Office: Was Administratoren über die neue Speichererfahrung in Office wissen müssen

Was Administratoren über die neue Speichererfahrung in Office wissen müssen
Excel für Microsoft 365 Word für Microsoft 365 PowerPoint für Microsoft 365 Excel für Microsoft 365 für Mac Word für Microsoft 365 für Mac PowerPoint für Microsoft 365 für Mac Mehr... Weniger Ab Februar 2019 haben wir eine kleine Änderung an der Art und Weise vorgenommen, wie die Datei> Speicher Erfahrung in Office 365-apps funktioniert. wie Word oder Excel unter Windows und Mac. Nun befindet sich der Standardspeicherort in der Cloud, allerdings können Sie immer einen anderen Speicherort auswählen, in dem Sie speichern möchten. In diesem Artikel werden einige häufige Fragen beantwortet, die Administratoren zu dieser neuen Erfahrung haben. Weitere Informationen dazu, wie die Benutzer diese neue Speicherumgebung verwenden, finden Sie unter: Speichern einer Datei in Microsoft Office.





Wird das neue Feature die von Organisationen gesetzten Richtlinien überschreiben?  
Nein, vorhandene Administratorkonfigurationen und Organisationsrichtlinien werden nicht überschrieben.

Haben Organisationen keinerlei Kontrolle über diesen Standardspeicher in der Cloud?  
Es gibt zwei Gruppenrichtlinieneinstellungen unter User Configuration\Policies\Administrative Templates\Microsoft Office 2016\Miscellaneous , die IT-Administratoren verwenden können, um das neue Dialogfeld "Speichern" zu beeinflussen.

• Ausblenden von Dateispeicherorten beim Öffnen oder Speichern von Dateien – Benutzer sehen das alte Dialogfeld "Speichern" anstelle des neuen, wenn dieses Gruppenrichtlinienobjekt auf "OneDrive Personal, SharePoint Online und OneDrive for Business" festgesetzt ist.
  
  Wenn das Gruppenrichtlinienobjekt auf "OneDrive Personal ausblenden" oder "HideSharePoint Online und OneDrive for Business" festgelegt ist, wird das neue Dialogfeld weiterhin angezeigt, aber der angegebene Speicherdienst wird ausgeblendet.
  
  
• Blockieren der Anmeldung bei Office – Benutzer sehen das alte Dialogfeld "Speichern" anstelle des neuen, wenn dieses Gruppenrichtlinienobjekt auf "keine zulässig" festgesetzt ist.
  
  

Darüber hinaus gibt es eine der Registrierungsschlüssel, die Sie festlegen können, um das Kontrollkästchen auf Computer standardmäßig speichern festzulegen, an dem der Benutzer weiterhin das neue Dialogfeld "Speichern" erhält, aber der Standardspeicherort im Dialogfeld ist, was auch immer er als Standard konfiguriert hat. lokaler Speicher Speicherort (wahrscheinlich der lokale Ordner "Dokumente").

Dieser reg-Schlüssel ist HKCU\Software\Microsoft\Office\16.0\Common\General\PreferCloudSaveLocations , und Sie möchten den Wert auf 0 festlegen, um den standardmäßigen Speicher auf dem Computerzu aktivieren.
 

Wie können Benutzer den Standardspeicherort ändern?
Unter Windows können Endbenutzer ihren Standardspeicherort für Office-Dokumente im neuen Dialogfeld ändern, indem Sie mit der rechten Maustaste auf einen der zuletzt verwendeten Speicherorte klicken und "als Standardspeicherort festlegen" auswählen.





Auf dem Mac können Endbenutzer ihren Standardspeicherort für Office-Dokumente ändern, indem Sie in der Dropdownliste Ort die Option andere auswählen, den Ordner auswählen, in dem Sie speichern möchten, und das Kontrollkästchen als Standardspeicherort festlegenaktivieren.





Können Benutzer schnell beenden, ohne zu speichern?
Im alten Dialogfeld, das eingeblendet wird, wenn ein Benutzer ein nicht gespeichertes Dokument verlässt, kann der Benutzer einfach "n" drücken, um das Dialogfeld zu schließen und das Programm zu beenden. Mit dem Dialogfeld "neu" kann der Benutzer dasselbe Ergebnis erzielen, indem Sie Alt + N drücken.

Was passiert, wenn der OneDrive-Speicher limitiert ist oder die Dateigröße zu groß ist?
Durch diese Änderung wird die standardmäßige Speicherung in der Cloud vereinfacht. Alle Einschränkungen, die der Benutzer vorher hatte, sind weiterhin gültig, und der Benutzer kann einen anderen Speicherort zum Speichern der Datei auswählen.

Da das Feature "bekannte Ordner Verschiebungen" Dateien in die Cloud synchronisiert, warum wird diese neue Standardeinstellung benötigt?
Dies ist eine einfache Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Dateien zum Zeitpunkt der Dateierstellung in der Cloud gespeichert und geschützt werden, insbesondere dann, wenn Sie OneDrive nicht zum Synchronisieren Ihrer Dateien verwenden. Dadurch kann der Benutzer die Features für die Zusammenarbeit wie die gemeinsame Dokumenterstellung ohne Verzögerung nutzen.

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