Office: Verwenden von Microsoft 365-Gruppen als Gast

Verwenden von Microsoft 365-Gruppen als Gast
Outlook für Microsoft 365 Outlook 2019 Outlook 2016 Office Business Outlook im Web Outlook im Web für Exchange Server 2016 Outlook im Web für Exchange Server 2019 Mehr... Weniger Willkommen bei Microsoft 365-Gruppen. Mithilfe von Gruppen können Personen zusammenarbeiten, indem Sie einen freigegebenen Posteingang, Kalender, OneNote-Notizbuch und SharePoint zum Speichern und Freigeben von Dokumenten und Fotos bereitstellen. Die meisten Informationen, die Sie benötigen, befinden sich in der Willkommens-e-Mail. In diesem Thema finden Sie etwas mehr Informationen dazu, wie Sie mit einer Gruppe als Gast interagieren können.



Senden einer e-Mail an die Gruppe
Jede Microsoft 365 Gruppe verfügt über einen eigenen Posteingang. Als Gast können Sie nicht direkt auf den Posteingang der Gruppe zugreifen, aber Sie können ihm Nachrichten senden. Alle Nachrichten, die von anderen Mitgliedern an die Gruppe gesendet wurden, werden in Ihrem Posteingang angezeigt. So können Sie Gruppenunterhaltungen folgen und daran teilnehmen.

Tipp: Fügen Sie die e-Mail-Adresse der Gruppe zu Ihren Kontakten hinzu, und speichern Sie die Willkommensnachricht, damit Sie später darauf zurückgreifen können.

Verwenden der SharePoint-Gruppe
Gruppen verfügen über eine SharePoint-Team Website. Die Team Website ist ein zentrales Repository für Informationen, Links und Dateien, die sich auf die Gruppe beziehen. Wählen Sie in der Willkommens-e-Mail die Option zu SharePoint wechseln aus, und fügen Sie dann die Seite zu Ihren Browser Favoriten hinzu, um später einfach darauf zugreifen Als Gast der Gruppe können Sie Dateien auf der SharePoint-Website der Gruppe anzeigen und bearbeiten.

Hinweis: Der Zugriff auf die SharePoint-Website einer Gruppe wird vom Administrator der Organisation bestimmt und steht möglicherweise nicht allen Gästen zur Verfügung.

Verwenden des Notizbuchs der Gruppe
Ein OneNote-Notizbuch kann von der Gruppe verwendet werden, um Informationen zu sammeln und freizugeben. Wählen Sie in der Willkommens-e-Mail zum freigegebenen Notizbuch wechseln aus, um das Notizbuch zu öffnen. Wenn Sie die Wiederherstellung einfacher machen möchten, fügen Sie Sie in Ihrem Browser zu den Favoriten hinzu.

Einladungen zu Gruppenkalendern empfangen
Gruppen verwenden einen freigegebenen Kalender zum Planen und bestätigen von Ereignissen. Als Gast können Sie nicht direkt auf den Gruppenkalender zugreifen, aber Sie erhalten Einladungen zu allen Ereignissen, die im Gruppenkalender erstellt wurden, und können diese akzeptieren, um Sie Ihrem eigenen Kalender hinzuzufügen.

Datenschutz
Wählen Sie die Datenschutzbestimmungen für Datenschutz oder org aus, um zu erfahren, wie Microsoft und die mit der Gruppe verknüpfte Organisation Ihre persönlichen Informationen verwenden.

Weitere Informationen
Informationen zu Microsoft 365-Gruppen

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