Office: Vorhandene Mails in Ordnern automatisch eine Regel erstellen

Hi!

Ich habe folgendes Problem: Ich habe meine ganzen Mails per Hand in versch. Ordner sortiert. Nun möchte ich für jede neu einkommende Mail eine Regel erstellen, dass diese automatisch, beispielsweise in den Ordner "Bestellungen" gelangen. DA es sich hierbei um mehr als 200 Absenderadressen handelt, ist es natürlich unmöglich, per Hand eine Regel zu erstellen. Nun möchte ich es so machen, dass, wenn schon eine Mail eines Absenders in meinem Ordner ist, automatisch eine Regel erstellt wird und diese dann automatisch auf neue Mails angewendet wird, ohne, dass ich die ganzen Absender per Hand eintragen muss.

Ich hoffe, ich konnte mich einigermaßen verständlich ausdrücken, bei Fragen bitte einfach bescheidgeben!

Danke für eure Hilfe.

MFG: Markus

 

Hi,

mit welcher Outlookversion arbeitest Du denn?

Über Extras | Regelassistent... kannst du Dir eine Regel erstellen. Dort kannt du einfach dem Assistenten folgen - der führt Dich einfach durch.

Wenn Du die Regel erstellt hast kannst Du ienen Punkt auswählen "jetzt ausführen..." - damit kannst du die Regel auswählen und auf die bestehenden Ordner ausführen lassen. Damit werrden bereits gespeicherte Mails auch von der Regel erfasst. Die Mails werden ja wahrscheionlich im Posteingang liegen - das kannst du dann im Dialog noch auswählen...

Wenn Du dann bei Deiner Regel den Haken setzt, wir diese bei jeder Abfrage der Mails automatisch angewendet...

So sollte es funktionieren...

 

Klar, ich könnte das mit dem Regelassistenten machen, aber 200 Mails einzeln eintragen... Zu umständlich! Ich bin einfach auf der Suche, nach einem Programm/Script, dass automatisch beim Mailempfang überprüft, ob und wo sich eine Mail in welchem Ordner befindet und dann automatisch in diesen Ordner verschiebt. Ist sowas möglich?