Office: Welches Dateiformat sollte ich in Access 2010 verwenden?

Welches Dateiformat sollte ich in Access 2010 verwenden?
Access 2010 Mehr... Weniger Der Support für Office 2010 endete am 13. Oktober 2020
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Microsoft Access 2010 verwendet standardmäßig die ACCDB-Dateiformat Erweiterung, die in Access 2007 eingeführt wurde. Access bietet weiterhin einige Unterstützung für das Dateiformat, das in früheren Versionen von Access verwendet wurde. In diesem Artikel wird erläutert, warum Sie das neue Dateiformat wann immer möglich verwenden sollten und warum Sie möglicherweise in einigen Fällen das Dateiformat der früheren Version verwenden müssen. Sie erfahren außerdem, wie Sie eine Datenbank in das neue Dateiformat konvertieren.

Inhalt dieses Artikels
Das neue Dateiformat (ACCDB)

Das frühere Versionsdatei Format (MDB)

Konvertieren in das neue Dateiformat

Das neue Dateiformat (ACCDB)
Access 2010 verwendet ein Dateiformat, das eine Reihe von Produktverbesserungen unterstützt. Wenn Sie eine neue Datenbank erstellen, verwendet die Datenbank standardmäßig das neue Dateiformat und erhält die ACCDB-Dateierweiterung.

Sie sollten das neue Dateiformat verwenden, wenn dies möglich ist, da neue Features wie mehrwertige Felder und Anlagen unterstützt werden. Wenn Sie Ihre Desktopdatenbank mithilfe von Access Services in eine Webdatenbank konvertieren möchten, muss die Desktop-Datenbankdatei im ACCDB-Format vorliegen.

Das neue Dateiformat kann jedoch nicht geöffnet oder mit früheren Versionen von Access verknüpft werden, die Replikation wird nicht unterstützt, und die Sicherheit auf Benutzerebene wird nicht unterstützt. Wenn Sie die Datenbank mit früheren Versionen von Access verwenden müssen oder wenn Sie die Replikation oder Sicherheit auf Benutzerebene verwenden müssen, müssen Sie ein früheres Versionsdatei Format verwenden.

Features, die vom ACCDB-Dateiformat bereitgestellt werden

• Web-Publishing mit Access Services    
  
  Wenn Sie über einen Server mit Access Services, einer Komponente von SharePoint Server, verfügen, können Sie ein ACCDB-Dateiformat im Web veröffentlichen, wobei bestimmte Kompatibilitäts Einschränkungen suibject. Einige Entwurfsfeatures und Paradigmen sind für Webdatenbanken unterschiedlich als für Desktopdatenbanken – einige Desktopdatenbanken können nicht im Web veröffentlicht werden, ohne zuvor Entwurfsänderungen vorzunehmen.
  
  Nachdem Sie eine Datenbank im Web veröffentlicht haben, können Sie die ACCDB-Datei weiterhin öffnen, um Entwurfsänderungen vorzunehmen, und können diese Änderungen auch mit der veröffentlichten Version synchronisieren. Personen können die veröffentlichte Webdatenbank in einem Browser verwenden, ohne dass Access installiert werden muss.
  
• Felder mit mehreren Werten    
  
  Angenommen, Sie müssen eine Aufgabe einem ihrer Mitarbeiter zuweisen, müssen aber beschließen, dass Sie ihn mehreren Personen zuweisen müssen. In Access 2010 können Sie ein mehrwertiges Feld erstellen, in dem die Namen der Mitarbeiter ausgewählt oder in ein Feld eingegeben werden können.
  
  Wenn Sie auf das Feld klicken, geben Kontrollkästchen, die markiert sind, Ihre Auswahl an. Die ausgewählten Mitarbeiter werden im mehrwertigen Feld gespeichert und durch Kommas (standardmäßig) getrennt, wenn Sie angezeigt werden.
  
  Die Idee hinter mehrwertigen Feldern besteht darin, das auswählen und Speichern von mehr als einer Auswahl zu vereinfachen, ohne ein ausgereifteres Datenbankdesign erstellen zu müssen. Mehrwertige Felder sind auch für die Integration in Microsoft SharePoint Foundation wichtig, da in SharePoint-Listen auch mehrwertige Felder unterstützt werden.
  
• Datentyp "Anlage"    
  
  Mit dem neuen Datentyp "Anlage" können Sie ganz einfach alle Arten von Dokumenten und Binärdateien in Ihrer Datenbank speichern, ohne dass die physische Größe der Datenbank übertrieben wächst. Anlagen werden gegebenenfalls automatisch komprimiert, um die Speicherplatznutzung zu maximieren. Sie können ein Word-Dokument an einen Datensatz anfügen oder eine Reihe digitaler Bilder speichern. Sie können sogar mehrere Anlagen an einen einzelnen Datensatz angefügt lassen.
  
