehalt akzeptieren oder die Besprechung direkt ablehnen, ohne die Anfrage selbst öffnen zu müssen.

1. Verwenden Sie in Outlook Posteingang die nach-oben-und nach-unten-Taste, um den Fokus auf die Besprechungsanfrage zu legen.
   
   Wenn Sie wissen möchten, wie Sie den Inhalt der Besprechungsanfrage öffnen und lesen können, gehen Sie zu Öffnen und Antworten auf eine Besprechungsanfrage.
   
   
2. Drücken Sie UMSCHALT+F10. Das Kontextmenü wird geöffnet, und die Sprachausgabe kündigt Folgendes an: "Kontextmenü, Menü." In Jaws hören Sie Folgendes: "Menü." Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um auf die Anfrage zu antworten:
   
   • Zum annehmen drücken Sie c, c und dann Eingabe.
     
     
   • Wenn Sie mit Vorbehalt akzeptieren möchten, drücken Sie N, und geben Sie dann ein.
     
     
   • Zum ablehnen drücken Sie E.
     
     
3. Ein Microsoft Outlook -Dialogfeld wird geöffnet, und der Fokus befindet sich auf der Schaltfläche OK . Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
   
   • Wenn Sie die Antwort vor dem Senden bearbeiten möchten, drücken Sie E, und geben Sie dann ein. Eine e-Mail-Nachricht mit einer Besprechungsantwort wird geöffnet, und der Fokus befindet sich im Nachrichtentextfeld, in das Sie Ihre Antwort eingeben können. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie ALT + S, um zu senden.
     
     
   • Wenn Sie die Antwort ohne Bearbeitung senden möchten, drücken Sie S, und geben Sie dann die EINGABETASTE ein.
     
     
   • Wenn Sie keine Antwort senden möchten, drücken Sie D, und geben Sie dann die EINGABETASTE ein.
     
     
   Die ausgewählte Aktion wird durchgeführt, die Besprechungseinladung wird gelöscht, und wenn Sie angenommen wird, wird die Besprechung Ihrem Kalenderhinzugefügt.
   
   

Öffnen, lesen und beantworten einer Besprechungsanfrage
Öffnen Sie die Besprechungsanfrage, um auf alle Antwortoptionen zuzugreifen, wie beispielsweise das vorschlagen einer neuen Besprechungszeit.

1. Verwenden Sie in Outlook Posteingang die nach-oben-und nach-unten-Taste, um in den Posteingang-Elementen zu navigieren. Wenn Sie sich in der Besprechungsanfrage befinden, drücken Sie die EINGABETASTE, um Sie zu öffnen.
   
   
2. Die Sprachausgabe gibt den Titel der Besprechungsanfrage an. Wenn Sie den Inhalt der Besprechungseinladung lesen möchten, drücken Sie die SR-Taste + R. Drücken Sie die STRG-Taste, um den Lesevorgang zu beenden.
   
   
3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um auf die Besprechungsanfrage zu antworten:
   
   • Zum annehmen drücken Sie ALT + H, C.
     
     
   • Drücken Sie ALT + H, J, um mit Vorbehalt zu akzeptieren.
     
     
   • Zum ablehnen drücken Sie ALT + H, N.
     
     
4. Wenn Sie "Menü, die Antwort vor dem Senden bearbeiten" hören, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
   
   • Wenn Sie die Antwort vor dem Senden bearbeiten möchten, drücken Sie E.
     
     
   • Wenn Sie die Antwort ohne Bearbeitung senden möchten, drücken Sie S.
     
     
   • Wenn Sie keine Antwort senden möchten, drücken Sie D.
     
     
   Die ausgewählte Aktion wird durchgeführt, die Besprechungseinladung wird gelöscht, und wenn Sie angenommen wird, wird die Besprechung Ihrem Kalenderhinzugefügt.
   
   

Vorschlagen einer neuen Besprechungszeit

1. Wenn die Besprechungsanfrage in Outlook geöffnet ist, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
   
   • Drücken Sie ALT + H, P, t, t, um mit Vorbehalt zu akzeptieren und eine neue Uhrzeit vorzuschlagen.
     
