Office: Wann sollte die Layoutansicht in Access 2010 verwendet werden?

Wann sollte die Layoutansicht in Access 2010 verwendet werden?
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Layoutansicht und Entwurfsansicht sind die beiden Ansichten, in denen Sie Design Änderungen an Formularen und Berichten in Microsoft Access vornehmen können. Obwohl Sie eine der beiden Ansichten zum Ausführen vieler der gleichen Entwurfsaufgaben verwenden können, sind bestimmte Aufgaben in einer Ansicht leichter auszuführen als in der anderen. Beispielsweise funktioniert die Layoutansicht am besten, wenn Sie das Aussehen und Verhalten eines Berichts ändern müssen, da Sie Felder neu anordnen, ihre Größe ändern oder eine benutzerdefinierte Formatvorlage beim Anzeigen der Daten anwenden können. Im Gegensatz dazu können Sie in der Entwurfsansicht alle Bereiche des Formulars oder Berichts unabhängig voneinander formatieren. Sie können z. b. Textfelder hinzufügen, in denen das Datum und die Uhrzeit der Ausführung eines Berichts angezeigt werden. Zum Vereinfachen des Tabellenlayouts von Web Forms in HTML können Entwurfsänderungen an Formularen und Berichten in einer Access-Webdatenbank nur in der Layoutansicht erfolgen. Ein weiterer Aspekt ist das Layout-Feature in Access 2010, mit dem Sie Spalten und Zellen ähnlich wie Tabellen teilen können. Layouts erleichtern das Ausrichten von Steuerelementen. Wenn Sie wissen, wann die Layoutansicht über die Entwurfsansicht ausgewählt werden kann, können Sie Ihre Formulare und Berichte einfacher gestalten. Dieser Artikel bietet eine Übersicht über beide Ansichten und erläutert, wann die Layoutansicht verwendet werden kann.

Inhalt dieses Artikels
Übersicht

Verwenden der Layoutansicht

Öffnen eines Formulars oder Berichts in der Layoutansicht

Vornehmen von Änderungen an einem schnellen Entwurf mithilfe der Layoutansicht

Verwenden von Layouts zum Erstellen eines professionell aussehenden Formulars oder Berichts

Verwenden der Layoutansicht zum Entwerfen von Web Forms und Berichten

Weitere Informationen

Übersicht
Ein guter Grund für die Auswahl der Layoutansicht für Entwurfsänderungen besteht darin, dass Sie eine visuell ausgerichtete Ansicht als die Entwurfsansicht bietet. Sie können die Layoutansicht verwenden, um viele allgemeine Entwurfsänderungen vorzunehmen, während Sie Daten in einem Formular oder Bericht anzeigen. In der Layoutansicht zeigt jedes Steuerelement des Formulars reale Daten an, wodurch es eine sehr nützliche Ansicht zum Festlegen der Größe von Steuerelementen oder zum Ausführen von Aufgaben ist, die sich auf die visuelle Darstellung und die Benutzerfreundlichkeit des Formulars auswirken. Fügen Sie beispielsweise ein Feld hinzu, indem Sie einen Feldnamen aus dem Bereich "neue Feldliste" ziehen oder Eigenschaften mithilfe des Eigenschaftenblatts ändern.

Die Layoutansicht bietet auch verbesserte Entwurfs Layouts – Gruppen von Steuerelementen, die Sie so anpassen können, dass Sie einfach Felder, Spalten, Zeilen oder ganze Layouts neu anordnen können. Sie können in der Layoutansicht auch ein Feld entfernen oder eine Formatierung hinzufügen.

Einige Vorgänge können jedoch nicht in der Layoutansicht ausgeführt werden und erfordern, dass Sie zur Entwurfsansicht wechseln. In bestimmten Situationen zeigt Access eine Meldung an, mit der Sie aufgefordert werden, in die Entwurfsansicht zu wechseln, um eine bestimmte Änderung vorzunehmen.

In der Entwurfsansicht wird eine ausführlichere Ansicht der Struktur des Formulars angezeigt. So können Sie beispielsweise die Abschnitte Kopf-, Detail-und fußZeilen für das Formular anzeigen. Sie können die zugrunde liegenden Daten jedoch nicht sehen, wenn Sie Entwurfsänderungen in der Entwurfsansicht vornehmen.

Möglicherweise ist es einfacher, in der Entwurfsansicht zu arbeiten, um bestimmte Aufgaben auszuführen, z. b.:

• Hinzufügen einer Vielzahl von Steuerelementen zu einem Formular, z. b. Beschriftungen, Bilder, Linien und Rechtecke.
  
• Bearbeiten von Textfeldsteuerelement Quellen in den Textfeldern, ohne das Eigenschaftenblatt zu verwenden.
  
• Ändern der Größe von Formularbereichen, z. b. dem Formularkopf oder dem Detail Abschnitt.
  
