Office: Vorgehensweise beim Umzug von Outlook

Hallo zusammen,

habe einen neuen Rechner eigerichtet (Win XP SP3 und Offoce 2003 SP3). Nun möchte ich meinen persönlichen Ordner übertragen. Das aktuelle Outlook ist sehr langsam geworden (trotz automatischer Archivierung). Unter dem Ordner Anwedungsdaten/Microsoft/Outlook befinden sich der Archiv.pst und Outlook.pst und Outlook1.pst. Aber wahrscheinlich benutze ich nur einen Ordner und der zweite stammt von irgendwelchen Experimenten beim letzten Umzug? Wie kann ich das prüfen?

Nun würde ich gern zum Umzug alles sauber neu aufsetzen, dass nur ein Ordner Outlook.pst vorhanden ist. Wie gehe ich an die Übertragung am sinnvollsten heran, um ein schlankes neuen Outlook zu bekommen?

Übertragen möchte ich die Ordner

gesendete Objekte,
Kontakte
Kalender
Post archiviert,
Posteingang,

Danke für Eure Hilfe

Christian

 

Guten Abend Christian,

die Outlook1.pst wird vermutlich leer sein. Ist sie nur ca. 265 Kbyte groß, so ist sie definitiv leer und kann gelöscht werden.

Sollten Daten darin enthalten sein, so kann die Datei einfach über Datei -> Öffnen -> Outlook-Datendatei geöffnet werden (siehe auch outlook-stuff.com | Workshops | Arbeiten mit PST-Dateien).

Wenn die Pst-Datei schon älter ist, empfiehlt es sich mit einer neuen anzufangen. Das Programm CopyPst leistet hierbei gute Hilfe.

Die Archiv.pst kann man so lassen, es sein denn es gab schon Probleme damit. Diese kann auch einfach wie oben beschrieben geöffnet werden.

Zu beachten ist, dass nach einer Archivierung die Pst-Datei nicht von selbst kleiner wird (siehe outlook-stuff.com | Tipps+Tricks | Outlook® | Outlook®-Datendatei komprimieren).

Falls unter Systemsteuerung -> Mail noch Profile vorhanden sind, sollten diese gelöscht werden (siehe auch outlook-stuff.com | Tipps+Tricks | Outlook® | Neues Outlook®-Profil anlegen).

Und ganz allgemein zu diesem Thema: outlook-stuff.com | Tipps+Tricks | Outlook® | Wie übertrage ich meine Outlook®-Daten in eine neue Installation?

Freundlicher Gruß
Peter Marchert

 

Hallo Peter,

herzlichen Dank für die ausführliche Rückmeldung. Ich werde mich morgen mal damit beschäftigen.

Ich habe mir die Outlook1.pst und die Outlook.pst noch einmal angesehen. Beide liegen über 1GB. die Outlook1 hat ein aktuelles datum, die andere stammt von 11.2007 -> dann werd eich die wohl löschen können?

Gruß und gute Nacht!

Christian

 

Wenn so viel Daten enthalten sind, würde ich sie nicht löschen, es sei denn, dass es alte Sachen sind, die ich mit Sicherheit nicht mehr benötige (das weiß man im Voraus meistens leider nicht).

 

Guten Morgen,

wäre es daher sinnvoll, die aktuellen Dateien über die Funktion exportieren (z.B. einfach auf ein Netzlaufwerk) für den neuen Rechner zur Verfügung zu stellen und dabei den Namen Outlook.pst zu nehmen?

Gruß

Christian

 

Das könnte man machen, ist jedoch nicht zu empfehlen (siehe outlook-stuff.com | Tipps+Tricks | Outlook® | Wie übertrage ich meine Outlook®-Daten in eine neue Installation?).

Ich würde erst ein neues Outlook-Profil anlegen mit einer leeren Pst-Datei und die Daten dann mit CopyPst dorthinein kopieren.

Damit die von Outlook angelegte Datei auch "Outlook.pst" heißt (wobei der Name keine Rolle spielt, nur sieht "Outlook1.pst" etwas blöd aus), sollte man die Pst-Dateien im Outlook-Ordner (siehe Link oben) löschen. Natürlich nur, wenn Sie nicht mehr gebraucht werden. Nach dem es sich um einen neuen Rechner handelt, sollte der Ordner eh leer sein.