Office: WENN/DANN Probleme mit Excel Rechnung

Hallo an alle,

ich bin relativ neu in der Excel Welt und brauche dringend Hilfe.

Ich habe mir ein Rechnungsformular aus einer Vorlage gheraus gebaut, das ist soweit echt klasse. Formel hat auch alles supper geklappt.

Nun habe ich ein Problem, ich habe 20 Zellen angelegt für meine Rechnung.
Diese sind bei mir oft absolut drin da ich viel Kleinkramm habe.

Nun ist es so, das ich ein paar Rechnungen ganz drigend zur Post bringen sollte.

Aber wegen 5 bis 7 Artikeln habe ich nun 15 bis 13 leere Zellen, in der Spalte Summe steht jedesmal eine 0 (Null).
Wenn ich die Ausdrucke sieht das einfach nicht schön aus und absolut unporfessionell.

Wer kann mir helfen, dass ich beim Start meiner Rechnungsvorlage, nur 2 Zellen für Verkaufte Artikel habe und erst wenn diese 2 Voll sind eine neue Zelle sichtbar wird?
Das sollte doch mit Excel machbar sein,oder?

Habe dies schon bei anderen gesehen, bekomme es aber nicht hin da ich durch bei dem Befehl nicht durchsteige.

Wäre echt super nett wenn mir jemand helfen kann.

Danke im Voraus

 

Hallo!

Hast du dir diesen Link mal angesehen?

 

Ich kapiere dass nicht!
Ich habe von A23 bis C26 und runter von A23 bis A44 Rechnungsspalten.
A23 bis A25 soll immer sichtbar sein!
Wird Spalte A24 ausgefüllt soll bitte A26 sichtbar werden.
Und dass ganze immer so fortgesetzt bis A44.
Kein Plan ob man versteht was ich meine?

 

Hmmm, das verstehe ich tatsächlich nicht...

Hast du die Muße, hier mal eine Beispieldatei (zur Not mit anonymisierten Daten) hochzuladen und nochmal genau zu erklären was wann wo passieren soll?

 

Ja, ich erstelle kurz einen Screeer.

 

Anbei ein Screener.
Hoffe nun wird es verständlicher.

Ich möchte nur die Spalten, die nicht benöttigt werden unsichtbar machen, ohne das Layout des Formulras zu verändern.
Ist eine Spalte voll, soll die nächste sichtbar werden.

 

Hallo!

Das was du als "Spalten" bezeichnest, sind eigentlich "Zeilen", aber das nur am Rande...
Da du offensichtlich Zeilen AUSBLENDEN möchtest, zunächst der Hinweis:
Das geht mit Formeln nicht! :cry:
Du könntest die leeren Zeilen per Hand ausblenden (die grauen Zeilenköpfe mit der Maus markieren > Rechtsklick > Zeilen ausblenden)
Sollte das jedoch keine Option für dich sein, dann brauchst du ein Makro (also ein kleines Programm in VBA), welches diese Aufgabe für dich übernimmt.
Wenn du magst (bzw. wenn es nötig ist), dann kann ich mich dieser Aufgabe mal annehmen, aber das wird (wenn meine VBA-Kenntnisse dafür überhaupt ausreichen) frühestens morgen was.

Allerdings kommt mir auch gerade eine andere Idee...
Mit welcher Excel-Version arbeitest du??

 

Das VBA wäre super, ich habe office 2007 und damit Excel 2007.

 

Das macht die ganze Sache womöglich viel viel einfacher...

In 2007 gibt es die Möglichkeit automatisch Zeilen einfügen zu lassen.
Leider ist für uns alle (und damit auch für mich) XL07 sehr neu, daher kann ich dir auch nur eine ungefähre Beschreibung geben:
Wenn du den "Anfang" einer Liste erstellt hast (also Überschriften plus mindestens einen Datensatz), dann markiere diesen Bereich und wähle im Ribbon "Einfügen" den Punkt "Tabelle".
Wenn du nun in dieser neu erstellten Tabelle in der ALLERLETZTEN Zelle (also ganz rechts, ganz unten) die Tab-Taste drückst, dann wird automatisch eine neue Zeile eingefügt, die auch die Formeln aus der darüber liegenden Zeile übernimmt.
Ich hoffe, dass du mit dieser Beschreibung etwas anfangen kannst. Ich bin bei XL07 selbst noch in der Test-Phase...

Probiere einfach mal ein wenig herum.

 

Ribbon?

Hm...finde ich nicht.
Also ok, ne Tabelle einfügen kann ich.
Sorry aber das ist alles ein Böhmisches Dorf für mich.

 

Hallo Adryan -

Wenn ich mich zur Worterklärung kurz einmischen darf: Ribbon ist englisch für "Band", oft im Sinne von bunten Bändern, mit denen man irgend etwas schmückt. Ältere Leute kennen vielleicht noch das Lied "Tie a yellow ribbon round the old oak tree" - Binde ein gelbes Band um die alte Eiche.

Im Computerchinesischen bezeichnet das Wort einfach eine Folge von Befehlen, die sich "wie ein Band" aneinanderreihen, z. B. EXTRAS - OPTIONEN - ANPASSEN usw.

 

Ah okay viellen Dank.
Bin zwar auch nicht ganz unbedarft am PC aber das war mir neu.

 

Ich habe hier mal eine Rechungsvorlage erstellt, bei mir, im Excel 2007 geht sie ohne Probleme.

Bei einem Bekannten, der Office 2000 hat und entsprechend das Excel dazu geht es leider nicht.

Vielleich könnte sich jemand mal die Tabelle anschauen?

Habe die Excel als Zip in den anhang.

Ich sage schon jetzt vielen Dank an alle.

 

Hallo!

XL07 hat ein völlig neues Dateiformat (bei dir *.xlsm), welches von früheren Versionen nicht erkannt wird.
Um eine in XL07 erstellte Datei für frühere Versionen lesbar zu machen, musst du sie im "alten" Format speichern:
Office-Button > Speichern unter > Excel 97-03 Arbeitsmappe

 

das geht nicht.
ich habe das so gemacht und als Excel 97-2003 Arbeitsmappe gespeichert, es klappt einfach nicht.