Office: Werte aus Pdf auslesen und in Tabellenblatt schreiben

Helfe beim Thema Werte aus Pdf auslesen und in Tabellenblatt schreiben in Microsoft Excel Hilfe um das Problem gemeinsam zu lösen; Liebe VBA-Profis Ich habe einen Ordner, in diesem befindet sich eine Excel-Datei namens "Bearbeitung.xlsm" + mehrere durchsuchbare Pdf-Dateien. Diese... Dieses Thema im Forum "Microsoft Excel Hilfe" wurde erstellt von MKV9, 2. Dezember 2019.

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  1. MKV9
    MKV9

    Werte aus Pdf auslesen und in Tabellenblatt schreiben


    Liebe VBA-Profis

    Ich habe einen Ordner, in diesem befindet sich eine Excel-Datei namens "Bearbeitung.xlsm" + mehrere durchsuchbare Pdf-Dateien. Diese Pff-Dateien sind in Formular-Form aufgebaut und kommen immer gleich daher. Es gibt ca. 70 Eingabefelder, z.B. "Firma", "Strasse", "PLZ/Ort", "Tel.-Nr." etc.

    Gerne möchte ich nun die Pdf-Dateien automatisch der Reihe nach auslesen und sämtliche Werte in ein Tabellenblatt schreiben lassen; jeweils eine Zeile pro Pdf-Datei.
    Gibt es eine Möglichkeit, dieses Vorhaben mittels VBA zu lösen?

    Ganz herzlichen Dank und beste Grüsse, Matthias

    :)
     
    MKV9, 2. Dezember 2019
    #1
  2. FENNEK11
    Fennek11
    Fennek11, 4. Dezember 2019
    #2
  3. MKV9
    MKV9
    Hallo Fennek11

    Vielen Dank für deinen Tipp! Leider noch nicht das, was ich suche. Ich möchte alle im Makro zuvor festgelegten Eingabefelder, z.B. "Strasse" automatisch auslesen und ins Tabellenblatt schreiben lassen.

    Ich freue mich auf weitere Ideen / Vorschläge.

    Ganz herzlichen Dank und beste Grüsse, Matthias
     
    MKV9, 4. Dezember 2019
    #3
  4. EBS17
    ebs17

    Werte aus Pdf auslesen und in Tabellenblatt schreiben

    Die erste Gegenfrage wäre ja, was Du zur Verfügung hast. PDF -> Acrobat?

    Für die Freewarenutzer: Plaintext aus PDF extrahieren
    Damit würde das PDF in eine Textdatei überführt. Den Textstring kann man mit einfachen Methoden durchsuchen, mit regulären Ausdrücken auch etwas kompakter.
     
    ebs17, 4. Dezember 2019
    #4
  5. FENNEK11
    Fennek11
    Ist es möglich eine Beispieldatei hoch zu laden? (mit Dummy-Adressen)
     
    Fennek11, 4. Dezember 2019
    #5
  6. FLOTTER FEGER
    Flotter Feger
    Hallo,

    warum ausgerechnet Excel ?

    Du hast doch garantiert Office 2013 ... oder sogar jünger ...

    Ab 2013 kann Word PDF fast 1 zu 1 öffnen. Da sollte es doch viel einfacher sein, bestimmte Daten zu lesen ... meinst du nicht auch ?

    Sabina
     
    Flotter Feger, 4. Dezember 2019
    #6
  7. MKV9
    MKV9
    Hallo Fennek11

    Anbei die Pdf-Datei, aus welchen ich die Einträge wie beschrieben in ein Excel-Tabellenblatt schreiben lassen möchte.

    Tausend Dank und beste Grüsse, Matthias
     
    MKV9, 4. Dezember 2019
    #7
  8. MASE
    Mase

    Werte aus Pdf auslesen und in Tabellenblatt schreiben

    Hi Matthias,

    Du bist gut beraten offerierenden Helfern mit Aufmerksamkeit zu begegnen. Ein zustimmendes Nicken reicht da leider nicht.

