Office: (Office 2013) Werte abhänig von Dropdown

Hallo Forum,

ich versuche gerade eine Zeiterfassung zu erstellen, die sich auf mehrere hundert Bezirke beziehen soll. Ich wollte daher eine Dropdown Liste (B7) erstellen, die alle Bezirke listet und man anhand der Auswahl sofort die angesetzten Zeiten für die jeweiligen Tätigkeiten sieht (L13 - L25).

Die Dropdown liste konnte ich bereits erstellen und auch eine dazugehörige Tabelle mit allen nötigen Daten die danach je nach auswahl in die einzelnen Felder (L13 - L25) übernommen werden sollen. Wie kann ich jetzt die einzelnen Felder miteinander Verknüpfen? Also Dropdown mit Tabelle und den einzelnen "Wertefeld" zb. L13?

Weiterhin wollte ich für die Felder „Faktor“ (J13 – J25) auch ein Dropdown erstellen mit den entsprechenden Faktoren mit denen die Arbeitszeit dann multipliziert werden soll. Wie kann ich das realisieren?

Danke

 

Hola,

schau dir mal den Sverweis() an.

http://www.online-excel.de/excel/singsel.php?f=9

Gruß,
steve1da

 

Danke für den Link, die Vermutung das es so ginge hatte ich "leider" auch schon. Ich verstehe halt da absolut nicht wie ich das dann in die praxis umsetze :-/

 

Hola,

du legst dir eine Hilfstabelle an, in der links die Bezirke stehen und rechts die Daten, die dann erscheinen sollen. Mit einer Beispieltabelle wäre es einfacher.

Gruß,
steve1da

 

sehr gerne, weiß nur bisher nicht wie ich eine tabelle hier mit anhängen kann

 

Hola,

neben "Antworten" steht "Erweitert" - dort kannst du Dateien anhängen.

Gruß,
steve1da

 

Hier mein Blueprint. Vielleicht kann man mich ja so auf den richtigen Weg bringen. Vielen Dank!

Den Anhang Arbeitszeit_excel.xlsx betrachten

 

Hallo,

das DropDown ist ein Formularsteuerelement. Dessen Auswahl muss mit einer Zelle verknüpft werden. Dazu das Steuerelement mit der rechten Maustaste anklicken und "Steuerelement formatieren" wählen. Und dort die Zellverknüpfung setzen, zum Beispiel auf die Zelle $B$7. Sobald Du einen Eintrag auswählst, wird die Zelle B7 mit dem Index beschrieben. Per Formel kannst Du dann den Wert ermitteln. Z.B.

=INDEX(Arbeitszeit!$A$36:$A$66;$B$7;1) --> Bezirk
=INDEX(Arbeitszeit!$A$36:$L$66;$B$7;6) --> Paket fix, 6'te Spalte aus Bereich A:L

Gruß

 

hallo maninweb,

danke für deine hilfe. Habe versucht das ganze jetzt mal umsetzten. Bin mir sicher das es so wie du das gemacht hast auch stimmt, nur leider scheitert es bei mir an der praktischen Umsetzung. Wo genau muss ich denn die Formel zb einsetzen um die Werte aus der unteren "Wertetabelle" in die oberen Felder zu übernehmen?

Danke schon mal im Voraus

Grüße

 

Hallo Florian87,

habe Dir in der Beispielmappe ein paar Formeln eingefügt, um Werte je nach Auswahl des Bezirks zu extrahieren; Zellen mit dunkelrotem Hintergrund. Die weiteren Berechnungen usw. müsstest Du dann aber schon machen.

Gruß

 

Guten morgen,

vielen Dank für die Hilfe. Habe es jetzt tätsächlich auch hinbekommen. Danke fürs unter die Arme greifen!

Hätte nur noch abschließend eine kurze Frage:

Kann ich wenn in in der Dropdown Liste einmal ein Auswahl getroffen habe diese auch wieder löschen, sodass gar keine Werte angezeigt werden? Also eine Art "leerzeile" in der Dropdown liste?

Danke für die Hilfe.

 

Hallo,

nur mit Makros. Anbei ein Beispiel, wo die Auswahl in H7 geschrieben wird. Wobei dann meines Erachtens das Steuerelemente aus UI-Sicht nicht mehr viel Sinn macht, da der User nach einer Auswahl nicht sieht, was er gewählt hat.

Gruß

 

Hamm ja hast du recht, da macht das Steuerelement wirklich kaum noch Sinn. Gäbe es eventuell auch eine andere Möglichkeit die jeweilige Auswahl zurückzusetzen?

Leerzeile?
Dropdown über Datengültigkeit?
etc.

Danke im Voraus

 

Hallo,

hab da mittlerweile eine einstweilen anwendbare Lösung gefunden. Ob die sich bewährt wird sich zeigen. Danke aber schon mal an alle Helfer bisher!

Ich würde diese Date nun gerne allgemein zugänglich machen, das heißt, dass der Anweder seiner Daten direkt aus dem System in die Excel Datei kopiert und die Daten dort von Excel verarbeitet werden. Das problem hierbei ist, dass die Quelldatei sehr viele Leerzeilen hat. Somit sieht das Dropdown Menü dementsprechend zerhackt aus.

Gibt es hierfür eine praktikable Lösung (ohne die Quelldatei zu ändern) dieses Problem zu beseitigen?

Tausend Dank!

 

Hallöchen
ich hab mir mal deiner angenommen
um die leerfelder weg zu bekommen, wird man wohl eine hilfspsalte nicht drum herum kommen

da die liste keinen bezug (rechnenden bezug) zu anderen daten haben, würde es ausreichen wenn du dir die bezirke spalte in eine neue spalte kopierst und mit sortieren die leerzellen eleminierst
ich hab dies trotzdem mal mit einer formel in der datentabelle gemacht

um deine ist-daten in das berechnungsfeld zu bekommen muss du spalte A:A und die überschriften zeile auswerten
dazu kannst du entweder bereich.verschieben, sverweis oder die index formel nutzen
der einfache index/sverweis vergleich, die daten aus einer spalte bzw zeile vergleichen und ergebnisse aus daneben liegenden zellen auszugeben, ist für die meisten anfänger schon schwer verdaulich
mit der formel über keuz wird es dann schwierig und mit dem bezug zu dem steuerlement meiner meinung nach ünnötig unübersichtlich
nun ja
um es formel verständlicher zu machen hab ich für zellbereiche namen vergeben (siehe namensmanger) und NUR die formel in E9 damit umgeschrieben
ich hoffe das hilft dir