Office: (Office 2011 Mac) Wenn-Formel mit Abhängigkeiten über unterschiedliche Zellen hinweg

Hallo,

ich schlage mich schon seit einer Weile mit einer Thematik herum, zu der ich partout nichts im Netz finden kann (vielleicht suche ich aber auch nur falsch). Und zwar möchte ich eine Bedingung formulieren, die sich auf eine andere Zelle bezieht, als die, in der die Formel steht.

Also ganz konkretes Beispiel, dass mich gerade beschäftigt: Ich führe eine Sales-Liste, sprich eine Übersicht, mit welchen Kunden ich Verkaufsgespräche führe, was ich ihnen für ein Paket verkaufe usw. Oben möchte ich eine Übersicht für jeden Monat einpflegen, die mir zeigt, wie viel Euro ich in jedem Monat mit wahrscheinlichen und wie viel mit eher unwahrscheinlichen Sales-Deals realisieren kann.

In meinem Fall enthält

• Spalte B die Wertstellung (formatiert als "benutzerdefiniert" MM/JJJJ), also wann würde der Deal erfolgen
• Spalte I den Rechnungsbetrag (formatiert als Währung), also was würde ich mit dem Deal verdienen
• Spalte L das Potenzial (formatiert als Text), also wie hoch ist die Wahrscheinlichkeit, dass der Deal stattfindet (=vage oder hoch)

Nun sollen in Zelle D3 eine Summe aus allen Deal-Beträgen stehen, deren Datum im September liegt und deren Wahrscheinlichkeit hoch ist. Also quasi Wenn in Spalte B "09/2016" steht und Spalte L "hoch", dann addiere zu D3 den Wert aus Spalte I dieser Zeile. In Zelle D4 dasselbe Spiel, nur dass dort die Deals mit vager Wahrscheinlichkeit stehen.

Kann mir jemand einen guten Tipp geben, wie ich etwas entsprechendes umsetze? Tausend und einen Dank!

Gruß

JayEmKay

 

Hola,

Code:

=SUMMENPRODUKT((MONAT(B2:B10)=9)*(JAHR(B2:B10)=2016)*(L2:L10="vage");I2:I10)

Gruß,
steve1da

 

Großartig! Vielen Dank! Weiß ich sehr zu schätzen und erleichtert mir das Leben sehr! Vor allem so schnell – made my day.

Wie würden solche Abhängigkeitsbedingungen denn aussehen, wenn man statt Zahlenwerte Formatierungen umsetzen will? Ich nehme nämlich Podcasts auf und aus Vermarktungssicht zählen dort immer die Aufrufe in den ersten sechs Wochen. Das heißt ich schreibe in einer Spalte die Anzahl an Abspielungen auf, aber wirklich aussagekräftig sind diese erst nach sechs Wochen. Ich trage oft aber schon Zwischenwerte ein, die ich aber in rot anzeigen lassen möchte, wenn der 6-Wochen-Check noch nicht erfolgt ist. Erst danach sollen sie in schwarz erscheinen.

Genauso trage ich mir in einer Spalte einen Reminder ein, der mir zeigt, das ein Check ansteht, weil die 6 Wochen nach Veröffentlichung erreicht sind. In Spalte I liste ich die Veröffentlichungsdaten und in Spalte J die Daten, zu denen ein Check ansteht (I plus 36).

Wie müssten dann diese Formeln lauten?

• Der Inhalt von Zelle D3 soll rot sein, wenn in Zelle L3 "offen" steht, weil der 6-Wochen-Check noch nicht erfolgt ist.
• Der Inhalt von Zelle J3 soll rot sein, wenn in Zelle J3 ein Datum größer oder gleich Zelle I3 plus 36 Tage steht und in Zelle L3 "offen" steht, weil der 6-Wochen-Check ansteht, aber halt noch nicht erfolgt ist.
• Bei der Formatierung finde ich diese Excel-Standards mit "hellroter Hintergrund" und "dunkelrote Schrift" immer ganz ansprechend, da würden mich mal die konkreten Formeltexte interessieren.

Jetzt schon 1000 und 2 mal Danke! :-)

Gruß

JayEmKay

 

Hola,

das geht mit der bedingten Formatierung.

Geh in Zelle D3. Start - Bedingte Formatierung - Neue Regel - Formel zur Ermittlung....