    Nur ein Vorschlag; kein Muss *wink.gif*
     
    Zuletzt von einem Moderator bearbeitet: 12. Januar 2021
    Mase, 4. Dezember 2019
    #8
  9. MKV9
    MKV9
    Hallo Sabina

    Die Daten werden im Anschluss weiterverarbeitet; daher Excel.

    Beste Grüsse, Matthias
     
    MKV9, 4. Dezember 2019
    #9
  10. MKV9
    MKV9
    Hallo Marco

    Deinen Wink verstehe ich nicht. Ich begegne grundsätzlich allen Helfern hier mit Respekt...
    Habe ich etwas falsch gemacht?

    Beste Grüsse, Matthias
     
    MKV9, 4. Dezember 2019
    #10
  11. FENNEK11
    Fennek11
    Damit wirst Du noch viel Freude haben.

    MS Word kann die PDF im Gegensatz zu "PDFtoText" öffnen und umsetzen, aber ...

    Dieser Code liest die beschrieben Felder aus den 133 Rechtecken:

    Code:
    Hast Du es mit der Vollversion von Acrobat versucht?

    (Ausgabe ins Debug-Fenster)
     
    Fennek11, 4. Dezember 2019
    #11
  12. FLOTTER FEGER
    Flotter Feger
    Hallo,

    was hat denn das Eine, mit dem Anderen zu tun ?
    Ich sage doch nur "in Word öffnen" ... mit was du die Daten weiterverarbeitest ... ist mir persönlich Jacke wie Hose.

    "In Word öffnen" deshalb, weil du dann vollen Zugriff auf das gesamte PDF hast ... ohne jeden SchnickSchnack ... ohne dir einen abzubrechen ... ohne Aufwand.

    Und ob du dann aus PowerPoint oder Excel auf die Daten des Word Documents zugreifst ... *rolleyes.gif*

    Sabina

    PS:
    der Code von Fen ist übrigens für das in WORD geöffnete PDF ... siehst du an 'With ActiveDocument' ...
     
    Flotter Feger, 4. Dezember 2019
    #12
  13. MKV9
    MKV9

    Werte aus Pdf auslesen und in Tabellenblatt schreiben

    Hallo Fen und Sabina

    Herzlichen Dank für eure Hilfe!

    Das mit dem Öffnen in Word habe ich nun verstanden. Offen gestanden löst das aber mein Problem irgendiwe nicht, da ich in der Regel hunderte Pdf's zu bearbeiten habe. Und diese jeweils manuell zuerst in ein Word umzuwandeln, liegt zeitlich nicht drin.

    Verstehe ich euch also richtig; ich kann die Werte nicht direkt aus den Pdf's ins Excel schreiben lassen?

    Vielen Dank und liebe Grüsse, Matthias
     
    MKV9, 4. Dezember 2019
    #13
  14. MASE
    Mase
    :wink nochmal:
    https://www.ms-office-forum.net/foru...d.php?t=273851
     
    Zuletzt von einem Moderator bearbeitet: 12. Januar 2021
    Mase, 4. Dezember 2019
    #14
  15. FLOTTER FEGER
    Flotter Feger
    Hallo,
    ... ich wüsste nicht, wie ich das hinkriegen sollte. Da würde nur ein umwandeln der PDF in eine TXT gehen. Aus Adobe Reader oder anderen FreeWare PDF-Readern, kriegst du keine Daten raus.

    Dem Makro ist es eigentlich völlig egal, ob es in einer Schleife 2 oder 100 Dokumente nacheinander öffnet. WORD macht das ganz von selbst, man muss es dem Makro beibringen.

    Dazu müsste man noch wissen, wo denn die PDF zu finden sind. Alle im gleichen Ordner oder verteilt ... warum überhaupt PDF warum nicht vernünftige Dateiformate ... *biggrin.gif*

    Sabina

    PS:
    den Link zum Code von CASE, hat Fen schon in #2 gepostet.
     
    Flotter Feger, 4. Dezember 2019
    #15
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Werte aus Pdf auslesen und in Tabellenblatt schreiben

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