Office: Wartungskalender - Rechnen mit Daten

Hallo liebes Forum,

ich bin neu hier und möchte mich schnell vorstellen - bin der Marcus, 32 und komme aus Leipzig.

Nun zu meiner Aufgabe. Für meine neue Firma habe ich die Aufgabe einen Wartungskalender zu erstellen. Der prinzipielle Aufbau der Tabelle sieht so aus, das die Monate in Spalten angeordnet sind (Jan- Dez; 1 Zelle = 12 Zellen) sowie ein Feld in welches der vorangegangene Wartungstermin eingetragen wird. In den Zeilen werden die einzelnen Gewerke untereinander angeordnet. Eine Besonderheit gibt es zu beachten: abhängig vom Gewerk gibt es verschiedene Wartungsintervalle (Monatlich, Vierteljährlich, halbjährlich, jährlich)

Die Funktion in den Zellen soll nun folgendes machen. Nach Befüllung der Zelle mit dem Wartungsintervall und dem Starttermin soll Excel nun dieses Datum nehmen, das entsprechende Intervall berücksichtigen und mir den Tag in die entsprechende Zelle abhängig vom Monat und dem Gewerk füllen. Dabei soll Excel prüfen, dass das Ergebnis nicht an einen Samstag/Sonntag/Feiertag fällt sondern auf einen Werktag und dies gegebenfalls selber korrigieren, da der Termin nur unter der Woche realisierbar ist. Die Schwierigkeit die ich dabei zusätzlich sehe ist, das für jeden Monat die Referenz der Zelle die vom Vormonat darstellt.

Nun hoffe ich, es kann mir jemand behilflich sein, mir diese Funtion in Form einer Tabelle bereitzustellen und mir auch zu erklären, wie Excel in dem Moment die Daten verarbeitet denn leider komme ich mit den Funktionen 'wenn' und 'vergleich' bei Datumsangaben (xx.yy.zzzz) nicht zurecht...

Ich danke schon vielmals für Euren Support :!:

Viele Grüße,
Euer Marc

 

Hallo Marc,

ich habe Dir in der beiliegenden Excel-Datei 2 Arbeitsblätter "Kalender" und "Feiertage" eingefügt.
In jedem dieser Blätter habe ich jeweils Kommentar zum Inhalt eingefügt.

Das Datums/Zeitsystem in den Office-Programmen (und vielen anderen auch) ist im Prinzip relativ einfach. Die Tages/Zeiteinheit ist 1 Tag. Jeder Tag erhält eine fortlaufende Nummer. So bekommt der 1.1.1900 die Nr. 1, der 2.1.1900 die Nr. 2, usw., der 1.2.1900 die Nr. 32, usw. während der heutige Tag (15.10.2011) die Nr. 40831 trägt. Genau das ist auch die Zahl, die intern anstelle von 15.10.2011 gespeichert ist. Eine bestimmte Uhrzeit innerhalb 1 Tages wird dann als Dez.Zahl der Einheit 1 Tag dargestellt. Für eine Angabe wie 15.10.2011 9:00 Uhr errechnet sich die interne Darstellung: 40831 (für die Tagszählung) + 9/24 (für die Uhrzeit) = 40831,375. Das genau ist die Zahl, mit der Excel rechnet, wenn Du im Arbeitsblatt eingibst: 15.10.2011 09:00. Wenn Du anstelle der Datums/Uhrzeit-Formatierung die Standardformatierung wählst, wird die intern verspeicherte Zahl (umgewandelt vom Hexadezimalsystem ins Dezimalsystem) angezeigt.

 

Hey Exl,

danke Dir erstmal für deine Mühe - sieht super aus. Muss es allerdings erstmal für mich zerlegen und verstehen. Ich melde mich dann wieder und geb Dir Feedback.
Super Dank nochmal :)