Office: (Office 2013) Werte aus zweiter Mappe in Pivot Tabelle einbeziehen

Hallo,

ich wurde gerade mit einer Excel Tabelle mit den Daten aller registrierten Unternehmen auf unserer Onlineplattform betraut und soll nun die Anzahl der registrierten Unternehmen aus einem bestimmten Bundesland auswerten.

Das würde ich gerne anhand eines Pivot Table machen. Dazu habe ich in einer zweiten Mappe alle Postleitzahlen des Landes in eine Tabelle getan und würde nun gerne diese Tabelle als Bedingung mit dem Pivot Table verknüpfen (also sodass nur die Postleitzahlen aus der zweiten Tabelle bei der Zählung einbezogen werden). Leider wirft Excel, wenn ich mit meherern Konsolidierungsbereichen arbeiten möchte nur krumme Werte aus und eine andere Möglichkeit für die Einbeziehung einer zweiten Tabelle fällt mir nicht ein.

Kann mir da vielleicht jemand ein wenig auf die Sprünge helfen?

LG

Luca

 

Hallo Luca,

in der beiliegenden Excel-Datei habe ich dir ansatzweise ein kleines Datenmodell eingebaut:

1) die Tabelle "TabPLZ" (im Zellbereich A2:B6)
2) die Tabelle "TabUnternehmen" (im Zellbereich E2:G6)

Beide Tabellen sind über das Feld "PLZ" miteinander 1:n-verknüpft, wobei das PLZ-Feld der TabPLZ das Primärschlüsselfeld ist und das PLZ-Feld der TabUnternehmen das Fremdschlüsselfeld.
Diese Verknüpfung kann über das Menüband > Tabulator "DATEN" > Gruppe "Datentools" > Button "Beziehungen" erstellt werden:
3) Es erscheint das Dialogfenster "Beziehungen verwalten". Nach Klicken auf Button "Neu..." erscheint das Dialogfenster "Beziehungen erstellen"
3a) In der Combobox "Tabelle" den Eintrag "TabUnternehmen" auswählen und in der Combobox "Spalte (fremd)" den Eintrag "PLZ"
3b) In der Combobox "Verwandte Tabelle" den den Eintrag "TabPLZ" und in der Combobox "Verwandte Spalte (primär)" den Eintrag "PLZ".
3c) Mit den Buttons "OK" und "Schließen" die Dialogfenster schließen.

4) Damit kann dann die PivotTable erstellt werden, wobei darauf zu achten ist, dass dabei die Checkbox "Dem Datenmodell diese Daten hinzufügen" angehakt sein muss. Damit bei der Erstellung der Pivot-Abfrage im Arbeitsbereich "PivotTable-Felder" beide Tabellen angezeigt werden, muss unterhalb der Überschrift "ALLE" ausgewählt sein (und nicht etwa "AKTIV").


EDIT: Die Verknüpfung aus Punkt 3) ist in der Excel-Datei bereits enthalten.

 

Danke, ist nicht zu 100% das was ich vorhatte (die PLZ-Tabelle wollte ich in einer separaten Mappe anlegen), aber führt definitiv zur Lösung des Problems ;)