     
   • Um eine neue Uhrzeit abzulehnen und vorzuschlagen, drücken Sie ALT + H, P, T, D.
     
     
2. Das Dialogfeld " neue Zeit vorschlagen " wird geöffnet. Zum Einstellen von Datum und Uhrzeit, die Sie vorschlagen möchten, drücken Sie die Tab-Taste, bis die Sprachausgabe das entsprechende Feld ankündigt, beispielsweise "Startdatum der Besprechung" oder "Startzeit der Besprechung", und geben Sie das neue Datum oder die neue Uhrzeit ein (beispielsweise "25Oct17" oder "1230pm"). Wenn Sie fertig sind, drücken Sie ALT + O.
   
   
3. Das Dialogfeld wird geschlossen, und eine neue Zeit vorgeschlagene e-Mail-Nachricht wird geöffnet. Die aktuelle Besprechungszeit und die neue Zeit, die Sie vorschlagen, werden unterhalb des Felds "Nachrichtenbetreff" angezeigt. Der Fokus befindet sich im Textfeld "Nachrichtentext", in dem Sie eine zusätzliche Antwort eingeben können. Wenn Sie zum Senden bereit sind, drücken Sie ALT + S. Die e-Mail wird gesendet, und Sie kehren zum Posteingangzurück.
   
   

Überprüfen, wer zu einer Besprechung eingeladen wurde
Nachdem Sie eine Besprechungsanfrage angenommen haben, können Sie überprüfen, wer sonst noch eingeladen wurde.

1. Drücken Sie in Outlook STRG + 2, um zum Kalender zu wechseln.
   
   
2. Der Fokus befindet sich auf dem heutigen Datum. Drücken Sie die Tab-Taste oder UMSCHALT + TAB, um zwischen den Ereignissen zu wechseln. Wenn Sie sich in der gewünschten Besprechung befinden, drücken Sie STRG + O, um Sie zu öffnen.
   
   
3. Um zum Terminplanungs-Assistentenzu wechseln, drücken Sie ALT + H, U.
   
   
4. Die Sprachausgabe kündigt an: "alle Teilnehmer", gefolgt vom Namen des Besprechungsorganisators. In Jaws hören Sie Folgendes: "Listenfeld", gefolgt vom Namen des Besprechungsorganisators. Drücken Sie die nach-unten-Taste, um die anderen eingeladenen zu hören.
   
   

Beibehalten von Besprechungsanfragen im Posteingang
Sobald angenommen oder abgelehnt, werden Besprechungsanfragen automatisch in den Ordner "Gelöschte Elemente" verschoben. Wenn Sie die e-Mail-Besprechungsanfrage in Ihrem Posteingang beibehalten möchten, können Sie die Outlook Einstellungen ändern.

1. Drücken Sie in Outlook Alt + F, T, M, um das Fenster " e-Mail- Optionen" zu öffnen.
   
   
2. Drücken Sie ALT + D zweimal. In der Sprachausgabe hören Sie Folgendes: "Senden von Nachrichten, aktiviert, Löschen von Besprechungsanfragen und Benachrichtigungen aus dem Posteingang nach der Antwort, Kontrollkästchen." In Jaws hören Sie Folgendes: "Löschen von Besprechungsanfragen und Benachrichtigungen aus dem Posteingang nach der Antwort, Kontrollkästchen aktiviert".
   
   
3. Drücken Sie die Leertaste, um die Auswahl zu entfernen. In der Sprachausgabe hören Sie Folgendes: "nicht aktiviert". In Jaws hören Sie: "nicht aktiviert". Drücken Sie die EINGABETASTE, um die Einstellung zu speichern und das Dialogfeld zu schließen. Sie kehren zu Outlook zurück.
   
   

Siehe auch
Verwenden einer Sprachausgabe zum Planen von Terminen oder Besprechungen in Outlook

Einrichten Ihres E-Mail-Kontos in Outlook mithilfe einer Sprachausgabe

Tastenkombinationen für Outlook

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für den Kalender in Outlook

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für E-Mails in Outlook

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365

Verwenden einer Sprachausgabe, um Outlook Kalender zu erkunden und darin zu navigieren

Verwenden Sie Outlook für Mac mit Ihrer Tastatur und VoiceOver, der in Mac OS integrierten Sprachausgabe, um Besprechungsanfragen zu lesen und darauf zu reagieren. Sie können die Anforderung für weitere Optionen öffnen, beispielsweise eine neue Besprechungszeit vorschlagen.

