Office: (Office 2007) Wert als bezahlt markieren und mit WENN-Formel abfragen

Moin,

Und wieder eine Frage *Smilie

Ich habe ein worksheet in dem Zahlungen geplant werden. Wenn eine Zahlung geleistet wurde, soll der Wert als bezahlt markiert werden. Rein optisch mache ich das einfach indem ich die Schriftfarbe/Hintergrundfarbe grün mache.

Jetzt übernehme ich die Werte von geleisteten Zahlungen in einem anderen worksheet. Dort muss ich aber sowohl die geplanten wie auch geleisteten Zahlungen abfragen, allerdings dann nur die geleisteten "zählen".

Meine Idee war abzufragen: =Wenn(Zelle("farbe";'Tabelle1'!C6)=".1";'Tabelle1'!C6;"")

Habe damit etwas rumgespielt und festgestellt, dass das weniger gut funktioniert, da er mir beim Ändern von sowohl Schrift- als auch Hintergrundfarbe, nicht immer einen bestimmten Wert gegeben hat.

Habe dann probiert das ganze über die Formatierung der Zelle zu identifizieren, indem ich dem Makro sagen würde, es soll mir die Zelle deren Wert als bezahlt markiert werden soll grün markiert (für die Optik) und gleichzeitig von Zahl mit tausendertrennzeichen in Standard formatiert.

Somit wären geplante Zahlungen als Zahl mit Tausendertrennzeichen formatiert (".0") und geleistete Zahlungen als Standard ("S").

So könnte ich die mit einer Wenn-Dann Formelabfrage auseinanderhalten.

Allerdings finde ich das etwas Fehleranfällig, da vllt. jemand daherkommt und sagt "diese geleisteten Zahlungen kann ich ohne tausendertrennzeichen nicht auseinanderhalten" und sie kurzerhand umformatiert, womit sie für meine Wenn-Dann Abfrage geplante und nicht mehr geleistete Zahlungen darstellen würden.

Hat da jemand eine Idee, wie man vllt. doch über die Farbe geht oder das anders abfragt?

Gruß,

KKS

:)

 

hiho

ich würde eine Spalte machen mit Bezahlt
ein X
oder Ja
(noch verbunden mit einer bed.formatierung das auch die Optik stimmt)
eintragen wenn der Betrag bezahlt wurde
dann gibt es auch keine Probleme mit weiteren Auswertungen.

 

Hi,

eine zusätzliche Spalte ist leider nicht möglich, hätte ich vllt. dazu schreiben sollen.

Um den Gedanken anders aufzugreifen, hatte ich mir gedacht, das Worksheet einfach "zu spiegeln", also eine abgespeckte Version (nur mit Zahlen) des Worksheets im Hintergrund anzulegen und in dieses "gespiegelte Worksheet" dann so ein X oder so einzutragen und das abzufragen.

Ist möglich, yub. Die Frage war halt ob das nicht irgendwie eleganter geht *wink.gif*

Trotzdem Danke für den Vorschlag.

Gruß,

KKS

 

Hallo KKS

wieso ist eine Spalte nicht möglich? werden alle Spalten im Sheet verwendet?
Wenn es um den Ausdruck geht:
können ohnehin eigene Ansichten (Costumviews) gemacht werden in der diese Spalten beim Ausdruck gar nicht aufscheinen.

Hast du Dir eigentlich die Demo angeschaut?

 

Moin *Smilie

Also gut, "nicht möglich" ist sicher nicht richtig, aber ich denke nicht, dass das so eine gute Lösung ist, auch wenn ich die Spalten dann wieder ausblenden könnte.

Die Tabelle sieht so aus:

Eingabe

	A	B	C	D
13	2008	2009	2009	2009
14	52	1	1	2
15	22.12.2008	29.12.2008	01.01.2009	05.01.2009
16	28.12.2008	31.12.2008	04.01.2009	11.01.2009
17
18		100.000	100.000	-50.000
19		-20.000	60.000	-40.000
20		-40.000	220.000	160.000

Excel Tabellen im Web darstellen >> Excel Jeanie HTML 4

Die 60000 in C6 sind als Standard formatiert (Zelle("Format") = "S"). Demnach sollten sie oben aus der Summe rausfallen....

