Office: (Office 2016) Werte der Tabelle statt ID anzeigen

Guten Tag zusammen!

Ich habe eine Tabelle, in welcher ich Daten bezüglich Personen speichere (Name, Vorname, Wohnort, KompletterName etc) Diese trägt den Namen tblMitarbeiter

In einer weiteren Tabelle tblPaare habe ich die Mitarbeiter zu Zweierteams zusammengefügt. Die Tabelle tblPaare enthält dabei folgene Felder: ID, Partner1RefID, Partner2RefID. Die letztgenannten Felder sind mit der tblMitarbeiter verknüpft, damit ich aus einem Kombinationsfeld den gewünschten Namen wählen kann.
Das Ergebnis sieht dann in etwa so aus:
ID Name1 Name2
1 Müller Meyer

Über ein Formular möchte ich nun ein Listenfeld erstellen, welches als Datensatzquelle auf die tblPaare zugreift. Als Ergebnis erhalte ich jedoch nicht eine Übersicht wie die Beispieltabelle zuvor sondern nur die ID-Werte, welche mit "Müller" und "Meyer" verknüpft sind.

Google habe ich bereits vergeblich bemüht *frown.gif*

:)

 

Das Zauberwort heißt "Abfrage" !

 

Hallo,
die Abfrage für das Listenfeld muss mit allen 3 Tabellen (wie im Beziehungsfenster) aufgebaut werden. Die Tabelle mit den Personen muss 2x aufgenommen werden.
Zeige bitte mal ein Bild des Beziehungsfensters.

 

Die Variante die Daten über eine Abfrage mit Bezug auf die tblPaare habe ich auch versucht. Jedoch ohne Erfolg.

 

Hallo,
das ist so richtig so. Eine entsprechende Abfrage wird auch funktionieren, garantiert.
Bitte zeige mal das Verknüpfungsbild der Abfrage wie Du es versucht hast.

PS:
Was verstehst Du unter "KompletterName", was wird da gespeichert ?
Verzichte unbedingt auf Leer und Sonderzeichen in Feld und Objektnamen (E-Mail > EMail).
Und beseitige solche Ungereimtheiten "tblMitarbeiter" aber die ID dann "KundenID". Ist das jetzt ein Kunde oder ein Mitarbeiter ?

 

Hallo gpswanderer!

Das Feld "KompletterName" ist ein berechnetes Feld, welches dazu dient Vor- und Nachnamen zusammenzusetzen.





Irgendwas habe ich nun komplett falsch eingestellt. Die Abfrage bringt keine Ergebnisse *frown.gif*

 

Hallo,
man darf die Abfrage nicht einfach nehmen wie der Assi die macht, der ist dumm und macht das falsch. Die Abfrage muss exakt nach dem Beziehungsbild geändert werden. Oder siehst Du da keinen Unterschied ?

Lösche die eine der beiden Beziehungslinien. Nimm die Tabelle Kunden ein 2. mal auf und erstelle die Linien (Verknüpfungen) nach dem Vorbild des Beziehungsbildes.
Dann nimmst Du alle Felder aus allen Tabellen in die Abfrage auf.

Das ist überflüssig, das macht man nur bei Bedarf in einer Abfrage.

 

So etwas gehört wegen der Redundanz nicht in eine Tabelle. Du kannst die Berechnung jederzeit in einer Abfrage, einem Formular oder Bericht vornehmen.

 

So sieht der Entwurf der Abfrage aus





Und so das Ergebnis

 

Hallo,
das scheint ja auch richtig zu sein. Die Kombis zeigen halt nur die Vornamen.
In das Formular nimmt man alle Felder der Abfrage mit auf, dann hast Du auch alle Felder zur Anzeige. Mit den 3 Feldern die Du da jetzt hast, siehst Du nix.

 

Hi,
es ist sehr "ungesund" sich alle Felder per * in die Abfrage zu ziehen.

Hier gilt "weniger ist mehr", soll heißen, nur die tatsächlich notwendigen Felder sollten explicit in die Abfrage gezogen werden. Hierdurch ist z.b. die Abfrage immun gg. irgendwelche eventuellen Verschiebungen in der Tabelle.

Erstes Feld ist die ID, insofern resultiert daraus jeweils die Anzeige der ID im Listenfeld.
Entweder der Liste weitere Spalten gönnen und die Spaltenanzahl erhöhen (1.Spalte auf 0 setzen) oder sofern die ID's nicht für weitere Nutzung über die Liste gebraucht werden, nur die Mitarbeiternamen in die Abfrage ziehen.

 

Ich glaueb der Knoten im Kopf ist nun weg.

Das Ergbenis sieht nun so aus:




Den kopletten Namen habe ich nun nicht mehr als berechnetes Feld, wie angeraten, sondern eben in der Abfrage verknüpft.

Die Darstellung der Daten erfolgt nun, wie gewünscht und ich sehe die Paare im Listenfeld dargestellt. Die Nachnamen habe ich aus datenschutzgründen entfernt udn sind daher nicht zu sehen!





Vielen Dank für die schnelle Hilfe!*Smilie

Jetzt bliebe nur noch eine Frage: Ist es möglich bei Anwahl eines Paares aus dem Listenfeld die Namen in den Kombinationsfeldern darüber anzeigen zu lassen?