Hinweise: 

• Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.
  
  
• In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in Mac OS integrierte Bildschirmsprachausgabe VoiceOver verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden von VoiceOver finden Sie im VoiceOver-Einführungshandbuch.
  
  

Inhalt

• Öffnen und beantworten einer Besprechungsanfrage
  
  
• Überprüfen, wer zu einer Besprechung eingeladen wurde
  
  

Öffnen und beantworten einer Besprechungsanfrage
Sie können auf einfache Weise eine Einladung direkt aus dem Kalender in Outlook für Mac akzeptieren, mit Vorbehalt akzeptieren oder ablehnen. VoiceOver gibt beim Eintreffen neue Besprechungsanfragen bekannt.

1. Drücken Sie in einer beliebigen Kalenderansicht die Tab-Taste oder UMSCHALT + TAB, um die Ereignisse für den angezeigten Zeitraum zu durchsuchen. Während Sie sich bewegen, gibt VoiceOver die Ereignisse als "<Datum>, <Stunden>, <Ereignis Betreff> <Ereignisstandort> an."
   
   Hinweis: Drücken Sie Befehl + 2, um den Kalender in Outlook zu öffnen.
   
   
2. Wenn Sie sich in einer Besprechungsanfrage öffnen möchten, drücken Sie Befehl + O.
   
   
3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um auf die Anforderung zu antworten:
   
   • Um dies zu akzeptieren, drücken Sie UMSCHALT + TAB, bis Sie "Menüschaltfläche ' akzeptieren '" hören, und drücken Sie dann Ctrl + Wahl + Leertaste.
     
     
   • Zum ablehnen drücken Sie UMSCHALT + TAB, bis Sie "Menüschaltfläche ablehnen" hören, und drücken Sie dann Ctrl + Wahl + Leertaste.
     
     
   • Wenn Sie unsicher sind, ob Sie teilnehmen können, drücken Sie UMSCHALT + TAB, bis Sie "Schaltfläche ' mit Vorbehalt '" hören, und drücken Sie dann die Leertaste.
     
     
4. Eine Liste der Antwortoptionen wird geöffnet. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
   
   • Um mit Kommentaren zu antworten, drücken Sie die nach-unten-Taste. Sie hören Folgendes: "mit Kommentaren Antworten". Drücken Sie anschließend CTRL+WAHL+LEERTASTE, um die Option auszuwählen. Ein Antwortfenster wird geöffnet, in dem sich der Fokus im Textfeld "Kommentar" befindet. Geben Sie die Kommentare ein, und drücken Sie dann Befehl + EINGABETASTE. Die Antwort wird gesendet.
     
     
   • Wenn Sie ohne Kommentare antworten möchten, drücken Sie die nach-unten-Taste, bis Sie "ohne Kommentare Antworten" hören, und drücken Sie dann Ctrl + Wahl + Leertaste. Die Antwort wird gesendet.
     
     
   Der Fokus wird wieder in den Kalenderverschoben.
   
   

Vorschlagen einer neuen Besprechungszeit

1. Drücken Sie bei geöffneter Besprechungsanfrage UMSCHALT + TAB, bis Sie "neue Zeit vorschlagen, Menüschaltfläche" hören, und drücken Sie dann Ctrl + Wahl + Leertaste.
   
   
2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
   
   • Wenn Sie vorläufig akzeptieren und eine neue Uhrzeit vorschlagen möchten, drücken Sie die nach-unten-Taste, bis Sie "mit Vorbehalt und neue Zeit vorschlagen" hören, und drücken Sie dann Ctrl + Wahl + Leertaste.
     
     
   • Wenn Sie eine neue Zeit ablehnen und vorschlagen möchten, drücken Sie die nach-unten-Taste, bis Sie "ablehnen und neue Zeit vorschlagen" hören, und drücken Sie dann Ctrl + Wahl + Leertaste.
     
