Office: Werte aktualisieren in mehrfach verknüpften Dateien

Hallo,

ich habe nun seit letzter Woche Office 2007 auf meinem Rechner, nach 2000 !
Um mich stetig über den Bearbeitungsstand unserer Daten zu informieren, habe ich mehrere Dateien miteinadnder verknüpft.
Vereinfacht kann man sagen ich habe eine Übersichtsdatei und mehrere Projektdateien. Die Projektdateien sind wiederum mit Bearbeitungsdateien verknüpft. In den Bearbeitungsdateien werden Summen gebildet, die mit eine Projektdatei verknüpft sind. Auch in den Projektdateien werden Summen gebildet, die wiederum mit der Übersichtsdatei verknüpft sind.

In Excel 2000 war es so, das wenn ich die Übersichtsdatei geöffnet und sämtliche verknüpfte Projektdateien über "Verknüpfungen bearbeiten" geöffnet habe, sich die Werte aus den Bearbeitungsdateien aktualisiert haben.

Mit Excel 2007 geht das so nicht mehr. Ich muß auch noch die Berbeitungsdateien öffnen, damit sich die verknüpften Werte aktualisieren.

Hinzu kommt, das ich die Exceldateien weiterhin als xls-Dateien abspeichern muß, da andere Mitarbeiter, die Zugriff (Nur zur Info) auf die Übersichtsdatei haben, größenteils noch mit 2000 arbeiten.

Mir würde es ausreichen, das sich die die Verknüpfungen wie gehabt aktualisieren. Noch besser wäre es wenn sich alle Werte mit dem Öffnen der Übersichtsdatei auf den neuesten Stand bringen.

Über schnelle Hilfe würde ich mich freuen.

wikro

 

Schaltfläche Office / Excel-Optionen / Erweitert
Dann unter der Rubrik "Beim Berechnen dieser Arbeitsmappe" die Option "Verknüpfung mit anderen Dokumenten aktualisieren" setzen. Das sollte eigentlich den gewünschten Effekt haben.
Eventuell auch noch die Option "Externe Verknüpfungswerte speichern" aktivieren.

 

Hallo,

kann es sein, dass Du zB. auf Dateien im Firmennetzwerk zugreifen willst, und dass Du dabei Pfade mit Laufwerksangabe (also gemappte Verzeichnisse) verwendest anstatt sogenannte UNC-Pfadangaben?
Z.B. habe ich einen Server namens '\\srv-w2003-2', auf dem sich ein freigegebenes Verzeichnis 'C:\Server_I' mit dem Freigabenamen 'Server_I' befindet, das auf meinem lokalen PC auf das Laufwerk 'I:\' gemappt ist (mittels Windows-Explorer). In diesem Verzeichnis kann eine Excel-Datei mit dem relativen Pfad 'Excel\Abrechnung\ER-AUFT.xlsm' gefunden werden.
Verwende ich nun folgende Formel, um auf eine Zelle dieser Datei zuzugreifen:
='I:\Excel\Abrechnung\[ER-AUFT.xlsm]Aufteilung'!B1
bin ich mit dem von Dir geschilderten Problem konfrontiert. Formuliere ich das Ganze als UNC-Pfad wie folgt:
='\\srv-w2003-2\Server_I\Excel\Abrechnung\[ER-AUFT.xlsm]Aufteilung'!B1
kann ich ohne jede Öffnerei zugreifen.

Man kann sich von dieser unterschiedlichen Reaktion auch hier überzeugen:
Multifunktionsleiste Tabulator 'Daten', Gruppe 'Verbindungen', Button 'Verknüpfungen bearbeiten':
Hat man in der Quelldatei (Feld unterhalb der Quellauflistungen) eine Laufwerksangabe, erscheint als Status 'unbekannt', sobald man auf den Button 'Status prüfen' klickt;
hat man in der Quelldatei einen UNC-Pfad und klickt man auf den Button 'Status prüfen', erscheint in der Verknüpfungsliste als Status 'OK'.

Ferner gibt es in der linken unteren Ecke dieses Dialogfensters den Button 'Eingabeaufforderung beim Start...', mit dem man zwischen 3 verschiedenen Optionen beim Start der Excel-Datei auswählen kann (falls man solche externen Verknüpfungen in der Datei verwendet).
Conclusio: Excel2007 arbeitet offenbar nur mit UNC-Pfaden bei externen Verknüpfungen reibungslos.

Was ich nicht überprüft habe, wie Excel2007 reagiert, wenn man mehrere externe Zugriffsebenen/hierarchien hat.

EDIT:
Die von CCBFAQ angeführten Optionen hatte ich beim Test bereits so eingestellt, wie er sie angibt.

 

Hallo,

die Einstellungen unter "Schaltfläche Office / Excel-Optionen / Erweitert " waren schon korrekt gewählt und die Verknüpfungen sind sämtlich mit UNC-Pfaden versehen !

Wie in meiner Anfrage erwähnt arbeite ich mit Excel 2007 während sämtliche BearbeiterInnen mit Excel 2000 arbeiten....

Vielleicht liegt die Lösung irgendwo in dieser Richtung ?

wikro