Wenn ich die Summenabfrage als verschachtelte Formel Schreibe ("=Summe(WENN(Zelle("Format";B5)=".0";B5;0);WENN(Zelle("Format";B6)=".0";B6;0 ... usw. ), dann funktioniert das gut.

Habe dann allerdings das Problem, dass ich keine Zeilen einfügen kann, ohne die Formel anpassen zu müssen.

Mit Summewenn bin ich einfach nur gescheitert und mit Summenprodukt bekomme ich das auch nicht so ganz hin.

Hilfe? *Smilie

Gruß,

KKS

 

Moinsen,

also das hat sich erledigt, bin jetzt einen anderen weg gegangen und so wohl zur besseren Lösung gekommen.

"Excel 2007 für Controller" von Wolfram E. Mewes sei dank, habe ich eine eigene Formel zusammengeschrieben, die nur Zellen mit einer bestimmten Hintergrundfarbe summiert. Das sind dann meine geplanten Zahlen. Sobald ein Betrag gezahlt wurde, wird die Hintergrundfarbe geändert und der Betrag fliegt somit aus der Summe raus.

Hier mal der Code für die Formel "SummeFarbigeZellen":

Code:

Das "als gezahlt markieren" bzw. Rückgängig machen hiervon, mache ich auch über ein kleines Makro. Der Grund ist, dass am Ende dieses Makros "Application.Calculate" steht, was wichtig ist, damit der Wert von "SummeFarbigeZellen" aktualisiert wird, sobald eine Zelle als gezahlt markiert wurde (hintergrundfarbe geändert). Sonst aktualisiert sich "SummeFarbigeZellen" nur wenn irgendwo eine neu-berechnung stattfindet (was ja durch Ändern der Hintergrundfarbe alleine nicht passiert).

Gruß und Dank wie immer an alle die mitgelesen/Denkanreize und Lösungsvorschläge gegeben haben.

Gruß,

KKS

 

hi

falls du auch mehrerer Bereiche zusammenfassen möchtest
hier hätte ich noch was

http://www.ms-office-forum.de/forum/...9&postcount=16

 

Hehe,

hätte ich nur mal richtig gefragt hu? *Smilie

Vielen Dank Chris!

/Edit nächstes Problem siehe nächster Post *wink.gif*

Gruß,

KKS

 

Ich versuche gerade in einer anderen Arbeitsmappe diese Formel einzufügen. Quasi so:

=SummeFarbigeZellen('C:\Eigener Ordner\test1\test2\[Arbeitsmappe2.xlsm]Tabelle1'!$B$10)

Dann funktioniert das nicht.

Klappt nur solange die Arbeitsmappe2 offen ist. Beim schließen gibt er mir überall #WERT! wieder.

Liegt wohl an Application.Volatile ?

Wie kann ich das umgehen ? ^^

 

Hallo KKS

bei mir funktioniert es auch mit einer Zelle
wenn ich deine Funktion einstetze

 

hiho

da haben sich die Posts überschnitten
die 2te Arbeitsmappe muss offen sein
das geht bei gschlossener Mappe nicht und es wäre vermute ich mal egal ob
Volatile oder nicht.
bzw. kenne ich im Moment keine andere Möglichkeit.
das betrifft nicht nur eigene Funktionen!, viele Standardfunktionen gehen auch nicht bei geschlossenen Mappen.

und die Funktion muss natürlich in der Mappe sein in der es aufgerufen wird.

 

"und die Funktion muss natürlich in der Mappe sein in der es aufgerufen wird"

na jetz tuste mir aber Unrecht *biggrin.gif*

Jo hatte ich schon. Mist, dass das nicht funktioniert, wenn die Mappe zu ist.

Ich behelfe mir jetzt mit "dummy-reihen". Unter der Zelle, deren eigentlichen Wert ich haben will, mache ich ne dummy-zelle in der die SummeFarbigeZellen-Formel steht. Auf die mache ich dann einen Zellbezug in Arbeitsmappe 1.

Und bevor Du fragst: Ja, neue Reihen/Zeilen sind kein Problem, neue Spalten aber schon *g*

Ist halt so aufgebaut *Smilie


Ok, vielen Dank für die Info Chris!

Gruß und Dank,

KKS