     
3. Ein Dialogfeld mit dem Fokus auf das Feld Startdatum wird geöffnet. Zum Einstellen von Datum und Uhrzeit, die Sie vorschlagen möchten, drücken Sie die Tab-Taste, bis VoiceOver das relevante Feld wie "Startzeit" oder "Enddatum" ankündigt, und geben Sie das neue Datum oder die Uhrzeit ein.
   
   
4. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "neue Zeit vorschlagen, Standardschaltfläche" hören, und drücken Sie dann Ctrl + Wahl + Leertaste.
   
   
5. Das Dialogfeld wird geschlossen, und eine neue Zeit vorgeschlagene e-Mail-Nachricht wird geöffnet. Die aktuelle Besprechungszeit und die neue Zeit, die Sie vorschlagen, werden unterhalb des Felds "Nachrichtenbetreff" angezeigt. Der Fokus befindet sich im Textfeld "Nachrichtentext", in dem Sie eine zusätzliche Antwort eingeben können. Wenn Sie zum Senden bereit sind, drücken Sie UMSCHALT + TAB, bis Sie "Schaltfläche ' senden '" hören, und drücken Sie dann Ctrl + Wahl + Leertaste. Die e-Mail wird gesendet, und Sie kehren zum Kalenderzurück.
   
   

Überprüfen, wer zu einer Besprechung eingeladen wurde
Nachdem Sie eine Besprechungsanfrage angenommen haben, können Sie überprüfen, wer sonst noch eingeladen wurde.

1. Drücken Sie in einer beliebigen Kalenderansicht die Tab-Taste oder UMSCHALT + TAB, um die Ereignisse für den angezeigten Zeitraum zu durchsuchen. Während Sie sich bewegen, gibt VoiceOver die Ereignisse als "<Datum>, <Stunden>, <Ereignis Betreff> <Ereignisstandort> an."
   
   
2. Wenn Sie sich in einer Besprechungsanfrage öffnen möchten, drücken Sie Befehl + O.
   
   
3. Um zum Menü " Terminplanung " zu wechseln, drücken Sie UMSCHALT + TAB, bis Sie "Kontrollkästchen" Terminplanung, deaktiviert "hören, und drücken Sie dann Ctrl + Wahl + Leertaste.
   
   
4. Um zur Liste der Teilnehmer zu wechseln, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie Folgendes hören: "Teilnehmer, Tabelle, Zeile 1 von (...), Bild, <Name des Besprechungsorganisators>."
   
   
5. Drücken Sie Ctrl + Wahl + nach-rechts-Taste. Sie hören den Namen des Besprechungsorganisators. Drücken Sie Ctrl + Wahl + nach-unten-Taste, um die Namen der Teilnehmer zu durchsuchen. Während Sie sich bewegen, gibt VoiceOver die Namen für Sie bekannt.
   
   

Siehe auch
Verwenden einer Sprachausgabe zum Planen von Terminen oder Besprechungen in Outlook

Einrichten Ihres E-Mail-Kontos in Outlook mithilfe einer Sprachausgabe

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für den Kalender in Outlook

Tastenkombinationen für Outlook

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365

Verwenden einer Sprachausgabe, um Outlook Kalender zu erkunden und darin zu navigieren

Verwenden Sie Outlook für iOS mit VoiceOver, der in ios integrierten Sprachausgabe, um Besprechungsanfragen direkt aus dem Kalenderzu lesen und darauf zu reagieren.

Hinweise: 

• Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.
  
  
• In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in iOS integrierte Bildschirmsprachausgabe VoiceOver verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden von VoiceOver finden Sie unter Apple Accessibility.
  
  

Lesen und beantworten von Besprechungsanfragen

1. Wischen Sie in einer beliebigen Kalender Ansicht nach rechts, bis Sie das erste Ereignis für den Tag hören. VoiceOver gibt den Ereignistitel, das Datum und die Uhrzeit, den Ort und die Dauer an, während Sie die Ereignisse durchlaufen. Um in Zukunft zu anderen Ereignissen zu wechseln, wischen Sie nach oben.
   
   
2. Wenn Sie die Details der Besprechungsanfrage öffnen möchten, Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, wenn Sie in der Anfrage sind. Die Details der Besprechungsanfrage werden in einem neuen Fenster geöffnet.
   