• Verbesserte Integration in SharePoint und Outlook    
  
  In der Vergangenheit wurden Access-Dateien im MDB-Format von SharePoint oder Outlook blockiert, da unsicherer Code in eine Access-Datenbank aufgenommen werden kann. Access 2010 ermöglicht es, Code entweder als "sicher" oder "deaktiviert" zu verifizieren. Auf diese Weise ist es möglich, Access-Datenbanken in SharePoint oder Outlook umfassender zu integrieren.
  
• Protokollierung des Memo-Feldverlaufs    
  
  Memofelder eignen sich zum Speichern großer Informationsmengen. Beginnend mit Access 2007 können Sie eine Eigenschaft (AppendOnly) festlegen, die den Zugriff erzwingt, um einen Verlauf aller Änderungen an einem Memofeld beizubehalten. Anschließend können Sie den Verlauf dieser Änderungen anzeigen. Dieses Feature unterstützt auch das Versionsverwaltungsfeature in Windows SharePoint Services 3.0, sodass Sie die Änderungen in mehreren Zeilen eines Textfelds, das in einer SharePoint-Liste gespeichert ist, mithilfe von Access nachvollziehen können (vorausgesetzt, dass in dem Feld die Option Änderungen an vorhandenem Text anfügen auf festgelegt ist. Ja).
  
• Verbesserte Verschlüsselung    
  
  Sie können auswählen, dass Sie ein Datenbankkennwort festlegen und den Inhalt der Datenbank verschlüsseln möchten. Bei Verwendung von Access 2007 und einer Datei, die das neue Dateiformat verwendet, verwendet Access die Windows-Crypto-API, um die Daten zu verschlüsseln. Verschlüsselungstools von Drittanbietern können ebenfalls verwendet werden.
  

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Das frühere Versionsdatei Format (MDB)
Versionen von Access, die älter als Office Access 2007 sind, unterstützen Dateiformate, die die MDB-Dateierweiterung verwenden. In Access 2010 können Sie weiterhin MDB-Dateien öffnen. Wenn die Datei im Access 2002-2003-oder Access 2000-Dateiformat gespeichert ist, können Sie Sie öffnen und wie gewohnt in Access 2010 verwenden. Allerdings können Sie die neuen Features, die das ACCDB-Dateiformat erfordern, nicht nutzen.

Wenn die Datei im Access 95-oder Access 97-Dateiformat gespeichert wird, bietet Access beim ersten Öffnen in Access 2010 an, die Datenbank auf das Dateiformat zu aktualisieren, das derzeit als Standarddateiformat (normalerweise das ACCDB-Dateiformat) eingestellt ist, es sei denn, Sie oder ein Administrator hat c die Einstellung hängte an). Wenn Sie nicht beabsichtigen, die Datenbank mit früheren Versionen von Access als Access 2007 zu verwenden, und Sie die Datenbank nicht für andere Benutzer freigeben, die frühere Versionen von Access als Access 2007 verwenden, und wenn Sie keine Replikation oder Sicherheit auf Benutzerebene verwenden, können Sie sollte die Datenbankdatei auf das neue ACCDB-Format aktualisieren. Nachdem Sie die Datenbank auf das ACCDB-Dateiformat aktualisiert haben, können Sie die Datenbank nicht mehr mit einer früheren Access-Version als Access 2007 öffnen.

Wenn die Datei im Access 95-oder Access 97-Format gespeichert ist und Sie kein Upgrade auf das ACCDB-Format durchführen möchten, können Sie keine Entwurfsänderungen vornehmen. Sie können Objekte über Access 2010 anzeigen und Änderungen an Ihren Daten vornehmen, Sie können jedoch keine Designänderungen vornehmen.

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Konvertieren in das neue Dateiformat
Wenn Sie eine Access-Datenbank explizit in das neue ACCDB-Dateiformat konvertieren möchten, müssen Sie zuerst die Datenbank öffnen und dann im ACCDB-Dateiformat speichern.

Wichtig: Das folgende Verfahren gilt für Dateien, die in Access 97, Access 2000, Access 2002 oder Access 2003 erstellt wurden.

Öffnen Sie zuerst Ihre Datenbank:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
   
2. Klicken Sie auf der linken Seite auf Öffnen.
   
3. Wählen Sie im Dialogfeld Öffnen die Datenbank aus, die Sie konvertieren möchten, und öffnen Sie Sie.
   

Konvertieren Sie nun Ihre Datenbank:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
   
2. Klicken Sie auf der linken Seite auf Freigeben.
   
3. Klicken Sie unter gesamte Datenbank speichernauf Datenbank speichern als.
   
4. Klicken Sie auf der rechten Seite unter Daten BankDateitypen auf Access-Datenbank.
   
5. Geben Sie im Dialogfeld Speichern unter im Feld Dateiname einen Dateinamen ein, oder verwenden Sie den angegebenen Dateinamen.
   
6. Klicken Sie auf Speichern.
   
   Eine Kopie der Datenbank wird im ACCDB-Dateiformat erstellt.
   

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