Code:

=L3="offen"

In J3:

Code:

=(J3>=I3+36)*(I3<>"")*(L3="offen")

Gruß,
steve1da

 

Oh, nein. Ich merke, ich habe einen Denkfehler bei der zweiten Formel gemacht. Dort muss es lauten, dass die Zelle die Formatierung annimmt, wenn der heutige Tag >=I3+36 ist und nicht J3, weil ich mir in J3 ja immer das VÖ-Datum plus 6 Wochen eintrage. Das heißt in dieser Formulierung wäre die erste Bedingung immer gegeben.

Wie lautet denn die Formel wenn es um das aktuelle Datum und nicht den Zelleninhalt von J3 geht?

Schon mal vielen Dank, gerade auch für das rasante Tempo, das ist ja wie Helfer auf der Schulter in Echtzeit! ;-)

 

Hola,

dann ersetz J3 einfach durch HEUTE().

Code:

=(heute()>=I3+36)*(I3<>"")*(L3="offen")

Gruß,
steve1da

 

Klasse, vielen Dank!

 

Hallo,

ich werkle gerade mal wieder an meiner Finanzübersicht in Excel und habe unterschiedliche Felder, in denen ich meine Ausgaben sammle. Das heißt, ich habe jeden Monat eine Übersicht der Ausgaben und will hinterher aufsummieren, welche davon Honorare waren, welche Fixkosten usw.

In Spalte J halte ich den Ausgabentypus fest (Honorar, Fixkosten usw.) und in Spalte K die konkreten Ausgaben. Nun möchte ich, dass mir in einer Zelle alle Honorar-Ausgaben für einen Monat zusammengerechnet werden (der Monat reicht von Zeile 173 bis 189) und habe diese Formel verfasst:

=SUMMENPRODUKT((J173:J189="Honorar");K173:K189)

Trotzdem zeigt er mir immer wieder null an, obwohl es definitiv Zeilen gibt, die diese Bedingungen erfüllen. Habe ich einen Fehler in der Formel?

Danke und Gruß

 

Hola,

Code:

=SUMMENPRODUKT((J173:J189="Honorar")*1;K173:K189)

Gruß,
steve1da

 

Klasse, vielen, vielen Dank!

 

Funktionieren solche Konstrukte eigentlich auch für ganze Spalten? Also wenn man z.B. sagt, "Wenn in Spalte A der Monat 10 und das Jahr 2016 ist und in Spalte B in der entsprechenden Zeile "Honorar" steht, summiere alle dazugehörigen Inhalte in Spalte C, weil dort die Umsatzzahlen dieses Tages stehen"? Oder auch alles was in einer Spalte steht, aber erst unterhalb von Zeile 10 o.ä.?

 

Antwort von Steve1da per PN von eben: ;-)

Bei Summenprodukt sollte man auf ganze Spalten verzichten weil das langsam werden kann. Aber möglich ist das natürlich.

 

Ah ok, na ich habe es gerade mal mit dieser Formel für die ersten 4.000 Zeilen versucht, weil gerade, wenn man viele kleinere Überweisungen macht, wird das schon recht lang. Aber irgendwie spuckt er mir immer einen Fehler aus.

=SUMMENPRODUKT((MONAT(A1:A4000)=10)*(JAHR(A1:A4000)=2016)*(B1:B4000="Honorar");C1:C4000)

Habe ich einen Fehler darin gemacht?

 

Hola,

was ist ist denn genau der Fehler?

Gruß,
steve1da

 

In der Zelle steht nur "#WERT!". Kann man sich irgendwo anzeigen lassen, welche Teile der Formel Fehler enthalten? Formelseitig stimmt doch alles, oder? Ich habe schon mal geschaut, ob die Zellen in einer bestimmten Form formatiert sein müssen, aber das müsste auch stimmen.

Gibt es evtl. eine Begrenzung, wie viele Zellen nur verarbeitet werden können? In einer anderen Tabelle habe ich solch eine Abfrage einmal über 200 Zellen gezogen und es funktionierte. Bei 250 Zellen kam dann allerdings auch "#WERT!" als Fehlermeldung. Liegt das am Ende evtl. an den Zelleninhalten oder der Formatierung der Zellen? Weil hier habe ich es auch mit weniger als den ursprünglich markierten 4000 Zellen versucht und es kommt die gleiche Fehlermeldung…