   
3. Wenn Sie das Fenster Besprechungsdetails durchsuchen möchten, wischen Sie nach rechts oder Links. VoiceOver kündigt die Details während des Verschiebens an, einschließlich der vorgeschlagenen Besprechungsdatum und-Uhrzeit, des Standorts sowie der Namen und Kontakte der Teilnehmer.
   
   
4. Wenn Sie auf die Einladung antworten möchten, wischen Sie im Fenster Ereignisdetails nach rechts oder Links, bis Sie "Schaltfläche ' RSVP '" hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Eine Liste der Antwortoptionen wird geöffnet.
   
   
5. Wischen Sie nach rechts oder Links, bis Sie die gewünschte Option hören (akzeptieren, mit Vorbehaltoder ablehnen), und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.
   
   
6. Wenn Sie Ihre Antwort ändern möchten, wischen Sie im Fenster Besprechungsdetails nach rechts oder Links, bis Sie "Schaltfläche ' RSVP bearbeiten '" hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Wischen Sie zur neuen Option, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.
   
   
7. Um zum Kalenderzurückzukehren, wischen Sie nach links, bis Sie "Schaltfläche ' zurück '" hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.
   
   

Siehe auch
Verwenden einer Sprachausgabe zum Planen von Terminen oder Besprechungen in Outlook

Einrichten Ihres E-Mail-Kontos in Outlook mithilfe einer Sprachausgabe

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für den Kalender in Outlook

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365

Verwenden einer Sprachausgabe, um Outlook Kalender zu erkunden und darin zu navigieren

Verwenden Sie Outlook für Android mit der in Android integrierten Sprachausgabe, um Besprechungsanfragen direkt aus dem Kalenderzu lesen und darauf zu reagieren.

Hinweise: 

• Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.
  
  
• In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in Android integrierte Sprachausgabe TalkBack verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden von "Talkback" finden Sie unter Android Accessibility.
  
  

Lesen und beantworten von Besprechungsanfragen

1. Wenn Sie in " Kalender" nach Ereignissen wie Besprechungsanfragen suchen möchten, wischen Sie nach rechts. Wenn Sie die Ereignisse durchlaufen, werden das Datum und die Uhrzeit, der Ereignistitel und die Position bekannt gegeben.
   
   
2. Wenn Sie die Details der Besprechungsanfrage öffnen möchten, Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, wenn Sie in der Anfrage sind. Die Details der Besprechungsanfrage werden in einem neuen Fenster geöffnet.
   
   
3. Wenn Sie das Fenster Besprechungsdetails durchsuchen möchten, wischen Sie nach rechts oder Links. Bei der Bewegung werden die Details während des Umzugs angekündigt, einschließlich der vorgeschlagenen Besprechungsdatum und-Uhrzeit, des Standorts sowie der Namen und Kontakte der Teilnehmer.
   
   
4. Wenn Sie auf die Einladung antworten möchten, wischen Sie im Fenster Ereignisdetails nach rechts oder Links, bis Sie "Schaltfläche ' RSVP '" hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Eine Liste der Antwortoptionen wird geöffnet.
   
   
5. Wischen Sie nach rechts oder Links, bis Sie die gewünschte Option hören (akzeptieren, mit Vorbehaltoder ablehnen), und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.
   
   
6. Wenn Sie Ihre Antwort ändern möchten, wischen Sie im Fenster Besprechungsdetails nach rechts oder Links, bis Sie "Schaltfläche ' RSVP bearbeiten '" hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Wischen Sie zur neuen Option, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.
   
   
7. Um zum Kalenderzurückzukehren, wischen Sie nach links, bis Sie "Schaltfläche ' zurück '" hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.
   
   

Siehe auch
Verwenden einer Sprachausgabe zum Planen von Terminen oder Besprechungen in Outlook

Einrichten Ihres E-Mail-Kontos in Outlook mithilfe einer Sprachausgabe

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für E-Mails in Outlook

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365

Verwenden einer Sprachausgabe, um Outlook Kalender zu erkunden und darin zu navigieren

Verwenden Sie Outlook im Web mit der Tastatur und einer Sprachausgabe, um Besprechungsanfragen in Mailzu lesen und darauf zu reagieren. Wir haben es mit der Sprachausgabe getestet, aber es funktioniert möglicherweise mit anderen Bildschirmsprachausgaben, sofern Sie den allgemeinen barrierefreiheitsstandards und-Techniken entsprechen.

