Office: (Office 2010) Wenn Feld leer ist dann 0 ins Feld schreiben

Hy,

Habe bei meiner Abfrage öfters Datensätze wo das Feld Stk leer ist.
Möchte jetzt wenn das Feld Stk leer ist das er mir die Zahl 0 reinschreibt.

Und habe noch zwei weitere Felder SollStk und PflichtStk.
Hätte da auch gerne wenn das Feld Stk Leer ist das er mir in alle drei Felder eine 0 reinschreibt.
Bei SollStk und PflichtStk stehen aber immer zahlen drinnen, die müßte er durch 0 ersetzen.
Sind alles vom Datentyp "Zahl"

:)

 

Stelle doch am besten die Eigenschaft zur Tabelle, in dem sich die Felder befinden, auf den Standardwert 0 ein, dann ist jeder neue Datensatz mit der Zahl Null versehen.
Bereits vorhandene Datensätze kannst Du mit einer Aktualisierungsabfrage auf den Wert 0 setzen, wenn als Kriterium Ist Null angegeben wird.

 

Verwende die Funktion NZ().

 

Hi,

Variante 1
Variante 1.1 VBA:
Code:

damit setzt Access in alle drei Felder eine 0 ein, sobald das Feld Stk leer ist.

Variante 1.2 Steuerelementinhalt:
Du kannst aber auch in den Steuerelementinhalt folgendes einsetzen:
Für SollStk: =Wenn(IstNull([Stk]);0;[SollStk])
Für PflichtStk: =Wenn(IstNull([Stk]);0;[SollStk])

VARIANTE 2 (das ist besser !)
Oder du setzt für das Feld Stk einfach bei der Eigenschaft Standartwert eine 0 ein. Somit ist gesichert, dass immer eine 0 im Feld Stk drin steht, solange nichts anderes dafür eingegeben wurde. Dann sähe der VBA Code so aus:

Variante 2.1 VBA:
Code:

oder

Variante 2.2 Steuerelementinhalt:
=Wenn([Stk]=0;0;[SollStk])
=Wenn([Stk]=0;0;[PflichtStk])

 

Bin eher für die Code variante!
Standardwert ist eh auf 0
Wo muss ich den Code reinschreiben!!

Code:

Die Daten beruhen auf einer Abfrage!!
Die "Stk" kommt aus der Tabelle Produktion
Und die "SollStk" kommt aus der Tabelle Auftrag.
Und die "PflichtStk" kommt aus der Tabelle Auftrag.

 

Wofür benutzt du denn die Abfrage? Welchen Zweck erfüllt sie?

Dann verstehe ich deine anfängliche Frage nicht. Wenn der Standardwert auf 0 ist, solltest du eigentlich keine Probleme damit haben die anderen Felder entsprechend zu konvertieren.

 

Jeder Auftrag hat eine Soll und eine PflichtStk Tabelle Auftrag
Und wenn der Mitarbeiter die "Stk" produziert. Tabelle Produktion
Will ich dann per Abfrage wissen ob er Die Pflicht und die Soll Stk erreicht hat.

 

Dann berechne doch das Feld "erreicht" (oder wie das hieß in dem anderen Thread) nur dann, wenn Stk nicht NULL oder Stk > 0 ist. Soll und Pflicht sind doch Informationen, die du möglicherweise noch brauchst?
maike

 

Hallo KTMBOWI,

ich finde es keine gute Idee, die numerischen Felder automatisch auf 0 zu setzen. Gerade wenn es sich um Pflicht- und Sollfeldangaben handelt.
Stell Dir vor in der Personalabteilung wird bei Anzahl der Kinder immer automatisch der Wert 0 eingegeben, wenn die Angabe nicht bekannt ist. Das kann richtig, aber ebenso falsch sein. Wenn man die Kenngröße nicht kennt, sollte man sie auch auf leer (Null) lassen. Wie will man in diesem Fall ermitteln, von welchen dieser wichtigen Kenngrößen habe ich überhaupt keine konkreten Informationen, um zu organisieren, daß konkreten Werte beschafft werden müssen.
Also überleg Dir das noch mal gründlich - lieber keine Informationen als total falsche!

Gruß von Luschi
aus klein-Paris

 

Ich glaube ich werde falsch verstanden.

Ich habe eine abfrage, und ich möchte wenn bei dieser abfrage bei "Stk" "0" steht das er mir dann bei "SollStk" und bei "PflichtStk" auch eine "0" reinschreibt.

