Office: Verzweifelter Admin

hi,
ich hab echt ein problem...
wir nutzen outlook2003 ohne exchange. der kalender wird in einigen abteilungen dazu genutzt termine abzugleichen. dies klappt sehr gut - termine und deren aktualisierungen werden per mail(-gruppe) an die teilnehmer versand und angepasst. bis hierhin alles toll ;-)
aber: wenn wir rechner erneuern oder neu aufsetzten, verliert outlook 2003 nach sauberem .pst-export/import irgendwie die zuordnung der termine. sprich wenn termine aktualisiert werden sollen, werden diese bei den teilnehmern neu/doppelt angelegt, statt abgeglichen. wie kann man es verhindern, dass die termine die zuordnung verlieren???
bin wirklich hilflos und es wäre toll wenn jemand ne lösung wüsste...
...grüsse aus berlin,
tonda

 

Hallo,

innerhalb von Outlook ist das Importieren, bzw. Exportieren normalerweise nicht notwendig. Vielmehr gehen dabei Daten verloren (eventuell wie in Deinem Fall), die z. B. nur in den Ordnern bzw. in der Pst-Datei gespeichert sind.

Die Import/Exportfunktionen sind in erster Linie zum Datenaustausch zwischen verschiedenen Dateiformaten gedacht.

Das Sicherste zum Wiederherstellen von Outlook-Daten ist der Office Assistent zum Speichern eigener Einstellungen, bzw. die Funktion zum Übertragen von Dateien und Ordner ("Start", "Programme", "Zubehör", "Systemprogramme"). Alternativ gibt es auch kostenpflichtige Tools, die nur Outlook sichern.

In der Regel reicht es aus, die Pst-Datei zu sichern und nach der Neuinstallation wieder in das Outlook-Profil einzubinden (Systemsteuerung -> Mail). Kontoeinstellungen gehen dabei aber verloren, da diese in der Registry gespeichert sind.

Gruß
Peter

 

ist ne idee...

danke für die schnelle antwort!!!
hab alles probiert auch ohne import/export(nur mit kopieren)
stimmt sogar: unter programm/microsoft office/office tools hab ich mich erinnert gibt es auch sowas.
probier ich gleich aus - hab mir ne testumgebung gebaut ;-)
ist echt doof, wenn das nicht klappt
auch die verteiler/gruppen im adressbuch/kontakten verlieren ihre zuordnung zu den mailadressen - man muss alle neu anlegen - aber das ist das kleinere problem.
aufjedenfall schonmal danke!!!
gruß,
tonda

 

peter,
hab nochmal ganz von vorne angefangen und siehe da:
diesmal hats beim rausschieben der alten und danach die nach dem öffnen von outlook neu angelegten durch diese wieder ersetzen(toller satz;-) extend.dat + outlook.pst geklappt! beim export/import nicht! warum hat das gestern nicht hingehauen???
auch die Verteiler/gruppen im adressbuch können jetzt sauber aufgelöst werden!?! da das für uns sehr wichtig ist, hätte ich fast eine eskalation bei MS ausgelöst, die hätte die firma 250€ gekostet...
morgen probier ich das nochmal auf einem 4. rechner. wenns dann immernoch klappt, wars das!
1000 dank,
tonda

 

DANKE PETER!

also,
klappt auch auf dem 4.(komplett frischen) system! danke nochmal peter!
also hab ich es jahrelang falsch gemacht: finger weg vom export/import bei der datenübernahme - extend.dat + outlook.pst ersetzen ist die lösung!
nochmal danke! ;-)
gruß,
tonda

 

Freut mich wenn ich helfen konnte. Danke auch für Deine Rückmeldung.

Gruß
Peter