Office: (Office 2016) Werte automatisch übernehmen

Hallo, ich habe schon wieder ein Problem bei dem ich eure Hilfe brauchen könnte.
Vereinfacht dargestellt möchte ich einen Wert aus einer Tabelle automatisch in eine andere Tabelle speichern.
Ich habe 2 Tabellen,
Tabelle 1: tbl_release-tracks mit 2 Feldern Tracks# & mp3_path-tracks
Tabelle 2: tbl_mp3_path mit 2 Feldern mp3_path_ID & mp3_path
Die Werte in den Feldern Tracks# & mp3_path_ID sind gleich, z.B. 0004-0027-001
Die Werte in tab_mp3_path hole ich mir über eine Excel-Tabelle.
Wenn ich in tbl_release_tracks im Feld Tracks# den Wert 0004-0027-001 eingebe soll mir im Feld mp3_path_tracks der passende Wert/Pfad aus tbl_mp3_path angezeigt werden.
Es kann auch vorkommen das es keinen Wert in tab_mp3_path für den Wert in Track# gibt, dann soll das Feld mp3_path_tracks leer bleiben.
Ich habe mal eine Test-DB angehängt, da ich mich bestimmt wieder zu kompliziert ausgedrückt habe.
Für Anregungen bin ich sehr dankbar.

 

Hallo,
das Feld mp3_path_tracks in tbl_release_tracks ist dann eigentlich überflüssig, weil man es einfach über eine Abfrage dazu holen kann.
Man achte auf den "Right Join" der Verknüpfungseigenschaften der Abfrage.
Über ein Formular, welches dann auf der Abfrage basiert, können die Daten dann auch gepflegt werden. Wenn Du das Feld mp3_path_tracks in tbl_release_tracks behalten willst um dann die Exceltabelle wieder "abkoppeln" zu können, solltest Du die Abfrage als Aktualisierungsabfrage ausführen um das Feld zu füllen.

 

Hallo andyfau
danke für deine schnelle Antwort. Dasselbe Ergebnis bekomme ich auch wenn ich im Formular das Feld mp3_path_tracks mit dem Feld mp3_path ersetze und eine entsprechende Verknüpfung setze.
Das Problem bei beiden Lösungen ist, das mir nur noch die DS angezeigt werden, bei denen in der Tabelle tab_mp3_path ein entsprechender Eintrag dabei ist. Es sollen aber alle DS angezeigt werden, sind ca. 37000.
Gibt es eine Möglichkeit das über VBA zu lösen, indem man prüft ob ein Eintrag in tab_mp3_path vorhanden ist, wenn ja den Wert aus dem Feld mp3_path in das Feld mp3_path_tracks, in tbl_release_tracks, zu schreiben. Wenn kein Eintrag da ist, das Feld leer zu lassen?

 

Hier nochmal die Bsp-DB mit zusätzlichen DS die keinen Eintrag haben sollen

 

Dann dreh den Join doch einfach in den Verknüpfungseigenschaften der Abfrage um. Wie bereits gesagt: Das Feld mp3_path_tracks ist überflüssig, denn das steuerst Du ja aus der anderen Tabelle dazu. Sonst sind die Informationen ja nicht mehr atomar. Schau Dir mal in Access das Thema "Datennormalisierung", bzw. "Normalform von Tabellen" an.
Noch eine Hinweis: Beziehungen zwischen Tabellen innerhalb der Datenbank sind was anderes als Verknüpfungen von Tabellen in Abfragen.

 

Danke für deinen Denkanstoss. Es hat ein wenig gedauert, aber dann hat es Bling gemacht. Die Verknüpfungseigenschaften umgedreht und jetzt werden alle DS so angezeigt wie ich das wollte.