Office: (Office 2007) Werte aus anderer Tabelle

Hallo,

ich habe eine Tabelle mit dem Primärschlüssel Vorlagennamen und eine Tabelle mit dem Primärschlüssel Bezeichnungen. Die Namen der Tabellen entsprechen den Namen der Primärschlüssel. In die Tabelle Bezeichnungen sollen nun in eine zweite Spalte Werte aus der Spalte Vorlagennnamen der gleichnamigen Tabelle. Änderungen der Werte in Vorlagennamen sollen in Spalte 2 Tabelle Bezeichnungen übernommen werden.

Beispiel:
In Vorlagennamen steht "Mittelklasse" und "Oberklasse".
In Bezeichnungen steht in der gleichnamigen Spalte "Opel Zafira", "BMW 5er", "Mercedes E-Klasse".

In Tabelle Bezeichnungen Spalte 2 soll stehen "Mittelklasse", "Oberklasse", "Oberklasse".
Ändere ich nun in Vorlagennamen "Mittelklasse" in "Obere Mittelklasse", soll in Tabelle Bezeichnungen Spalte 2 stehen "Obere Mittelklasse", "Oberklasse", "Oberklasse".

Ich habe "Nachschlagespalte" gefunden. Ist das das Mittel der Wahl? Wie aktualisiert man die Nachschlagespalte?

:)

 

Hallo,
lasse das mit der Nachschlagespalte, das macht man nicht in Tabellen.

Ansonsten habe ich nicht genau verstanden was Du da machen willst.

Wie hängen die beiden Tabellen genau zusammen ?
Wenn es Beziehungen gibt, Beziehungsbild zeigen.
Wenn es keine Beziehungen gibt, warum ?

 

Jedes Kind will in diese Pfütze treten ...
Access Anfänger: Die Nachteile von Nachschlagefeldern

Tabellen sind zum Speichern von Daten da. Fertig. Dabei solltest Du Deine "Strategie", was Primärschlüssel sind, überdenken. Eine Bezeichnung könnte sich über die Laufzeit ändern, ein wichtiger Schlüssel mit Verknüpfungen in die Tiefe der DB sollte das nicht. Das beherrscht man nicht immer.

Zur Verarbeitung, Anzeige und Editierung gibt es dann Abfragen, Formulare/Berichte mit ihren vielen Möglichkeiten.

 

Wie setzt man einen Wert gleich einem anderen Wert aus einer anderen Tabelle?

 

Moin,
das machst du in einem Formular mit einem Kombifeld.
Ändere die tblVorlagenamen und füge eine Spalte "VorlageID" ein vom Typ Autowert, die nimmst du als Primärschlüssel.
Ändere die tblBezeichnung und füge eine Spalte ein "VorlageFK" vom Typ Zahl, das ist der Fremdschlüssel.
Im Formular, das auf tblBezeichnung beruht, nimmst du ein Kombifeld zur Auswahl der Vorlagenamen. Datenherkunft des Kombis ist die tblVorlagenamen. Spaltenanzahl = 2, Spaltenbreiten 0cm;5cm (oder ein anderer passender Wert > 0). Der Steuerelementinhalt ist dann das Feld "VorlageFK".
Wenn du in der tblVorlagenamen den Text änderst, ändert er sich auch im Kombifeld.
Wofür benötigst du diese Änderungen? Soll das häufiger passieren? Dann wäre da etwas noch nicht in Ordnung mit deinem Datenmodell.
maike

 

Auf die Namen der Vorlagen habe ich keinen Einfluss. Dass diese sich ändern, kann häufiger passieren.

 

Das kommt mir - anhand des obigen Beispiels - etwas seltsam vor. Das sich die Einordnung eines Wagentyps von "obere Mittelklasse" zu "Mittelklasse" ändert, kann ich ja noch einigermaßen nachvollziehen, aber dass sich gleich alle zusammen ändern und dann auch noch häufiger? Vielleicht müsstest du doch mal den Fall etwas realer schildern, möglicherweise liegt die Lösung dann ganz anders.
maike

 

Hallo,
auf meine Rückfragen in #2 wurde mit keinem Wort eingegangen.

 

Die Vorlagennamen sind Namen von eBay Kategorien. Diese heißen z. B. "Hüte und Mützen" und "Jacken, Mäntel & Westen". Die Bezeichnungen sind Bezeichnungen, die ich Artikeln gegeben habe. Diese heißen z. B. "Wollmütze", "Sommerjacke" und "Winterjacke".

 

Hallo,

lies und beantworte #2

 

Tabelle 1 sind Kategorien. Tabelle 2 Spalte 1 sind Artikel. Jeder Artikel hat eine Kategorie.

Beziehungen gibt es zwischen Tabelle 1 und Tabelle 2 keine.

Tabelle 1 und Tabelle 2 Spalte 1 sind Listen.

 

Wenn die Artikel einer Kategorie zuordenbar sind, dann ist das deine Beziehung. D.h. in der Artikeltabelle kommt ein Feld KategorieID dazu, als Fremdschlüssel, um den Kategorie PK aufzunehmen.

Nachtrag:
Aber das hat Maike schon genauestens erklärt.

 

Verstanden. Und kann man das Feld, das der Fremdschlüssel ist, für den Fall, dass sich ein Wert (im Feld Kategorie (PK)) ändert, aktualisieren?

 

Hallo,
ja, das geht automatisch.

 

\@H3llo
Den PK in Kategorien kannst bzw. solltest du nie ändern.
Wenn ein Artikel die Kategorie wechselt änderst du den FK in dem/den Artikel/n.
gruss ekkehard