Office: WENN-DANN-Funktion

Hallo liebe Excel-Experten,

Nachdem mir an dieser Stelle bereits gestern so kompetent und schnell geholfen wurde, versuche ich mein Glück heute gleich nochmal:

Zwei Arbeitsblätter innerhalb meiner „Gefährdungsbeurteilung“ heißen „Gefährdungen“ und „Maßnahmen“. Aufbau beide Arbeitsblätter: Spalte A – Spalte I, 20 Zeilen. Mein Problem:

Wenn in der Spalte "erledigt" (Arbeitsblatt"Gefährdungen", Spalte H) ein "ja" eingetragen ist, soll die Maßnahme nicht in die Maßnahmenliste (Arbeitsblatt „Maßnahmen“) aufgenommen werden. Ist die Spalte "erledigt" leer (also noch nicht erledigt), sollen die Daten des betreffenden Datensatzes aus dem Blatt „Gefährdungen“ in das Blatt "Maßnahmen" übernommen werden (beide Blätter haben exakt den gleichen Aufbau).

Das Ganze soll über einen Button "Aktualisieren" geschehen. Mit der Aktualisierung sollen dann zusätzlich die Datensätze, bei denen zwischenzeitlich ein "ja" eingetragen wurde aus der Liste "Maßnahmen" entfernt werden. Die Erstellung des Buttons und die anschließende Zuweisung des Makros krieg ich hin (der einfache Teil)... die Frage ist nur: wie muss das passende Makro aussehen (müsste doch eigentlich über eine WENN/DANN Funktion machbar sein, oder?)? Oder gibt's dafür andere Lösungsansätze?

2. Frage: Um das Bild des jeweiligen Datensatzes (Spalte C) aus dem einen in das andere Blatt zu übertragen, müsste ich das Bild doch irgendwie in einer Zelle fixieren können, oder? Ist so was möglich?

3. Frage: Wie kann ich denn eigentlich die Schriftgröße von Buttons ändern? Durch die große Schrift werden die Buttons für meinen Geschmack viel zu groß (mache ich sie kleiner wird der Text darauf abgeschnitten, die Schrift bleibt gleich groß)…

4. Frage: Wie groß dürfen die Anhangsdateien hier denn sein? Hab meine Datei entschlackt bis auf 60KB, aber krieg immer noch die Fehlermeldung „zu groß“…

Für Eure kompetente Hilfe schon vielen Dank im Voraus und ein schönes Wochenende, in welches ich mich jetzt auch begeben werde (deshalb nicht böse sein, falls heute keine schnelle Rückmeldung kommt, denn zu Hause bin ich momentan leider nicht online)!

Liebe Grüße
Josh

 

Hallo!

Ich versuch's mal mit einer schnellen Antwort:
zu 1.:
Ich würde das noch ohne Makro lösen.
Die passende Formel findest du hier.
zu 2.:
muss ich mir noch überlegen...
zu 3.:
Das kommt auf den Button an...
Die Schriftgröße eines "Formular"-Buttons änderst du ganz normal uber die Markierung der Beschriftung.
Die Schriftgröße eines "Steuerelemente-Toolbox"-Buttons kannst du über die Eigenschaften einstellen:
Rechtsklicke im Bearbeitungsmodus den Button und wähle "Eigenschaften". Unter "Font" kannst du alles anpassen.
zu 4.: Die maximale Größe ist 256KB. Müsste also eigentlich bei 60KB klappen...

 

Hallo Schatzi,

erstmal danke für die schnelle Antwort!

Die Button Schriftgröße hab ich in den Griff gekriegt - das sieht jetzt viel besser aus...

Das Kopieren der Texte aus dem einen ins andere Tabellenblatt unter der "ja" Bedingung mit Deinem Link krieg ich leider überhaupt nicht in den Griff, da ich von Matrixformeln überhaupt keine Erfahrung hab ...
Ich weiß noch nicht mal wo ich die genau eingeben müßte (in jedes Feld, in dem nachher ein potentiell kopierter Text drinstehen könnte?)...

Wenn ich das über ein Makro machen würde, wäre dann die folgende Vorgehensweise sinnvoll:
1. Zuerst die Tabelle nach "ja" in der entsprechenden Spalte sortieren
2. Dann alle "ja" -Zeilen in das andere Formular kopieren (könnt ihr mir dafür einen kleinen Tipp geben, wie ich das mache? Geht das über einen SVERWEIS? Kann ich damit eine komplette Zeile kopieren?

Liebe Grüße vom Excel-Depp...

Ps. Sorry für die späte Antwort, aber zu Hause tut's Internet gerade nicht, und ich hatte dieses WE leider keine Zeit mich darum zu kümmern...

 

Hallo!

Ein Beispiel mit den Matrixformeln habe ich dir mal angehängt.
Wenn es partout per Makro laufen soll, dann würde ich es mit dem Spezialfilter lösen und diesen in ein Worksheet_Activate-Ereignis einbinden, dann kannst du dir den Button sparen, da das Makro beim Aufruf des Blatts automatisch aufgerufen wird.

 

Schatzi EXCELGOTT!!!

Danke, die Formel funktioniert hervorragend, allerdings liest sie die falschen Werte aus (ich muss die, bei denen nichts drin steht rüberkopieren, die die ein "ja" haben brauch ich in der Maßnahmenliste nicht mehr.) Aber das krieg ich gerade noch hin...

Vielen Dank nochmal.

 

Hallo Schatzi,

ich schon wieder...

Hat ja eigentlich alles wunderbar geklappt, jetzt hab ich nur ein Problem: Haben nun auf Arbeit neue Schirme gekriegt, und die alte Darstellung war etwas klein... also fang ich an links 3 Leerspalten einzufügen, und voila... die Formel tut nicht mehr (ist ja auch nicht wirklich verwunderlich).

Versuch jetzt seit 1,5 Stunden die Formel anzupassen, kriege es aber nicht gebacken ... vielleicht könntest Du (oder ein anderer Excelgott) Dich nochmal erbarmen (siehe Anhang), wäre echt super...

Im Voraus schon mal wieder vielen Dank für's Arschretten :mrgreen:

 

Hallo!

Mit den Leerspalten hat das nix zu tun.
Du musst nur darauf achten, dass die in der Formel angegebenen Bereiche gleich groß sind:

=WENN(ZEILE($A1)>ZÄHLENWENN(Gefährdungen!$M:$M;"nein");"";INDEX(Gefährdungen!D:D;KKLEINSTE(WENN(Gefährdungen!$M$2:$M$20="nein";ZEILE($2:$20));ZEILE($A1))))

 

Vielen, vielen Dank Schatzi!

*virtuelles Bier rüberschieb*

Gruß
Josh