Office: (Office 2010) voneinander abhängige Kombinationsfelder

Hallo

Ich habe ein Problem und bin über jede Hilfe sehr dankbar. Ich bin noch nicht lange mit Access vertraut und habe bisher nur mit den Assistenten gearbeitet. VBA gegenüber bin ich grundsätzlich aufgeschlossen. Mir wäre aber ein Weg ohne VBA lieber.

Mein Problem:
Ich habe in einem Formular zwei Kombinationsfelder, über die meine Eingabe laufen soll. Beide Kombinationsfelder beziehen Ihren Auswahlinhalt aus einer Tabelle. Die Tabelle hat zwei Spalten, Commodity und Untercommodity. Jetzt würde ich mir wünschen, dass je nachdem welche Commodity man im 1.Kombinationsfeld auswählt, im 2.Kombinationsfeld nur noch die Untercommodities zu der vorher ausgewählten Commodity angezeigt werden.


meine-Tabelle:

Spalte1 . Spalte2
BauteilA . Pumpe
BauteilA . Kabel
BauteilA . Rohbau
BauteilB . Sensor1
BauteilB . ...


Ich habe zurzeit folgende Situation.

Im 1. Kombinationsfeld werden alle Einträge der Tabellenspalte Commodity angezeigt(also 3xBauteilA, 2xBauteilB, usw…). Es sollte aber so sein, dass jeder Wert nur einmal vorkommt.
Wie kann man so was in einer Webdatenbank gruppieren oder filtern? Es ist jetzt nur „aufsteigend“ sortiert.

Wie kann man das 2.Kombinationsfeld vom 1. Abhängig machen, dass es nur die „richtigen“ Untercommodities anzeigt (zB. für BauteilA nur Pumpe, Kabel und Rohbau).

So ich hoffe das war jetzt nicht zu viel. Ich wäre euch wirklich sehr dankbar, wenn ihr mir helfen könnten.

Danke, schon mal im Vorhinein.
Lg

:)

 

Moin,
das erste Kombifeld bekommt als Datenherkunft eine Abfrage:
Code:

Distinct sorgt dafür, dass jeder Wert nur einmal vorkommt.
In den Eigenschaften dieses Kombis stellst du beim Ereignis Nach Aktualisierung "Ereignisprozedur" ein und klickst dann auf die ... dahinter. Damit kommst du in den VBA-Editor.
Dort gibst du dann in der Sub DeinErstesKombifeldName_AfterUpdate()
folgenden Befehl ein:
Code:

maike

 

siehe auch Donkarl:
4.36 Abhängige Kombi/Listenfelder

 

Hey Maike

Danke, dein Erster Tipp hat super funktioniert.
Beim zweiten hab ich leider ein Problem. Und zwar geht mir Access, wenn ich auf den Button ... klicke, nicht in den VBA-Editor, sondern in so einen Makroeditor. In meiner Menüleiste steht dann „Makrotool“ und ich habe über ein Dropdownfeld mit Plus davor die Möglichkeit verschiedene Befehle auszuwählen.
Wie komme ich hier zum VBA-Editor?
Oder soll ich das Ganze als Makro schreiben?

Lg Jhonny

 

Hast du denn vorher beim Ereignis "Ereignisprozedur" ausgewählt? Da sollte es ein Dropdown dafür geben vor den ....
maike

 

Ja, hab ich, aber das ist bei mir leer.
Daraufhin habe ich [Ereignisprozedur] eingetippt und dann auf ... geklickt.

 

Mich dünkt, in 2010 muss man den VBA-Editor erst extra aktivieren, möglicherweise erscheint danach die Auswahl "Ereignisprozedur". Ich hab eine Anleitung für Excel gefunden, das sollte für Access aber ähnlich sein:

maike

 

Die mir feilgebotene Antwort bin ich leider nicht im Stande, in die Tat umzusetzen. Gibt es vielleicht eine Möglichkeit, das Ganze als Makro auszuführen?

Wenn nicht, werde ich nun mein Hartschalenreseguttransportgefäß mit meinem Laptop befüllen und nach Hause gehen.
Danke nochmal für die Hilfe!

 

Du kannst auch direkt in der Abfrage (Datenherkunft) von Kombi2 als Kriterium bei Commodity angeben:
Code:

Schalt mal trotzdem den VBA-Editor ein, im Handbuch wird ja eine Anleitung stehen. Den wirst du noch brauchen *wink.gif* .
maike

 

Danke, das hat funktioniert!

Jetzt gibt es nur noch das Problem, dass sich das 2.Kombi nicht aktualisiert wenn
man im 1. Den Wert ändert.
Ich komme mir jetzt schon richtig unverschämt vor, aber ich brauche bis morgen
dieses dumme Formular. Mein Chef hat mich als Access-Schlappi dazu verdonnert
und jetzt bin ich ein bisschen in Bedrängnis*frown.gif* .

Gibt es vielleicht noch irgendeine Möglichkeit das einfach zu aktualisieren?


Für deine Tipps bis jetzt bin ich dir wirklich sehr dankbar!!!

PS: Keine Sorge mit VBA werde ich mich noch zur Genüge auseinander setzen müssen. Ich muss Nämlich voraussichtlich eine Datenbank erstellen, aber zurzeit bleibt mir dafür wenig Zeit.

 

Das 1. Kombifeld bedarf einer Ereignisprozedur zur Eigenschaft: Nach Aktualisierung.
Dazu die Frage an Dich: Welchen Wert aus dem 1. Kombofeld soll dazu dienen, das 2. Kombofeld entsprechend zu aktualisieren bzw. in Abhängigkeit zum 1. Kombo zu setzen?
In welcher Spalte des 1.Kombofeldes steht dieser Wert?

 

Vermutlich geht das auch irgendwie über ein Makro, aber damit arbeite ich nicht, weil mir die Dinger zu wenig hergeben und auch sonst etliche Nachteile haben.
Die einfachste Methode, das automatisch zu regeln, ist, im Ereignis AfterUpdate des ersten Kombifeldes den Befehl
Code:

einzutragen. Damit wird die Datenherkunft des zweiten Kombis aktualisiert. Womit wir dann wieder bei VBA wären ...
maike

 

Danke vielmals!!! An alle.

Ich habe es mit einem Makro im Feld Nach Aktualisierung lösen können.
Nach deinem Tipp habe ich das einfach mal versucht und mit dem Makrobefehl
AktualisiereDaten, war ich erfolgreich.

Danke nochmal.

 

Ich hab das selbe Problem einziger unterschied ist das meine zwei Kombiefelder unterschiedliche Tabellen haben.

Sitze seit Stunden an dem Projekt hoff jemand kann mir auch behilflich sein.

 

\@oeztuerk
Warum bleibst du nicht in deinem eigenen Thread? Dort habe ich dir ein Beispiel gepostet.
maike