• Ändern bestimmter Formulareigenschaften, die in der Layoutansicht nicht geändert werden können (z. b. Standardansicht oder Formularansicht zulassen)
  

Verwenden der Layoutansicht
Eine Bequemlichkeit, die in der Entwurfsansicht, aber in der Layoutansicht nicht verfügbar ist, besteht darin, dass Sie die Daten anzeigen können, während Sie Änderungen am Entwurf vornehmen. Mit dieser Option können Sie Ihre Steuerelemente einfacher anpassen.

Öffnen eines Formulars oder Berichts in der Layoutansicht




1. Doppelklicken Sie im Navigationsbereich auf ein Formular oder einen Bericht.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte Dokument.

3. Klicken Sie auf Layoutansicht.

Vornehmen von Änderungen an einem schnellen Entwurf mithilfe der Layoutansicht

• GleichzeitIges Ändern der Größe aller Steuerelemente oder Beschriftungen in einer Spalte:    Wählen Sie ein einzelnes Steuerelement oder eine Beschriftung aus, und ziehen Sie es auf die gewünschte Größe.
  
• Ändern Sie die Schriftart, die Schriftfarbe oder die Textausrichtung:    Wählen Sie eine Beschriftung aus, klicken Sie auf die Registerkarte Format , und verwenden Sie die verfügbaren Befehle.
  
• Gleichzeitiges formatieren mehrerer Beschriftungen:    Drücken Sie STRG, und wählen Sie mehrere Beschriftungen aus, und wenden Sie dann die erforderlichen Formate an.
  

Verwenden von Layouts zum Erstellen eines professionell aussehenden Formulars oder Berichts
Die Layouts sind Führungslinien, die Ihnen beim Ausrichten und Ändern der Größe von Steuerelementen in Formularen und Berichten helfen und in den Layout-und Entwurfsansichten zur Verfügung stehen. Diese Layout Raster vereinfachen das Ausrichten mehrerer Steuerelemente horizontal oder vertikal. In Access 2010 ist die Formatierung mit Layouts für Formulare und Berichte erforderlich, die im Web veröffentlicht werden.

Hinweis: Die Verwendung von Layouts ist optional, wenn Sie eine Desktopdatenbank erstellen, die nur mit Access geöffnet wird. Wenn Sie jedoch beabsichtigen, die Datenbank auf einem SharePoint-Server zu veröffentlichen und Sie in einem Browser zu verwenden, müssen Sie Layouts für alle Formulare und Berichte verwenden, die Sie im Browser verwenden möchten.





Weitere Informationen zum Verwenden von Layouts finden Sie unter Ressourcen im Abschnitt " zusätzliche Information " dieses Artikels.

Verwenden der Layoutansicht zum Entwerfen von Web Forms und Berichten
Da die Entwurfsansicht für das Entwerfen von Webdaten Bank Objekten nicht verfügbar ist, öffnet Access 2010 Web Forms und Webberichte in der Layoutansicht.





Tipp: Sie können ein Web-Objekt anhand des grünen Kugel Symbols identifizieren.

Sie können Web Forms verwenden, um Daten in Ihre Webdatenbank einzugeben und zu bearbeiten. Webformulare eignen sich auch zum Überprüfen von Daten. Web Forms werden im Browser ausgeführt und helfen, die Leistung zu optimieren. Beim Öffnen eines Formulars ruft der Browser die benötigten Daten vom Server mit SharePoint ab. Verwenden Sie Berichte, um Daten aus ihrer Webdatenbank zu überprüfen oder zu drucken. Wenn Sie einen Webbericht öffnen, ruft Ihr Browser die erforderlichen Daten vom SharePoint-Server ab. Wenn Sie Entwurfsänderungen an einem Webformular oder Bericht vornehmen möchten, müssen Sie das Objekt in Access öffnen.

Informationen zum Erstellen eines Webformulars oder-Berichts finden Sie im Artikel Erstellen einer Access-Datenbank für die Freigabe im Web.

Weitere Informationen
Tastenkombinationen:    Sie können die folgenden Tastenkombinationen verwenden, um Ihre Formulare und Berichte zu formatieren:

• Um die Auswahl durch Zellen zu verschieben, verwenden Sie die Tab-Taste, oder drücken Sie UMSCHALT-und Tabulatortasten.
  
• Um die Größe der Steuerelemente zu ändern, drücken Sie die UMSCHALTTASTE und die Pfeiltasten auf der Tastatur.
  
• Wenn Sie ein Steuerelement in eine andere Zelle verschieben möchten, drücken Sie ALT und die Pfeiltasten.
  

Weitere Informationen zur Verwendung unterschiedlicher Ansichten finden Sie im Artikel: welche Ansicht sollte verwendet werden: Layoutansicht oder Entwurfsansicht?

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