Office: Wählen-Feld löschen und Wiedervorlagewecker erstellen

Ein herzliches "Hallo" an alle Wissenden,
ich bin absoluter Newbie und versuche nun schon seit Tagen verzweifelt eine funktionierende Kunden-Datenbank auf die Beine zu stellen. Bis jetzt ist es mir aber noch nicht gelungen dort eine vernünftige Wiedervorlage- und Terminintegration vorzunehmen.

1. Ich möchte gern hinter jedem angelegten Besuch oder Telefonat einen Wiedervorlagetermin anlegen.

2. Schön wäre, wenn dabei morgens beim Starten des Programms die täglichen Wiedervorlagen "aufpoppen" würden.

3. Ganz wichtig ist auch, dass die angelegten Kunden (oder Anrufe) einzelnen Bearbeitern zugewiesen werden können und diesen Bearbeitern dann die Wiedervorlagen aufpoppen.

4. Die standardmäßig eingerichtete Schaltfläche "Wählen" kann dabei übrigens entfallen.

Ich benutze übrigens Access 2002 und habe die Vorlage "Kontaktverwaltung Access 2000 Dateiformat" benutzt. Kann das Programm meine Vorstellungen überhaupt umsetzen und wie mache ich das? Ich habe hier schon die Suchfunktion bemüht und auch etwas zum Thema "Wiedervorlage" gefunden, allerdings mit meinen rudimentären Access-Kenntnissen nicht kapiert.

Vielen Dank und beste Grüße,
Imke

 

Hi,

das geht schon...

Lege Dir dazu einen neue Tabelle an, die ein Feld für Dein Wiedervorlagetermin hat udn ein Feld (Zahl) als Schlüssel für den Datensatz, für den die Wiedervorlage gedacht ist.

Das müsstest Du Dir in eine Abfrage zusammenbauen in die Datenquelle des Eingabeformulares, damit das Schlüsselfeld mit dem Aotiwert des Datensatzes "bestückt" wird und das Datum vom User erfasst werden kann.

Dann kannst du Dir eine Abfrage für die neue Tabelle anlegen und ein neues Formular mit der Datenquelle diese Abfrage. Dei Abfrage müsste entsprechend sortiert sein und ggf. als Abfragebedingung z.B. das aktulle Datum haben.

Der Aufruf des Formulares kommt in ein Makro mit dem Namen "AutoExec" - das wird dann automatisch beim Öffnen der DB gestartet. Das kann man natürlich auch noch anders lösen - dazu kenen ich aber die DB nicht.


Das wäre mal grob eine Beschreibung, wie man es machen könnte....

 

Hallo Freaky,
entschuldige bitte, aber ich versteh nur Bahnhof
bis zur neuen Tabell bin ich noch gekommen, aber bei den Abfragen streikt mein Wissen. Was ist ein Aotiwert und muss ich zwei Abfragen bauen und wie verknüpfe ich die Abfrage mit der Tabelle?
Ahnungslose Grüße,
Imke

 

Hi,

ein "Aotiwert" ist ein schnell mit Rechtschreibfehlern gespickter "Autowert"... ;-)

Es ist schwer so alles bis ins Kleinste zu erklären. Du solltest Dir lieber ein Buch kaufen, dass die Grundzüge von Access erklärt. Da gibt es doch recht viel brauchbares auf dem Markt.

Du hast 2 Tabellen in Deiner DB.

Beide Tabellen haben ein Feld mit einem Autowert. Zusätzlich hat die 2. Tabelle ein Feld (Zahl), das den Autowert aus der 1. Tabelle speichert. Die Tabellen stehen in einer Beziehung zu einander (1:n). Das bedeutet es gibt in der 1. Tabelle Datwensätze, die mit mehreren Datensätzen aus der 2. Tabelle verbunden sein können.

Jetzt erstellst Du Dir eine Abfrage neu mit der Grundlage 1. Tabelle. Wenn Du im Entwurfsmodus bist, kannst du über die Symbolleiste eine neue Tabelle einfügen (oder auch Abfrage). Dort wählst Du die 2. Tabelle aus.

Jetzt ziehst Du mit der gedrückten linken Maustaste von dem Feld "Autowert" der 1. Tabelle zu dem Feld (Zahl) der 2. Tabelle. Wenn Du die linke Maustaste loslässt gibt es eine Verbindungslinie zwischen den Feldern. Wenn Du auf diese Verbindungslinie ein rechtsklick machst kannst du im folgenden Dialog die Eigenschaft der Beziehung auswählen.

Eine andere Möglichkeit: Du kannst im Datenbankfenster bereits in der Symbolleiste über das Fenster "Beziehungen" die Beziehung vordefinieren. Dann wird die Verbindungslinie automatisch eingefügt.

Der Vorgang in dem Fenster "Beziehungen" ist aber ähnlich wie ich es für die Abfrage beschrieben habe.

Da ich Deine DB aber nicht kenne, ist es schwer etwas dazu zu sagen. Das vorgefertigte Beispiel selbst kenne ich nicht - und will es eigentlich hauch nicht anschauen...

Du kannst aber auch gerne mal Deine DB hier hochladen (ohne Daten) oder mir mailen:

freaky.forum@hoprah.de

Dann schau ich es mir mal an und baue es Dir ein.

 

Hi,

ich habe Dir die DB geändert wieder zurückgeschickt.

Jetzt bekommst du nach dem Start der DB erstmal ein Fenster mit den Wv vom heutigen Tag (und alle älteren Wv auch, damit nichts verlorten geht!) und danach kommst Du erst in das Hauptmenü.

In dem Fenster der Wv kannst du zu dem angezeigten Satz für Änderungen springen...

Mail ist unterwegs...

 

Hi,

ist die DB mit der Lösung angekommen? Hab nichts mehr von Dir gehört????