Office: Von einem Outlook-Kontakt aus eine Word-Vorlage öffnen?

Hallo!

Schreibe hier zum ersten mal weil ich bei einem Problem in unserer Firma nicht weiterkomme.
Wir haben bisher mit dem Programm Act! gearbeitet wo man Kontakte verwalten und bearbeiten kann. Dort war es möglich aus einem Kontakt heraus direkt in eine Faxvorlage zu springen in der alle Daten wie Adresse, ANrede usw. übernommen wurden.
Nun stellen wir bei uns alles auf Outlook um. Gibt es auch hier eine solche Option? Ich will also im Kontakte-Ordner einen Kontakt auswählen und dann mit diesem Kontakt eine Faxvorlage (dot-Datei) auswählen können in der dann die Kontaktdaten automatisch eingetragen werden.
Bisher habe ich nur folgende Lösung selbst gefunden:
Kontakt auswählen -> Extras -> Seriendruck -> Dort dann die Vorlage auswählen
Dann muss ich aber in Word noch mal den Seriendruck-Assistenten starten und den Empfänger nochmals angeben. Das erscheint mir doch ein wenig umständlich und möchte es gerne einfacher haben.

Wir verwenden Windows XP SP 2 und Office 2003. Geht das überhaupt? Oder gibt es einen anderen Weg dies zu bewerkstelligen? Oder sind dafür bestimmte Add-Ins verfügbar?

Ich hoffe mir kann hier jemand helfen ...

Grüße

Michael