Hinweise: 

• Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.
  
  
• Weitere Informationen zu Bildschirmsprachausgaben finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmsprachausgaben mit Microsoft Office.
  
  
• Outlook.office.com (Outlook im Web) wird derzeit aktualisiert. Einige Benutzer verwenden bereits das neue Outlook, und für andere wird die klassische Version solange die Standardumgebung sein, bis die Aktualisierung abgeschlossen ist. Weitere Informationen finden Sie unter Aufrufen von Hilfe zum neuen Outlook im Web. Da die Anweisungen in diesem Thema für die neue Umgebung gelten, empfehlen wir Ihnen, von der klassischen Umgebung zum neuen Outlook zu wechseln. Um zum neuen Outlook zu wechseln, drücken Sie STRG+F6, bis Sie "Befehl, das neue Outlook testen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Wenn Sie "Befehlssymbolleiste" statt "Befehl, das neue Outlook testen" hören, verwenden Sie bereits das neue Outlook.
  
  
• In diesem Thema wird vorausgesetzt, dass der Lesebereich deaktiviert ist.
  
  
• Wenn Sie Outlook im Web verwenden, empfiehlt es sich, Microsoft Edge als Webbrowser zu nutzen. Weil Outlook im Web in Ihrem Webbrowser ausgeführt wird, unterscheiden sich die Tastenkombinationen von denen im Desktopprogramm. Sie verwenden beispielsweise STRG+F6 anstelle von F6, um in die Befehle und aus den Befehlen zu wechseln. Außerdem gelten allgemeine Tastenkombinationen wie F1 (Hilfe) und STRG+O (Öffnen) für den Webbrowser, aber nicht für Outlook im Web.
  
  

Lesen und beantworten von Besprechungsanfragen

1. Drücken Sie in der e-Mail- Hauptansicht STRG + F6, bis Sie Folgendes hören: "Nachrichtenliste".
   
   
2. Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie die erste Nachricht in der Liste hören.
   
   
3. Drücken Sie die nach-unten-Taste, bis Sie die gewünschte Besprechungsanfrage hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Die Besprechungsanfrage wird geöffnet. Sie hören Folgendes: "Inhaltsbereich".
   
   
4. Wenn Sie die Details und Optionen am Anfang der Nachricht lesen möchten, drücken Sie die SR-Taste + R. Ihre Sprachausgabe kündigt die Details und Optionen während des Verschiebens an, einschließlich der vorgeschlagenen Besprechungsdatum und-Uhrzeit, des Orts sowie der Namen der Teilnehmer.
   
   
5. Wenn Sie Ihrer Antwort eine Nachricht hinzufügen möchten, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Nachricht hinzufügen an" hören, gefolgt vom Namen des Absender der Anforderung. Geben Sie Ihre Nachricht ein.
   
   
6. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um auf die Einladung zu antworten:
   
   • Um dies zu akzeptieren, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Schaltfläche Ja" hören, und drücken Sie dann die Leertaste.
     
     
   • Wenn Sie ablehnen möchten, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Schaltfläche Ja" hören, und drücken Sie dann die nach-rechts-Taste, bis Sie Folgendes hören: "keine Schaltfläche". Drücken Sie zum Auswählen die LEERTASTE.
     
     
   • Wenn Sie unsicher sind, ob Sie teilnehmen können, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Schaltfläche Ja" hören, und drücken Sie dann die nach-rechts-Taste, bis Sie Folgendes hören: "vielleicht Schaltfläche". Drücken Sie zum Auswählen die LEERTASTE.
     
     

Siehe auch
Verwenden einer Sprachausgabe zum Planen von Terminen oder Besprechungen in Outlook

Einrichten Ihres E-Mail-Kontos in Outlook mithilfe einer Sprachausgabe

Tastenkombinationen für Outlook

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für den Kalender in Outlook

Verwenden einer Sprachausgabe, um Outlook Mail zu erkunden und darin zu navigieren

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen
Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.

Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.

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