 

Wozu das Ganze gut sein soll, versteh' ich zwar immer noch nicht, aber muss ich ja wohl auch nicht *wink.gif* .
Leg dir in der Abfrage zwei neue Felder an:
Code:

Alle Bezugs-Felder müssen dabei ebenfalls in der Abfrage vorhanden sein (Stk, SollStk und PflichtStk).
maike

 

Das ganze hat diesen Grund, der Mitarbeiter sagt er arbeitet an AuftragNr 3842, ich habe zum Auftrags eine Soll und eine PflichtStk hinterlegt.

PflichtStk= ist die Stk die der Mitarbeiter für seinen Grundlohn machen muss
SollStk= ist die Stk die der Mitarbeiter machen muss für die Prämie

Jetzt gibt es aber Arbeiter die nur die Maschine auf diesen Auftrag einstellen.
Der gibt dann 0 Stk ein.
jetzt würde er mir schreiben beim Auftrag Stk 0 Pflicht 200 SollStk 240
Dann rechnet es natürlich falsch für meine Prämien.
Denn der Mitarbeiter hat ja gearbeitet nur eben hat er halt nur eingestellt.

Wenn deinen Vorschlag in die Abfrage eingebe, kommt bei der Auswertung nur "Fehler""

 

Wie lautet die SQL der Abfrage? (-> Abfrageeditor, Entwurfsansicht, Menü Ansicht, SQL-Ansicht).
maike

 

SELECT tb_produktion.ID, tb_auftrag_produktion.Bezeichnung, tb_maschine.Maschine, tb_mitarbeiter.Mitarbeiter, tb_produktion.MaschID, tb_produktion.MitarbeiterID, tb_produktion.AuftragsNr, tb_produktion.Datum, tb_reparatur.ProdNr, tb_reparatur.Startzeit, tb_reparatur.Stopzeit, tb_reparatur.Grund, tb_reparatur.Stk, tb_reparatur.Ausschuss, tb_auftrag_produktion.Preis, tb_auftrag_produktion.StkZeit, [Stk]*[Preis] AS umsatz, [Stk]-[Soll_stk] AS Stück_minus, [Stk]-[Pflicht_Stk] AS mehr_Stk, [mehr_Stk]*[Preis] AS Gewinn_Prämie, tb_reparatur.Soll_Stk, tb_reparatur.Pflicht_Stk, tb_auftrag_produktion.Kunde, tb_auftrag_produktion.ZeichnungsNr
FROM (tb_mitarbeiter INNER JOIN (tb_maschine INNER JOIN (tb_auftrag_produktion INNER JOIN tb_produktion ON tb_auftrag_produktion.[AuftrasgNr] = tb_produktion.[AuftragsNr]) ON tb_maschine.[MaschID] = tb_produktion.[MaschID]) ON tb_mitarbeiter.[MitarbeiterID] = tb_produktion.[MitarbeiterID]) INNER JOIN tb_reparatur ON tb_produktion.[ID] = tb_reparatur.[ProdNr]
ORDER BY tb_produktion.Datum DESC;

 

SELECT tb_produktion.ID, tb_auftrag_produktion.Bezeichnung, tb_maschine.Maschine, tb_mitarbeiter.Mitarbeiter, tb_produktion.MaschID, tb_produktion.MitarbeiterID, tb_produktion.AuftragsNr, tb_produktion.Datum, tb_reparatur.ProdNr, tb_reparatur.Startzeit, tb_reparatur.Stopzeit, tb_reparatur.Grund, tb_reparatur.Stk, tb_reparatur.Ausschuss, tb_auftrag_produktion.Preis, tb_auftrag_produktion.StkZeit, [Stk]*[Preis] AS umsatz, [Stk]-[Soll_stk] AS Stück_minus, [Stk]-[Pflicht_Stk] AS mehr_Stk, [mehr_Stk]*[Preis] AS Gewinn_Prämie, tb_reparatur.Soll_Stk, tb_reparatur.Pflicht_Stk, tb_auftrag_produktion.Kunde, tb_auftrag_produktion.ZeichnungsNr
FROM (tb_mitarbeiter INNER JOIN (tb_maschine INNER JOIN (tb_auftrag_produktion INNER JOIN tb_produktion ON tb_auftrag_produktion.[AuftrasgNr] = tb_produktion.[AuftragsNr]) ON tb_maschine.[MaschID] = tb_produktion.[MaschID]) ON tb_mitarbeiter.[MitarbeiterID] = tb_produktion.[MitarbeiterID]) INNER JOIN tb_reparatur ON tb_produktion.[ID] = tb_reparatur.[ProdNr]
ORDER BY tb_produktion.Datum DESC;