Office: Video: Überprüfen von Dateien auf Kompatibilitätsprobleme

Video: Überprüfen von Dateien auf Kompatibilitätsprobleme
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Probieren Sie es aus! Aufzeichnung  Wenn Ihre Organisation mit mehreren Office-Versionen arbeitet, stellen Sie mithilfe der Kompatibilitätsprüfung sicher, dass Ihre Dateien in älteren Versionen geöffnet werden können.

1. Öffnen Sie die Datei, die mit älteren Office-Versionen kompatibel sein soll.
   
   
2. Wählen Sie Datei > Informationen aus.
   
   
3. Wählen Sie Auf Probleme überprüfen > Kompatibilität prüfen aus.
   
   
4. Schauen Sie sich die Liste der Probleme an, die in der Kompatibilitätsprüfung gefunden wurden.
   
   Um einen Webbrowser zu öffnen und eine Erläuterung zu einem Problem zu suchen, wählen Sie Hilfe (falls verfügbar) aus.
   
   Tipp: Wenn die Office-App bei jedem Speichern der Datei als frühere Version eine Überprüfung auf Kompatibilitätsprobleme durchführen soll, aktivieren Sie Kompatibilität beim Speichern von Dokumenten prüfen.
   
   
5. Um zum Dokument zurückzukehren und die Kompatibilitätsprobleme zu beheben, wählen Sie OK aus.
   
   

Weitere Tipps gefällig?
Prüfen der Dateikompatibilität mit früheren Versionen

Word-Schulung

PowerPoint-Schulung

Excel-Schulung

Outlook-Schulung

Wenn Sie mit Geschäftspartnern arbeiten, die eine ältere Office-Version verwenden, stellen Sie sicher, dass die für sie freigegebenen Dateien kompatibel sind.

Wählen Sie in Ihrer App Datei aus.

Wählen Sie Auf Probleme überprüfen und dann Kompatibilität prüfen aus.

Office durchsucht die Datei, um zu ermitteln, ob Formatierung, Bearbeitung und andere Features darin in früheren Versionen einwandfrei funktionieren.

Die Kompatibilitätsprüfung hat ein Problem gefunden, das behoben werden muss.

Einige Grafiken in der Datei können in früheren Versionen der App nicht bearbeitet werden.

Hier hilft Ihnen die Zusammenfassung bei der Suche nach diesen Grafiken.

Zur Anzeige weiterer Details wählen Sie Hilfe aus.

Auf dieser Website sehen Sie Informationen dazu, wie die Kompatibilitätsprüfung bei der App im Hinblick auf Ihr spezifisches Kompatibilitätsproblem funktioniert.

Um dies zu beheben, führen Sie die schrittweise Lösung aus.

Kehren Sie zur Datei und zu der Stelle mit dem Kompatibilitätsproblem zurück.

Führen Sie dann die empfohlenen Schritte aus.

Und wenn Sie damit fertig sind, können Sie die Datei für andere freigeben, die eine ältere Office-Version verwenden.

:)